INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI

(ART. 13 Regolamento UE 2016/679)

Ai sensi del'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito GDPR) la società C.M.C. S.R.L. CENTRO MEDICO COLAIACO SRL, VIA GUGLIELMO STEFANI, n. 5, ROMA CAP 00157, PI 14540351005  (in seguito anche la Società), in relazione alle attività di trattamento dei dati personali realizzate dalla società anche tramite il sito internet https://www.centromedicocolaiaco.it (in seguito anche Portale), comunica quanto segue:

1) Titolare e Responsabile del trattamento dei dati e Responsabile della protezione dei dati personali. 

Il titolare e responsabile del trattamento dei dati è la società C.M.C. S.R.L. CENTRO MEDICO COLAIACO SRL, VIA GUGLIELMO STEFANI, n. 5, ROMA CAP 00157, PI 14540351005  contattabile al seguente indirizzo di posta elettronica: centromedicocolaiaco@gmail.com.

2) Finalità e base giuridica del trattamento.

I servizi offerti dalla Titolare all’utente consistono esclusivamente nella prenotazione di prestazioni sanitarie che sono organizzate e che verranno erogate dalla struttura sanitaria e dai professionisti scelti autonomamente dall’utente, in fase di prenotazione sul portale o a mezzo di operatore telefonico. Il servizio di prenotazione è gratuito per l’utente.

I dati personali richiesti all’utente per lo svolgimento di questo servizio possono essere: nome, cognome, indirizzo email, codice fiscale, numero di telefono cellulare. Tali dati verranno comunicati al professionista prescelto dall'utente per eseguire la prestazione richiesta. La email e il numero telefonico forniti dall'utente potranno essere utilizzati anche dalla struttura e/o dal professionista prescelto per comunicazioni relative alla prenotazione e/o al servizio richiesti;

C.M.C., a coloro che vi acconsentano espressamente invia ai propri iscritti newsletter e/o informative concernenti i servizi offerti: il servizio è gratuito, volontario e finalizzato a comunicare informazioni su iniziative connesse, nonché a comunicare iniziative sulla salute o altre opportunità di servizi offerti.

C.M.C. s’impegna a trattare i dati forniti dall’utente in modo lecito sulla base delle seguenti basi giuridiche: 

a) In esecuzione del contratto e delle misure precontrattuali, peri servizi richiesti dall’utente;

b) C.M.C. non tratta direttamente dati sanitari dell’utente, tuttavia, indirettamente, dalla tipologia e dal numero delle prestazioni sanitarie richieste dall’interessato, si potrebbero desumere alcune generiche indicazioni sullo stato di salute dell’utente. Per tale motivo per poter svolgere il servizio richiesto, al solo fine di poter trattare lecitamente tali dati, previa comprensione della presente informativa, Le viene richiesto uno specifico consenso, in assenza del quale non è possibile accedere al servizio di prenotazione.

c) Sulla base del consenso facoltativo da parte dell’interessato, qualora questi intenda aderire gratuitamente ai servizi di ricezione di newsletter e/o informative concernenti i servizi offerti.

I dati comuni degli interessati sono trattati altresì per assolvere gli obblighi legali incombenti sulla Titolare.

3) Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali.

Con riguardo ai dati personali inseriti nel Portale per la prenotazione di prestazioni mediante l'utilizzo dello stesso o relativi all'adempimento ad un obbligo normativo, la mancata comunicazione dei dati personali da parte dell'utente impedirà l'esecuzione delle prestazioni richieste.

In caso di mancato consenso all'invio di newsletter ed informazioni concernenti i servizi offerti l’utente potrà comunque usufruire degli altri servizi offerti dal Portale, ma non dei servizi di remainder delle scadenze delle proprie visite.

4) Modalità di trattamento e tempo di conservazione.

I dati potranno essere trattati sia con strumenti cartacei che telematici, con modalità strettamente necessarie a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. L'archiviazione dei dati telematici avverrà mediante un server esterno (in cloud) gestito dalla società Google, secondo i termini di servizio di tale società, la quale risulta certificata secondo il Privacy Shield. Il trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea nei confronti della suddetta società avviene pertanto nel rispetto del Reg. Eu 679/2016 in materia di protezione dei dati personali (GDPR). Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati. I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario all’esecuzione dei servizi richiesti dall'utente e successivamente per il rispetto degli obblighi di legge e regolamentari, per finalità difensive proprie o di terzi, e comunque per non oltre 10 anni dall'ultima richiesta di prestazione da parte dell'utente.

5) Accesso ai dati e comunicazione a terzi.

I dati dell'utente potranno essere resi accessibili per le finalità di cui al punto 2:

- a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di autorizzati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;

- ad altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, consulenti, società di informatica, ecc.) che svolgono attività per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento. I dati dell'utente saranno trattati dai medici specialisti che che collaborano con C.M.C, in qualità di autonomi titolari del trattamento di dati personali.. L’utente, in caso di prenotazione di una prestazione sanitaria erogata da uno degli specialisti, è consapevole che C.M.C. non esercita alcun controllo sul trattamento dei dati personali effettuato, né garantisce in alcun modo il rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali dell’utente.

6) Diffusione dei dati, profilazione ed utilizzo di cookie.

I dati dell'utente non saranno soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione, se non previa apposita informativa resa all'Utente e con l'espresso consenso dello stesso. Il Portale utilizza i cd "cookie", piccoli file che i siti visitati dall'utente memorizzano sull'hard disk del computer dell’utente per essere poi ritrasmessi all'accesso successivo. Per il dettaglio si rimanda all'informativa sulla "Cookie Policy".

7) Diritti dell'interessato.

L'utente, ai sensi del Reg. Eu 679/2016 ha diritto di:

chiedere al Titolare l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);

richiedere ed ottenere dal Titolare - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);

opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;

revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;

proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

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