Procès-Verbal de l’Assemblée Générale Ordinaire  

vendredi 23 janvier 2026 à 19h30

(salle Anne-Marie de la Maison des Associations de Seyssins)

Richard Layeux, Président, présente les membres du Conseil d’Administration :

-          Sylvie Elsen, Trésorière

-          Marie-Noëlle Martinod, Trésorière adjointe

-          Thierry Vanzetto, Secrétaire

-          Pierrette Dumas, Secrétaire adjointe

-          Claudine Renvoisé, Administratrice

-          Christophe Ligozat, Administrateur

-          Philippe Rousset, Administrateur

Invités présents :

-          Sophie-Laure Cornely, professeure d’anglais 

-          François Munoz, professeur d’espagnol.

-          Josiane De Reggi, adjointe, représentant à la fois Monsieur le Maire et le Pôle Culturel.

-          Aldo Visona, représentant l’UAS 

 Après avoir constaté que le quorum est atteint, 56 présents ou représentés, l’Assemblée peut valablement délibérer.

Les secrétaires de séance sont Pierrette Dumas et Thierry Vanzetto.

RAPPORT MORAL 2024/2025

Le président Richard Layeux présente son rapport moral

Voir ANNEXE 1

Pas de commentaire sur le rapport moral.

Le rapport moral est mis au vote et adopté à l’unanimité.

 RAPPORT FINANCIER 2024/2025

Le rapport financier est présenté par Marie-Noëlle Martinod, trésorière adjointe

Voir ANNEXE 2

Intervention de Madame Josiane De Reggi

Suite à une question Madame De Reggi précise que sur le tableau « Compte de résultats » la ligne « avantage en nature » de 5667 euros apparait au bilan sous forme de subvention, dans les deux colonnes charges et produits, pour faire prendre conscience aux adhérents des frais engagés par la Commune de Seyssins pour le bon fonctionnement de l’association : mise à disposition des salles, équipement matériel, frais de chauffage, d’électricité, de ménage, etc.

BUDGET PREVISIONNEL  2025/2026

Le budget prévisionnel est présenté par Marie-Noëlle Martinod, trésorière adjointe

Voir ANNEXE 3

Le budget prévisionnel est mis au vote et est adopté à l’unanimité.

 RAPPORT D’ACTIVITE  2024/2025

Le rapport d’activité est présenté par Thierry Vanzetto, secrétaire.

Voir ANNEXE 4 : statistiques sur la répartition des cours et des adhérents

L’association remercie les deux professeurs pour leur investissement et leurs cours de grande qualité.

Les deux professeurs ont commenté leurs activités à partir des textes projetés lors de la réunion.

Le nombre des adhérents a été en hausse par rapport à la saison 2023/2024, avec 78 adhérents au lieu de 68 précédemment, soit + 14,7 %.

Notamment grâce aux enfants participant aux cours d’anglais du mercredi, + 69,2 % avec 22 enfants au lieu de 13 précédemment.

Les cours adultes sont restés globalement stables en effectif, + 1 adhérent avec 56 adultes au lieu de 55.

Une grosse majorité des adhérents provient des communes de Seyssins (53 %), de Seyssinet (15 %) et de Claix (9%).

Les autres adhérents (32 %) sont issus d’une dizaine de communes de l’agglomération grenobloise. Ceci montre l’importance d’une publicité sur le périmètre de l’agglomération grenobloise car l’apport d’adhérents extérieur est essentiel financièrement. Aldo Visona, représentant l’UAS, rappelle également que pour assurer une bonne attractivité, il est important que les frais d’adhésion à nos cours ne soient pas majorés pour les personnes extérieures à la commune de Seyssins.

Communication                                                                                                                                                                  

Il est rappelé que les adhérents représentent le vecteur le plus efficace pour faire de la publicité pour nos cours d’anglais et d’espagnol. Que ce soit par le bouche-à-oreille ou par leur participation à la campagne d’affichage dans leur commune respective organisée durant la phase estivale.

Il faudra réfléchir à la modernisation de notre publicité pour mieux toucher les collégiens qui sont plutôt tournés vers les applications numériques.

L’association a opté pour le maintien d’une parution dans le magazine « MINIZOU », il s’adresse aux enfants mais il est consulté surtout par les parents et il a apporté les saisons précédentes quelques adhésions aux cours d’anglais du mercredi.

