FAQ

Qu'est-ce que CCUW*iP?

La Conférence canadienne annuelle pour les femmes et les minorités de genre au premier cycle en physique (CCUW*iP) est une conférence nationale qui rassemble des étudiantes en physique ainsi que des professionnelles de partout au pays. Les personnes déléguées participeront à des conférences plénières, des ateliers, des tables rondes, des activités de réseautage, des présentations étudiantes, des séances de présentations par affiche et des visites de laboratoires. Cette conférence professionnelle vise à créer un environnement où les personnes déléguées peuvent développer leur réseau, présenter leurs recherches et explorer différents parcours professionnels, tout en favorisant la diversité et en sensibilisant aux défis auxquels les femmes et les minorités de genre sont confrontées en physique.

En 2027, la conférence aura lieu du 29 au 31 janvier, à la fois en ligne et en personne.

Candidature/Inscription

Y a-t-il une restriction d’âge pour la conférence ?

Oui. Vous devez avoir plus de 18 ans au moment de la conférence pour pouvoir présenter une candidature à CCUW*iP.

Je ne m’identifie pas comme une femme. Puis-je quand même participer à cette conférence ?

Nous accueillons les candidatures de toutes les personnes étudiantes de premier cycle qui s’intéressent à la physique, mais si le nombre de places disponibles limite le nombre de personnes pouvant être acceptées comme déléguées, nous donnerons la priorité aux femmes et aux minorités de genre (notamment les personnes bispirituelles, transgenres, de genre fluide, non binaires, etc.).

Qui peut participer ? Dois-je être étudiant ou étudiante en physique pour présenter une candidature ?

Toute personne étudiante de premier cycle fréquentant une université, un collège ou un cégep canadien peut présenter une candidature.

Il est très important de remplir toutes les sections de la candidature et de rédiger une déclaration de candidature réfléchie. Si la conférence affiche complet, la priorité sera accordée aux personnes candidates qui :

• Sont étudiantes ou étudiants de premier cycle en physique, astronomie, astrophysique, génie physique ou dans tout autre programme associé à la physique ;

• N’ont jamais participé à une conférence CCUW*iP ou APS CU*iP.

Il n’y a pas de processus officiel de candidature ou d’inscription pour les personnes qui ne sont pas étudiantes de premier cycle ainsi que pour les membres du corps professoral et les mentors intéressés. Nous vous encourageons à envoyer un courriel à ccuwip2027.internal@usherbrooke.ca pour obtenir plus de détails sur la participation à la conférence.

« Candidature » et « Inscription » sont-ils la même chose ?

Si votre candidature est retenue, vous recevrez une invitation à vous inscrire vers la mi-décembre afin de confirmer votre participation. Veuillez envoyer un courriel à ccuwip2027.internal@usherbrooke.ca si vous n’êtes plus en mesure de participer à la conférence.

Combien coûte la conférence ?

Les frais d’inscription pour les personnes participant à la conférence en personne seront de 75$ avant taxes. Ces frais couvrent tous les événements, l’hébergement (pour les personnes venant de l’extérieur de Sherbrooke), les repas prévus dans le cadre de la conférence ainsi que certains articles promotionnels. Les frais d’inscription pour les personnes déléguées participant en ligne seront de 30$ avant taxes.

De nombreux départements de physique prennent en charge les frais de participation de leurs étudiants et étudiantes à la conférence. Le comité organisateur espère obtenir suffisamment de commandites pour la conférence afin de pouvoir mettre en place un fonds d’aide au déplacement. Si un tel fonds est créé, si vous n’êtes pas en mesure de payer les frais d’inscription et que votre département ou votre établissement ne peut pas vous aider, vous pourrez demander une exemption des frais en soumettant une déclaration attestant de votre besoin financier et confirmant qu’aucun financement de votre département ou de votre université n’est disponible. De plus amples détails seront fournis lorsque vous serez invité à vous inscrire à la conférence.

Admissibilité

Dois-je avoir de l’expérience en recherche à présenter pour pouvoir participer à la conférence ?

Non. Bien que nous vous encouragions à monter une présentation ou à faire une affiche si vous avez participé à des activités de recherche, vous êtes tout à fait les bienvenus et les bienvenues à la conférence simplement pour y assister et participer aux activités. Le fait de proposer une présentation n’aura aucune incidence sur vos chances d’être sélectionné ou sélectionnée pour participer à la conférence.

J’ai participé à la conférence l’année dernière; puis-je également participer à la conférence de cette année ?

