Terms of Use
The ReportIn app allows people who are required to report to the Canada Border Services Agency (CBSA) to report without physically coming into a CBSA office. ReportIn confirms your identity by comparing a facial photo taken when you are reporting with a facial photo that the CBSA has on file. ReportIn records and transmits your location when you report to the CBSA. It may also transmit your location at the request of the CBSA if you fail to report as required. ReportIn allows CBSA to send you messages.
When using the app, your personal information is encrypted and transmitted securely to the CBSA. The CBSA securely stores the information you submit until it is no longer required for the purpose for which it was collected, or at the expiry of the retention period set by the Privacy Act and CBSA policy.
Collection of personal information by the CBSA is done in compliance with the Privacy Act, and under the authority of the Immigration and Refugee Protection Act (IRPA). Providing personal information to the CBSA may be necessary to comply with some conditions imposed by the Canada Border Services Agency, Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) or the Immigration and Refugee Board (IRB).
The app will be collecting the following data:
Given and Family Name
Unique Client Identifier (UCI)
Personal Email Address
Residential Address
Phone Number
Employment Information, if applicable
Facial Photo
Ad Hoc Report Text
Location
Device ID
Device Model
Device OS Version
Error message
Trace information (where error happened)
Your personal information will be used, disclosed and destroyed as described in InfoSource record CBSA PPU 1801.
The information collected and submitted via the app may be used for the following purposes:
1. For monitoring and verifying compliance with conditions imposed by the Canada Border Services Agency (CBSA), Immigration, Refugees and Citizenship Canada (IRCC) or the Immigration and Refugee Board (IRB).
2. To assist in any investigation into suspected non-compliance with one of the conditions imposed under the Immigration and Refugee Protection Act.
3. To respond to messages sent via the app.
4. To diagnose or fix technology problems.
The CBSA is responsible for monitoring compliance with conditions imposed by the CBSA, IRCC or the IRB. If using the app is one of the conditions imposed on you, you must accept to let the app transmit your personal information to the CBSA, which includes your facial photo and location information. If you refuse, the CBSA may consider that you have not met one of the conditions and take enforcement action that may include imposing new conditions or detention.
Personal information may also be used for program evaluation. In other limited and specific circumstances, personal information may be used and/or disclosed without consent in accordance with section 7 and subsection 8(2) of the Privacy Act.
Biometric information submitted will be used to improve the accuracy of the system. This includes using your facial photo biometric information to train machine learning algorithms. Demographic information such as your age, gender and country of birth may be used to analyze and evaluate the accuracy of machine learning algorithms. Personal identifiers such as your name and birthdate will not be shared or used for training the biometric algorithms. If you wish for your information to not be used to train biometric algorithms, you can opt out by contacting the CBSA office in charge of your file.
CBSA may share some limited information with a third-party service provider engaged to fulfill one of the purposes listed above. This may include sharing the device location to determine location error detection and sharing facial photos to complete the facial comparison process. Facial comparison results will be reviewed by the CBSA in all cases.
In addition to protecting personal information, there is a right to request access to and request correction of one’s own personal information as provided for under the Privacy Act and to file a complaint with the Privacy Commissioner of Canada concerning the handling of your information.
If you are submitting information in the ReportIn mobile app, the app may ask for permission to access your device’s camera. The app needs to access your camera so your facial photos can be submitted to the CBSA.
Access to your phone’s device information and location is needed to allow CBSA to record your location at the time you submit your report and also if a CBSA officer is investigating a suspected failure to comply with one of the conditions imposed.
THIS END-USER LICENCE AGREEMENT (EULA) IS A LEGAL AGREEMENT BETWEEN YOU, THE END-USER, IN YOUR CAPACITY AS AN INDIVIDUAL (hereinafter referred to as the "Licensee"), AND HIS MAJESTY THE KING IN RIGHT OF CANADA AS REPRESENTED BY THE MINISTER OF PUBLIC SAFETY (hereinafter referred to as "CBSA")
THE LICENSEE HEREBY AGREES TO ADHERE TO THE TERMS AND CONDITIONS OF THIS EULA. DOWNLOADING, INSTALLING OR USING THE SOFTWARE BY THE LICENSEE OR A THIRD PARTY INDICATES THAT THE USER AGREES TO BE BOUND BY THE TERMS AND CONDITIONS BELOW:
1 GRANT OF LICENSE
1.1 Upon the terms and conditions hereinafter set forth, CBSA hereby grants to you, the Licensee, a non-exclusive license to use the Software.