Le magazine « Le Petit Bulletin », disparu depuis deux ans, a été nouvellement remplacé par le magazine « Vraac ». Le Conseil d’Administration a décidé de tenter l’expérience d’une parution dans ce média.

Des articles de communication continuent à paraitre régulièrement dans « Info Seyssins ».

Le site (coursdelanguesseyssins.org) est consulté assez souvent et des demandes de renseignements ont été constatées, certaines se concrétisant par une adhésion.

Notre boîte mail (cdl.seyssins@gmail.com) permet aussi de nous contacter très facilement pour des informations ou des réflexions.

Le bulletin d’inscription pour la saison 2025/2026 a été enrichi par l’ajout d’un questionnement aux adhérents leur demandant de préciser comment ils nous ont connus. Le dépouillement de ces informations permettra de mieux connaitre notre notoriété et d’affiner notre méthode de publicité.

Il est rappelé aussi que les adhérents peuvent trouver sur le site de l’association le Procès-verbal des Assemblées Générales, ainsi que tous les documents diffusés par l’Association.

Le rapport d’activité ne fait pas l’objet d’un vote.

 ELECTION AU CONSEIL D’ADMINISTRATION

Le président manifeste sa satisfaction au regard du travail réalisé par les membres du CA sortant.

Il indique cependant qu’il serait intéressant que le Conseil d’Administration, actuellement composé de huit membres, puisse être renforcé pour apporter encore plus d’idées dans la gestion de notre association.

D’autant que, Sylvie Elsen, qui ne s’est pas réinscrite aux cours d’espagnol pour la saison 2025/2026, s’est retirée de son poste de trésorière.

Les sept autres administrateurs déclarent vouloir poursuivre leur engagement pour une nouvelle mandature.

Le président procède à un appel à de nouvelles candidatures.

Mme Karine Villa se déclare candidate.

Le Président propose un vote groupé à main levée.

Les huit candidats sont élus à l’unanimité.

Le Président les félicite et les remercie chaleureusement, notamment la nouvelle arrivante Mme Karine Villa.

Le nouveau Conseil d’Administration se réunira prochainement pour élire le nouvel exécutif.

 POINTS DIVERS CONCERNANT L’UAS

Aldo Visona a présenté toutes les activités de l’UAS, son apport concret à la vie des associations et son importance pour la vie de la commune de Seyssins.

Il a indiqué que la cotisation des associations à l’UAS est fonction de leur nombre d’adhérents.

Mais surtout il a sensibilisé sur le fait que la présidente de l’UAS allait quitter ses fonctions lors de l’AG d’Avril 2026, après neuf années d’exercice.

Il fait un appel pour qu’une personne puisse succéder à la Présidente sortante et que le bureau, n’étant plus composé que de sept membres, soit renforcé.

Sans candidature à la présidence, les activités de l’UAS devront cesser et la liaison des associations avec la municipalité de Seyssins s’en verra compliquée.

L’ordre du jour étant épuisé, le président clôt la séance à 21H30 et invite les échanges à se poursuivre autour du buffet offert par l’Association.

Richard Layeux                                                                    Thierry Vanzetto

Président                                                                                   Secrétaire 

ANNEXE 1

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE

Vendredi 23 janvier 2026

RAPPORT MORAL

Au risque de passer pour un radoteur, comme je le fais chaque année, je rappelle en avant-propos que notre exercice suit l’année scolaire et qu’il se termine fin août. Nos statuts disposent que l’Assemblée Générale Ordinaire doit se tenir dans le courant du dernier trimestre de l’année civile, ce qui par ailleurs est en conformité avec les directives post loi de 1901 qui imposent à une association de présenter son bilan dans les 6 mois qui suivent la clôture de son exercice. Cependant cette année, comme il y a deux ans d’ailleurs, des difficultés de santé ayant touché certains d’entre nous, nous avons été contraints de décaler cette tenue au mois de janvier et c’est pourquoi je sollicite votre indulgence pour ce contretemps.

Ce préambule un peu technique et un peu long n’est cependant pas inutile car il est bon de rappeler quelques points que chacun n’a pas nécessairement en tête.

Sur l’exercice écoulé nous avons eu globalement la satisfaction de noter une légère augmentation de nos effectifs d’adhérents, Augmentation légère (environ 15 %) qui a donné cependant un peu d’air à notre trésorerie. Ce qui par corollaire a permis d’avoir des cours plutôt bien fournis. Mais il est aussi vrai que pour nous le côté trésorerie est essentiel car nous avons la responsabilité d’assurer la rémunération de nos deux salariés. Le rapport financier à venir vous donnera toutes les explications que vous êtes en droit d’attendre.

