O evento será realizado nos campi I e II do Instituto Nacional de Pesquisas da Amazônia, localizados na Avenida Bem-te-vi, Petrópolis, Zona Centro-Sul. O INPA não dispõe de alojamento. Os bairros mais próximos são Petrópolis, Coroado, Aleixo e Adrianópolis. Há algumas paradas de ônibus próximas aos campi I e II do Instituto Nacional de Pesquisas da Amazônia, os horários e rotas do ônibus coletivos que circulam em Manaus podem ser consultados pelo site ou pelo aplicativo Cadê Meu Ônibus (disponível para Android e IOS), que podem auxiliar na escolha do lugar de hospedagem.
Durante os dias do evento será oferecido coffee break nos intervalos das atividades indicados na programação. Não será fornecido café da manhã, almoço ou jantar. O INPA atualmente não conta com restaurante em seus campi, mas há várias opções de alimentação nas redondezas.
Uma alternativa próxima é o restaurante do Instituto Nacional da Colonização e Reforma Agrária (INCRA), localizado ao lado do Campus II, na Avenida André Araújo. Também é possível encontrar outros restaurantes próximos, como o Espaço Gastronômico Télia Feijão, o O Goiano e a Picanharia Porteira.
Outra opção bem próxima é o Park Mall Ephigênio Salles, um open mall localizado a cerca de 700 metros do INPA, que reúne várias opções de alimentação.
Além disso, há uma barraca nas imediações do INPA que prepara lanches na hora, sendo uma alternativa prática para quem quer algo rápido.
Outra opção bastante utilizada são os aplicativos de delivery, como o iFood, que oferecem diversas opções de refeições na região.
O shopping mais próximo é o Manauara Shopping, com diversas opções de restaurantes e lanchonetes. Ele fica a cerca de 4 km do INPA, sendo possível chegar de ônibus (linha 002, com ponto em frente ao PROCON-AM).
A alimentação completa durante o campo na Reserva Ducke para os particpantes do curso está inclusa na inscrição.