1.2 The Licensee shall not disclose, sell, sublicense, loan, transfer, reverse-engineer the Software, or otherwise assign any rights under this EULA to any third party.
2 TERM
2.1 This EULA shall come into force upon the first instance that the Software is used by the Licensee or comes into the possession of the Licensee.
2.2 This EULA shall remain in force until terminated by a) CBSA as a result of the Licensee’s breach of this EULA or, b) the Licensee destroys all copies of the Software.
3 TITLE
3.1 Licensee agrees that the Software is and shall at all times remain the property of the CBSA. The Licensee shall have no right, title and interest therein or thereto, except as expressly set forth in this EULA.
4 WARRANTY AND INDEMNITY
4.1 The Software is licensed on an "AS IS" basis. CBSA makes no guarantees, representations, or warranties respecting the Software, either express or implied, arising by law or otherwise, including but not limited to effectiveness, completeness, accuracy, or fitness for a particular purpose.
4.2 CBSA shall not be liable in respect of any claim, demand or action, irrespective of the nature of the cause of the claim, demand or action alleging any loss, injury or damages, direct or indirect, which may result from the Licensee’s use or possession of the Software. CBSA shall not be liable in any way for loss of revenue or contracts, or any other consequential loss of any kind resulting from the Licensee’s use or possession of the Software.
4.3 The Licensee shall indemnify and defend CBSA, its employees, contractors, agents and suppliers, from and against all claims, demands, losses, damages, costs (including legal fees and costs on a substantial indemnity basis), actions, suits or proceedings brought by any third party, that are in any manner based upon, arising out of, or attributable to the use, possession, or performance of the Software by the Licensee.
5 TERMINATION
5.1 If the Licensee breaches any obligation under this EULA and fails to remedy the breach within thirty (30) calendar days, the present EULA is deemed to be terminated immediately without any notice, and the Licensee agrees to immediately destroy all copies of the Software and related documentation.
6 APPLICABLE LAW
6.1 This EULA shall be interpreted in accordance with the provincial or territorial laws in force in Ontario, Canada.
▢ I have read and agree to the Terms of Use
Modalités d’utilisation
L’application JeMePrésente permet aux personnes qui sont tenues de se présenter à l’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) de le faire sans avoir à se rendre physiquement dans un bureau de l’ASFC. L’application JeMePrésente confirme votre identité en comparant une photo du visage prise lorsque vous vous présentez à l’ASFC avec une photo du visage pré-enregistrée à votre dossier. L’application JeMePrésente enregistre et transmet votre localisation lorsque vous l’utilisez pour vous présenter. Elle peut aussi transmettre votre position à la demande de l’ASFC si vous faites défaut de vous présenter tel que prévu aux conditions qui vous sont imposées. JeMePrésente vous permet d’envoyer des messages et des documents à l’ASFC et permet à l’ASFC de vous envoyer des messages.
En sélectionnant « J’ai lu et j’accepte les conditions d’utilisation » plus bas, vous reconnaissez que vous comprenez les modalités d’utilisation de l’application JeMePrésente. Vous ne serez pas en mesure d’utiliser l’application tant que vous n’aurez pas accepté les modalités.
Lorsque vous utilisez l’application, vos renseignements personnels sont chiffrés et transmis de façon sécurisée à l’ASFC. L’ASFC conserve de façon sécuritaire les renseignements que vous soumettez jusqu’à ce qu’ils ne soient plus nécessaires aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis ou à l’expiration de la période de conservation établie par la Loi sur la protection des renseignements personnels et la politique de l’ASFC.
La collecte de renseignements personnels par l’ASFC est effectuée conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels et aux dispositions de la Loi sur l’immigration et la protection des réfugiés (LIPR). La communication de renseignements personnels à l’ASFC peut être nécessaire pour respecter certaines conditions imposées par l’ASFC, IRCC ou la CISR.