 Je le redis volontiers à chaque Assemblée Générale, il est patent que la grande qualité de nos deux professeurs procède grandement de cette situation, leurs compétences étant unanimement reconnues. Je veux ici à les en remercier. Notre choix d’un enseignement de qualité est à la fois notre marque de fabrique et notre fierté car cela nous distingue de beaucoup d’autres structures concurrentes moins … exigeantes !

Mais malgré cette exigence notre politique tarifaire est constante qui maintient des tarifs tout à la fois très abordables et attractifs pour nos adhérents. Je tiens à rappeler que nos professeurs sont diplômés de l’Education Nationale et fort justement rémunérés pour leurs prestations.

Nonobstant cette légère respiration financière nous restons vigilants.

En effet lors de la dernière campagne d’adhésions (pour l’année en cours donc) nous n’avons pas retrouvé le même nombre d’inscrits mais enregistré une baisse d’environ 8 %. Cette baisse est surtout notoire en anglais chez les collégiens alors que les séances qui leur sont dédiées peuvent précisément booster leur niveau en vue du passage au lycée.

Une partie de notre communication est d’ailleurs orientée vers ce public de jeunes, collégiens mais également élèves des classes élémentaires, par des prospectus spécifiques et aussi une publication dans le magazine Minizou qui, s’adressant aux décideurs que sont les parents, donne les principales informations sur nos activités. Une information peut-elle être donner dans les établissements ? C’est à étudier.

Par ailleurs nous avons noté avec plaisir l’adhésion de plusieurs jeunes adultes désireux d’améliorer leur connaissance. Mais il est de fait que la plupart de nos adhérents sont des retraités et pour cette population la convivialité que nous tenons à entretenir dans nos cours est un important vecteur de lien social.

Sur les bulletins d’adhésion de cette année nous avons demandé aux primo-adhérents de bien vouloir nous préciser de quelle façon ils avaient eu connaissance de notre association et de nos activités … Les réponses sont très variées comme on pouvait s’y attendre. Néanmoins il appert que les principaux vecteurs sont l’Info Seyssins, notre site internet et les affichettes. Faut-il imaginer d’autres moyens ? Nous avons aussi un compte Facebook que nous avons du mal à faire fonctionner, peut-être faute de temps, mais qui pourrait nous apporter un peu plus de visibilité. Si parmi vous se trouve un spécialiste volontaire il sera le bienvenu !

Toujours dans le but d’améliorer la communication nous nous sommes penchés sur la relation que nous avons en interne, entre les administrateurs et les adhérents de chaque cours et aussi les professeurs. Il existe déjà dans chaque groupe une boucle WhatsApp mais nous avons souhaité renforcer ces liens en créant à titre expérimental des postes de référents pour chacun des cours d’adultes seulement, tenant lieu d’interface.

Nous notons avec satisfaction la mise à disposition d’une imprimante/photocopieur par l’UAS. Cette installation est une très bonne chose comparée à la situation précédente qui nous rendait dépendant de LEJS. Donc grand merci à l’UAS. Petit hic cependant, il est arrivé que l’appareil ne soit pas équipé en encre ni papier ce qui a pu prendre les professeurs au dépourvu.

Bien que le nombre de salles à disposition des associations dans cette MDA

soit limité, du fait des derniers aménagements, la situation s’est stabilisée et les personnes en charge de Pôle Vie Associative font montre de compréhension et de souplesse pour nous faciliter les choses quand c’est nécessaire comme cela a par exemple été le cas durant les périodes de travaux d’entretien dans ce bâtiment.

Il reste toutefois un souci récurent qui est d’avoir un Conseil d’Administration un peu plus étoffé, d’autant que, bon an mal an, nous devons logiquement composer avec certains départs.

Nous pensons que pour le bon fonctionnement de notre bien commun il faut autant que faire se peut répartir les tâches et les responsabilités, mais surtout qu’il est enrichissant d’avoir une diversité de point de vue, d’approche de notre fonctionnement et des échanges sur les sujets que nous devons traiter au fil de l’année.

Vous conviendrez j’en suis sûr qu’il est peu encourageant pour l’équipe dirigeante de se retrouver à seulement trois ou quatre en réunion. D’autant qu’il faut aussi prendre en compte le fait qu’il peut arriver à tout un chacun d’être empêché temporairement d’exercer ses responsabilités.