Le contenu de la conférence de cette année ne sera pas exactement le même que celui de l’année dernière, et vous êtes les bienvenus et les bienvenues à présenter une nouvelle candidature. Cependant, si le nombre de candidatures dépasse le nombre de places disponibles, la priorité sera accordée aux étudiants et étudiantes qui n’ont jamais participé à une conférence CCUW*iP.

Je suis un étudiant ou une étudiante de la région. Dois-je présenter une candidature ou m’inscrire ?

Oui, toutes les personnes participantes doivent présenter une candidature avant la date limite.

Puis-je participer à CCUW*iP si je viens des États-Unis ?

Oui, nous encourageons les étudiants et étudiantes des États-Unis à présenter une candidature pour participer à la conférence en ligne. Étant donné la situation actuelle de la politique américaine et du contrôle aux frontières, nous ne serions pas de bons hôtes si nous invitions des personnes participantes à prendre quelque forme de risque que ce soit lors de leur déplacement vers notre conférence, que ce soit lors du passage aux contrôles de sécurité, à la frontière ou à tout autre moment pendant leur voyage ou à l’étranger.

Nous croyons aujourd’hui plus que jamais que nous avons besoin de communauté et, plutôt que de participer en personne, nous espérons que les étudiants et étudiantes des États-Unis qui souhaitent se joindre à notre conférence pourront le faire de façon sécuritaire et confortable grâce à notre option en ligne.

Je suis étudiant ou étudiante dans un collège/cégep. Suis-je admissible à présenter une candidature à CCUW*iP ?

Oui, les étudiants et étudiantes de premier cycle de tout collège, université ou cégep aux États-Unis ou au Canada peuvent présenter une candidature, à condition d’avoir au moins 18 ans.

Je suis un étudiant ou une étudiante du secondaire, aux cycles supérieurs, stagiaire postdoctoral ou membre du corps professoral. Suis-je admissible à présenter une candidature à CCUW*iP ?

Malheureusement, cette conférence s’adresse spécifiquement aux étudiants et étudiantes de premier cycle. Si vous souhaitez participer à des conférences similaires, les conférences Women in Physics (WiPC) et Women In Science and Engineering (WISE) ont également lieu chaque année.

Seuls les étudiants et étudiantes de premier cycle qui auront plus de 18 ans au moment de la conférence peuvent présenter une candidature à CCUW*iP.

Informations pour les personnes participantes en ligne

À quoi ressemblera la conférence pour une personne participante en ligne ?

Toutes nos conférences plénières, tables rondes et ateliers seront diffusés en direct. Veuillez noter que les enregistrements ne seront pas disponibles, puisque certaines séances peuvent aborder des sujets sensibles ou personnels. Cette politique nous permet de veiller à ce que la conférence demeure un espace sécuritaire où les personnes participantes peuvent s’exprimer ouvertement et partager leurs expériences. Pour la foire des études supérieures et de l’industrie, il est possible que des représentants et représentantes d’établissements d’enseignement et d’entreprises soient disponibles en ligne pour échanger avec les personnes participantes virtuelles.

De plus, nous sommes en train d’organiser des activités spécialement adaptées aux personnes déléguées en ligne afin d’offrir des occasions de développer leur réseau, de créer des liens au sein de la communauté et d’avoir des interactions significatives.

Pourrai-je tout de même faire une présentation orale ou une présentation par affiche en ligne ?

Les personnes déléguées en ligne pourront uniquement faire des présentations orales. Vous pouvez présenter une candidature pour une présentation dans le formulaire d’inscription.

Présentations et affiches

Que sont les présentations par affiche?

Les présentations par affiche donnent aux étudiants et étudiantes l’occasion de mettre en pratique leurs compétences en présentation dans un environnement accueillant et de partager leurs recherches. Elles permettent également à toutes les personnes déléguées à la conférence d’en apprendre davantage sur les recherches en physique auxquelles participent les étudiants et étudiantes qui présentent. Nous encourageons toute personne intéressée à soumettre une candidature !

Comment puis-je présenter une conférence ou une affiche ?

Vous pouvez présenter une candidature pour une présentation dans le formulaire d’inscription.

De quoi puis-je parler lors des présentations étudiantes et de la séance d’affiches ?

Habituellement, les affiches et les présentations portent sur les recherches des étudiants et étudiantes, mais nous sommes ouverts à d’autres propositions. La présentation n’a pas nécessairement à porter sur la recherche. Si vous avez une idée intéressante concernant les femmes en physique, l’intersectionnalité ou tout autre sujet pertinent pour cette conférence, vous pouvez également présenter !

De quoi ai-je besoin pour ma présentation ?

Nous demanderons à toutes les personnes présentatrices de soumettre leur présentation avant la journée des présentations.