L’application collectera les données suivantes :
Prénom et nom de famille
Identificateur unique de client (IUC)
Adresse courriel personnelle
Adresse résidentielle
Numéro de téléphone
Renseignements sur l’emploi, s’il y a lieu
Photo du visage
Texte du rapport ad hoc
Emplacement
ID de l'appareil
Modèle de l'appareil
Version du système d'exploitation de l'appareil
Message d'erreur
Informations de trace (où l’erreur s'est produite)
Vos renseignements personnels seront utilisés, divulgués et détruits comme décrit dans le fichier ASFC PPU 1801 dans InfoSource.
Les renseignements recueillis et soumis par l’intermédiaire de l’application peuvent être utilisés aux fins suivantes :
1. Surveiller et vérifier la conformité aux conditions imposées par l’ASFC, IRCC ou la CISR.
2. Aider à mener une enquête sur les cas présumés de non-conformité à l’une des conditions imposées en vertu de la LIPR.
3. Répondre aux messages envoyés via l’application.
4. Pour diagnostiquer ou résoudre des problèmes technologiques.
L’ASFC est chargée de mettre en œuvre les conditions imposées par l’ASFC, IRCC et la CISR. Si l’utilisation de l’application est l’une des conditions qui vous sont imposées, vous devez autoriser la transmission par l’application de vos renseignements personnels à l’ASFC, y compris photo du visage et vos renseignements de localisation. Si vous refusez, l’ASFC peut considérer que vous n’avez pas satisfait à l’une des conditions et prendre des mesures d’exécution de la loi, lesquelles peuvent comprendre l’imposition de nouvelles conditions ou la détention.
Vos renseignements personnels peuvent également être utilisés pour l’évaluation des programmes. Dans d’autres circonstances limitées et particulières, vos renseignements personnels peuvent être utilisés ou communiqués sans votre consentement, conformément à l’article 7 et au paragraphe 8(2) de la Loi sur la protection des renseignements personnels.
Les renseignements biométriques fournis serviront à améliorer l’exactitude du système. Cela comprend l’utilisation photo du visage renseignement biométriques pour alimenter des algorithmes d’apprentissage automatique. Les données démographiques comme votre âge, votre sexe et votre pays de naissance peuvent être utilisées pour analyser et évaluer l’exactitude des algorithmes d’apprentissage automatique. Les identificateurs personnels comme votre nom et votre date de naissance ne seront pas partagés ni utilisés pour l’alimentation des algorithmes biométriques. Si vous souhaitez que vos renseignements ne soient pas utilisés pour l’alimentation d’algorithmes biométriques, vous pouvez demander leur retrait en communiquant avec l’ASFC sur le site Web de l’ASFC.
L’ASFC pourrait partager un nombre limité d’informations avec un fournisseur de service tiers engagé pour l’une des fins décrites plus haut. Cela pourrait inclure le partage de vos données de localisation pour résoudre une éventuelle erreur de détection de localisation. Des photos du visage pourraient aussi être partagées avec un tiers pour compléter une opération de reconnaissance faciale. Les résultats de telles opérations seront dans tous les cas revus par l’ASFC.
Vos droits en vertu de la Loi sur la protection des renseignements personnels
En plus de protéger les renseignements personnels, la Loi sur la protection des renseignements personnels vous permet de demander l’accès à vos renseignements personnels et d’en demander la correction, et de déposer une plainte auprès du commissaire à la protection de la vie privée du Canada concernant le traitement de vos renseignements.
Si vous soumettez des renseignements dans l’application mobile JeMePrésente, l’application peut demander l’autorisation d’accéder à l’appareil photo du visage téléphone. L’application doit avoir accès à votre appareil photo du visage pour que vous puissiez transmettre votre photo du visage à l’ASFC.
La informations sur l'appareil et localisation de votre téléphone est nécessaire pour permettre à l’ASFC d’enregistrer le lieu où vous vous trouvez au moment de vous présenter, et si un agent de l’ASFC enquête sur un manquement présumé à l’une des conditions imposées.
