🧾 1. 分享文件給他人

📍 步驟說明：

1. 在右上角點選 「分享」按鈕
   
   

2. 輸入對方的 Gmail 帳戶
   
   

3. 選擇對方的權限（下方詳解）
   
   

4. 按下「傳送」即可完成分享
   
   

🔐 若要快速複製連結，可點選「取得連結」來分享。

🔑 2. 權限設定說明

👁 檢視者

只能看文件，無法留言或修改

💬 評論者

可以新增評論、建議，不能直接修改

✍️ 編輯者

可直接修改內容、分享給他人

🎯 建議根據協作需求選擇適當權限，避免內容被不小心修改或刪除。

💬 3. 使用評論功能

加入評論：

1. 選取某段文字
   
   

2. 點選工具列右上方的「💬 加評論」圖示，輸入你的建議或想法
   
   

3. 按「留言」即可
   
   

👉 他人會收到通知，並可回覆或解決該評論

📝 4. 使用「建議模式」

當你想提出修改意見但不想直接改動文件內容時，請使用：

檔案 > 編輯模式 > 建議模式（Suggesting）

• 所有修改會顯示為綠色字，旁邊會自動出現建議說明
  
  

• 文件擁有者可選擇「接受」或「拒絕」修改建議
  
  

👀 5. 查看他人即時編輯

• 當多人同時打開同一份文件時，你可以看到對方的游標、名字與正在編輯的內容
  
  

• 編輯不會彼此衝突，Google 文件會即時同步
  
  

🧠 小提醒：如果出現「同步中」或「離線」，請檢查網路狀況

🧪 小練習任務

試試以下任務：

1. 與同學或朋友分享一份 Google 文件，給予「評論者」權限
   
   

2. 邀請他們針對某段文字加入評論
   
   

3. 將編輯模式切換為「建議模式」
   
   

4. 提出一項內容修改建議，並觀察對方是否接受
   
   

📽 推薦教學影片（可嵌入）

▶️ Google 文件協作與分享功能教學（YouTube）

📌 小結

現在你已經學會如何：

✅ 分享文件並設定權限
✅ 加入與處理評論
✅ 使用建議模式進行協作修改
✅ 多人即時編輯文件內容

👉 下一步：前往「進階功能應用」頁面