書類一覧
体育会本部に提出する書類のフォーマット
※尚、全ての書類がアップロードされている訳ではありません。
※必ず体育会本部からの連絡を確認するようお願いいたします。
※尚、全ての書類がアップロードされている訳ではありません。
※必ず体育会本部からの連絡を確認するようお願いいたします。
書類提出における諸注意
体育会本部には5つの部署があり、その部署ごとに受け取る書類の担当が決まっています。
・渉外部→活動関連の書類を担当
・書記部→施設関連の書類を担当
・総務部→備品関連の書類を担当
・財務部→会計関連の書類を担当
・編集部→名簿関連の書類を担当
通常、書類提出場所は4号館7階の第1会議室になります。ただし、月末の主将会議がある際には隣の三会倉庫となります。
【書類提出の流れ】
①受付にて提出する書類を渡し、書類ごとに番号札をもらう(受付は編集部が担当しています)
②書類ごとに担当の部署の本部員が監査(この間は座ってお待ちください)
③不備なく書類受理→番号札を返し、退出していただいて大丈夫です
不備があった場合→修正箇所をよく聞き、期限内に再提出してください
※ 体育会本部への提出=正式受理ではありません。大学側の確認・処理を経て正式に受理となりますのでご注意ください。
【その他注意事項】
・営業時間外での書類受け取りは行っていません。メール等で日付指定をした場合に限り、受け取りを行います。
・メール及びDiscordは幹部間でしか共有していないため、受付に伝える際はお手数ですが
「このメールの件で聞きたいことがあって、○○部の幹部の方を呼んでいただけますか」等の伝え方をお願いいたします。
渉外部担当書類
提出期限:入校予定日の1週間前
本学に外部から入校する方がいる場合に
提出する書類
入校者名簿を必ず添付してください
(入校団体より名簿をいただいている場合は、 それを添付しても問題ありません)
入校日の1週間前までに提出してください
入校団体の車両乗り入れがある場合、
「学内車両乗り入れ許可願」 の提出が
必要です
提出期限:スクールバス利用予定日の
4週間前
宿泊または遠征等でスクールバスを利用したい場合に提出する書類
書類を提出する前に、顧問の先生に
本学の総務部でスクールバスの仮予約を
お願いしてください
※提出時には「部員名簿」を添付すること
スクールバス利用に関して詳しい内容は
こちらから
書記部担当書類
総務部担当書類
財務部担当書類
編集部担当書類
入部届
会長・副会長担当書類
体育会本部書類作成マニュアル