LE PRÉSENT CONTRAT DE LICENCE D’UTILISATION (CLU) CONSTITUE UNE ENTENTE JURIDIQUE ENTRE VOUS, L’UTILISATEUR, EN VOTRE NOM (ci-après le « titulaire de licence ») ET SA MAJESTÉ LE ROI DU CHEF DU CANADA, REPRÉSENTÉE PAR LE MINISTRE DE LA SÉCURITÉ PUBLIQUE (ci-après « l’ASFC »)
LE TITULAIRE DE LICENCE CONVIENT PAR LES PRÉSENTES DE RESPECTER LES CONDITIONS DU PRÉSENT CLU. EN TÉLÉCHARGEANT, INSTALLANT OU UTILISANT LE LOGICIEL, L’UTILISATEUR ACCEPTE D’ADHÉRER AUX MODALITÉS ÉNONCÉES CI-DESSOUS :
1 OCTROI D’UNE LICENCE
1.1 Sous réserve des conditions énoncées aux présentes, l’ASFC accorde à vous, le titulaire de licence, par les présentes une licence non exclusive pour l’utilisation du logiciel.
1.2 Le titulaire de licence ne peut divulguer, vendre, prêter, transférer ou modifier le logiciel, ni y pratiquer de la rétro-ingénierie, accorder une sous-licence pour son utilisation ou en céder autrement à un tiers quelque droit que ce soit en vertu du présent CLU.
2 DURÉE
2.1 Le présent CLU entre en vigueur à la date à laquelle le logiciel est utilisé pour la première fois par le titulaire de licence ou qu’il est venu en la possession du titulaire de licence.
2.2 Le présent CLU demeure en vigueur jusqu’à ce que a) l’ASFC y mette fin en raison du défaut du titulaire de licence de respecter le présent CLU, ou b) le titulaire de licence détruise toutes les copies du logiciel en sa possession.
3 TITRE
3.1 Le titulaire de licence reconnaît que le logiciel demeure en tout temps la propriété de l’ASFC. Le titulaire de licence ne détient aucun droit, titre ou intérêt à l’égard du logiciel, sauf ceux expressément accordés en vertu du présent CLU.
4 GARANTIE ET INDEMNISATION
4.1 Le logiciel est fourni « TEL QUEL ». L’ASFC ne fait aucune déclaration ni offre aucune garantie concernant le logiciel, expresse ou implicite, découlant de la loi ou d’une autre source, notamment quant à son efficacité, à son intégralité, à son exactitude ou à son aptitude ou rendement à une utilisation particulière.
4.2 L’ASFC n’est en aucun cas responsable en cas de réclamation, revendication ou action en justice, quelle que soit sa nature, se rapportant à un préjudice, à une blessure ou à un dommage directement ou indirectement attribuable à l’utilisation ou à la possession du logiciel par le titulaire de licence. L’ASFC n’est pas non plus responsable de la perte de revenus ou de contrats, ou de toute autre perte indirecte, de quelque nature que ce soit, résultant de l’utilisation ou de la possession du logiciel par le titulaire de licence.
4.3 Le titulaire de licence accepte d’indemniser et de défendre l’ASFC ainsi que ses employés, entrepreneurs, mandataires et fournisseurs pour toutes les réclamations, demandes et pertes, tous les dommages et coûts (y compris les frais juridiques et les dépens d’indemnisation substantielle), et toute poursuite ou action engagée contre lui par un tiers découlant de l’utilisation que le titulaire de licence a faite du logiciel, ou résultant de la possession ou du rendement du logiciel.
5 RÉSILIATION
5.1 Si le titulaire de licence manque à une obligation prévue dans le présent CLU et qu’il n’y remédie pas dans les trente (30) jours ouvrables, il est considéré que le présent CLU prend immédiatement fin, sans préavis, et le titulaire de licence s’engage à détruire immédiatement toutes les copies du logiciel et toute la documentation connexe.
6 LOIS APPLICABLES
6.1 L’interprétation du présent CLU est régie par les lois applicables dans la province de l’Ontario, au Canada.
▢ J’ai lu et j’accepte les conditions d’utilisation