Cena je udělována každoročně a její vyhlášení je bezplatné. Veškeré náklady s jejím udělením nese vyhlašovatel. 

 Cena se vyhlašuje pro každý kalendářní rok, avšak přínos kandidátů nemusí být dosažen pouze v daném nebo předcházejícím roce.

Cena se uděluje v několika kategoriích s rovnocenným postavením. Výbor může udělit i Zvláštní ocenění za mimořádné výsledky v dílčích oblastech.

Cena musí být veřejně vyhlášená a dostupná všem zájemcům.

Kandidáty mohou nominovat jednotlivci i organizace prostřednictvím oficiálních podkladů.

Nominace na Cenu může provádět hodnotící výbor; s nominovanými je návrh projednán.

Návrhy kandidátů a nominovaných přijímá a eviduje vyhlašovatel v určeném období, a potvrzuje jejich přijetí do 30 dnů.

Hodnotící výbor posuzuje kandidáty a nominované na základě strukturovaných podkladů a případného hodnocení posuzovatelů. O vítězi rozhoduje bodováním.

U kandidátů musí být uvedena ve formuláři relevantní informace, resp. důkaz o přínosech.

Výsledky jsou slavnostně vyhlášeny na kongresu Gerontologické dny Ostrava, další pořadí se nezveřejňuje.

Členové hodnotícího výboru i posuzovatelé jsou vázáni mlčenlivostí. Vyhlašovatel zveřejňuje pouze jména laureátů a charakteristiky jejich přínosů.

Ocenění získávají diplom a dar od vyhlašovatele.