Le Conseil d’Administration se réunit statutairement une fois par trimestre durant la période d’activité (c'est-à-dire trois fois par an) et aussi éventuellement s’il est convoqué par le Président en cas de nécessité. En termes d’obligation cela ne représente pas un gros engagement vous en conviendrez. Dans les faits les moments où il est important d’être nombreux sont le Forum des Associations, la période des inscriptions et l’Assemblée Générale.

Les administrateurs sont élus pour une mandature de deux ans et ce dans un souci de stabilité. Une fois composé le Conseil élit en son sein un Bureau exécutif qui lui se réunit environ une fois par mois.

A la fin de la présente assemblée figure à l’ordre du jour le renouvellement du Conseil et ce sera pour vous l’opportunité de manifester votre attachement à votre Association !

Précisément le Conseil d’Administration sortant que j’ai eu le plaisir de présider a fait preuve au cours de l’année écoulée de beaucoup d’abnégation au service de notre petite structure commune. Je veux remercier chacun de mes collègues pour leur implication. Sans la contribution de tous nous ne pourrions tout simplement pas exister.

Nous avons formé une équipe unie et solidaire où chacun a pris sa place mais je veux particulièrement remercier Sylvie notre trésorière durant plusieurs années qui nous quitte n’ayant pas renouvelé son adhésion par manque de disponibilité pour suivre les cours d’espagnol.

En conclusion de ce rapport moral je forme le vœu que nous gardions l’essentiel de ce qui nous réunit, en plus du désir d’apprendre une langue, à savoir nos valeurs et notre convivialité.

Je voudrais remercier l’Equipe Municipale de Seyssins qui met à notre disposition des salles de la Maison Des Associations indispensables pour l’exercice de notre activité et aussi le Pôle Vie Associative pour son aide logistique. Je renouvelle également, au nom du Conseil d’Administration notre gratitude à l’égard de nos deux professeurs.

Voilà, je pense que vous avez noté que j’ai essayé d’être moins long que d’habitude. Avant de demander à mes collègues de présenter leurs rapports je me tiens à votre disposition si vous avez des questions concernant ce rapport.

Mais d’ores et déjà je vous remercie pour votre bienveillante attention. 

                                                                                         Richard LAYEUX

                                                                                Président

ANNEXE 2

RAPPORT FINANCIER de l’exercice 2024-2025

Les comptes sont établis du 1 er septembre 2024 au 31 aout 2025

La comptabilité de l’association est une comptabilité simple de dépenses et de recettes.

COMPTE DE RESULTAT :

Total des recettes ou produits : 25 568.50 €                                                             

Total des dépenses ou charges : 22 411 .20 €

Le Résultat est bénéficiaire de 3 157.30 €

Concernant les produits :

Le montant des adhésions et prestations s’élève à 19 875.50 €. A cela se rajoutent les intérêts des parts sociales pour un montant de 4 € ainsi qu’une recette inconnue de 22.00 €. (Erreur de destinataire ???) .

Figurent aussi les avantages en nature de la ville de SEYSSINS d’un montant de 5 667 €.

Concernant les charges :

Cette année les salaires bruts + charges patronales des deux salariés sont de     13 156.61 € et représentent 78.5 % des charges de l’Association (hors avantages en nature)

Provision pour départ à la retraite de nos salariés :  L’exercice 2020-2021 étant largement déficitaire (Année Covid) aucune provision n’a pu être faire par contre, dès l’exercice 2021-2022 nous avons inscrit une provision   correspondant à un montant estimé de primes de départ à la retraite de 2450 €. Ayant pu constituer   de nouveau une réserve de trésorerie, déposée sur notre livret de la banque populaire, nous n’inscrirons désormais dès 2023-2024 qu’une augmentation annuelle de ces primes de départ à la retraite, soit 1200 € cette année, calcul fait en fonction de l’ancienneté de nos salariés.

Le résultat bénéficiaire est dû à un montant des adhésions supérieur à celui prévu dans le budget et à des dépenses bien contrôlées.

Au niveau trésorerie : notre compte courant au 31/08/2025 est de 10 163.09 €.

Le solde de notre compte du livret de la banque populaire est de 10 279.81 € au 31/08/2025, grâce au virement de 5000 € de notre compte courant vers le livret en octobre 2024.