Pour les personnes présentatrices en personne : Veuillez arriver dans votre salle de présentation au moins 15 minutes avant le début de la séance et être prêt ou prête à commencer votre présentation lorsque vous serez appelé ou appelée.

Pour les personnes présentatrices en ligne : Une fois que vous aurez reçu les informations concernant le lien vers la conférence virtuelle, nous vous demandons de vous connecter afin de vous assurer que votre système est compatible et que vous avez téléchargé tous les logiciels requis avant l’événement. Toutes les personnes présentatrices doivent prévoir de se connecter à la conférence au moins 15 minutes avant le début de leur séance afin de vérifier que la connexion fonctionne et qu’elles sont prêtes à commencer leur présentation lorsqu’elles seront appelées.

Puis-je faire à la fois une présentation orale et une présentation par affiche ?

Il est possible pour les personnes présentatrices en personne de faire à la fois une présentation orale et une présentation par affiche. Si une personne souhaite présenter sur le même sujet pour la présentation par affiche et la présentation orale, elle doit sélectionner à la fois « présentation orale » et « présentation par affiche » dans le formulaire. Si une personne souhaite présenter sur un sujet différent pour la présentation par affiche et la présentation orale, elle doit également sélectionner à la fois « présentation orale » et « présentation par affiche » dans le formulaire, mais devra alors soumettre le formulaire deux fois, une fois pour chaque sujet. Le formulaire de candidature comprend une section permettant d’indiquer une deuxième présentation. Nous ferons de notre mieux pour accepter le plus grand nombre de présentations possible, mais nous donnerons la priorité à une présentation par étudiant ou étudiante avant d’en accepter une deuxième.

Nous nous excusons de ne pouvoir offrir que des présentations orales aux personnes présentatrices en ligne.

Y aura-t-il des prix pour les présentations et affiches étudiantes ?

Oui!

Comment les présentations et affiches étudiantes seront-elles évaluées ?

Nous évaluerons les compétences en présentation, l’organisation des diapositives et des affiches, ainsi que la clarté de la recherche. Nous publierons la grille d’évaluation plus près de la date limite !

Qui évaluera les présentations et les affiches ?

Une équipe composée d’étudiants et étudiantes aux cycles supérieurs ou de membres du corps professoral évaluera les affiches et les présentations.

Foire des études supérieures et de l’industrie

Qu’est-ce que la foire des études supérieures et de l’industrie ?

La foire des études supérieures et de l’industrie est un événement qui permet aux personnes participantes et aux représentants et représentantes d’établissements d’enseignement et d’entreprises d’échanger. Si vous souhaitez poursuivre des études supérieures ou postuler à un emploi dans un domaine lié à la physique, c’est l’endroit idéal pour vous !

Devrais-je participer à la foire même si je ne terminerai pas bientôt mes études ou si je ne prévois pas présenter de candidature à un programme d’études supérieures ?

Oui! La foire des études supérieures et de l’industrie est une excellente occasion d’en apprendre davantage sur les possibilités de carrière en physique et dans les domaines connexes. Elle vous donne également l’occasion de discuter avec des recruteurs et recruteuses de leur expérience.

Divers

Que devrais-je porter pour la conférence ?

Il s’agit d’un événement officiel de physique. Nous encourageons toutes les personnes participantes à s’habiller confortablement et de manière appropriée, particulièrement si vous faites une présentation.

Des ressources seront-elles disponibles pour les personnes participantes en situation de handicap ?

Nous demanderons des renseignements concernant la situation de handicap dans le formulaire d’inscription. Veuillez nous contacter à l’avance si vous avez des besoins particuliers, et nous ferons de notre mieux pour y répondre.

Des ressources seront-elles disponibles pour les pratiques religieuses ?

Toute personne participant à la conférence qui fera une présentation devrait informer les organisateurs et organisatrices si certaines périodes doivent être évitées lors de la planification de l’horaire des présentations.

Puis-je entrer en contact avec les personnes qui participeront à la conférence avant mon arrivée ?

Oui, retrouvez-nous sur Instagram @ccuwip2027.

J’ai des préoccupations concernant ma participation à la conférence pour des raisons liées à ma santé physique et/ou mentale. Que devrais-je faire ?

Pour la conférence, si vous avez des préoccupations concernant quelque aspect que ce soit de votre participation à l’événement, nous vous invitons, si vous vous sentez à l’aise de le faire, à communiquer avec le comité organisateur à l’adresse ccuwip2027.internal@usherbrooke.ca  afin de nous faire part de vos préoccupations. Nous pourrons ainsi chercher des moyens de rendre votre participation aussi confortable et enrichissante que possible.