Hay muchas cosas que uno debe considerar antes de redactar una carta de apelación, ya que actuará como un medio de emociones de un creador de recaudación de fondos para un posible donante. Estos son algunos de los puntos clave que uno debe cumplir para escribir una gran carta de apelación.
La regla básica para cualquier tipo de carta de recaudación de fondos es ser claro acerca del propósito, por lo que las respuestas simples a qué, por qué y cómo pueden marcar una gran diferencia. Divagar solo sobre los problemas no es la solución. Los donantes siempre buscarán la solución que presentes, lo que les hará interesarse en contribuir. Ser directo con un tono humilde siempre es una buena idea al escribir cartas de recaudación de fondos.
Las palabras para pedir donaciones complicadas dificultan las cosas, incluso si tienes buenas intenciones. No tiene sentido verter un vocabulario demasiado complejo en cartas de solicitud para recaudar fondos que harán que el lector no entienda nada. El objetivo principal de la carta de recaudación de fondos es difundir el mensaje sobre la causa y el objetivo que se debe lograr para que la causa tenga éxito. El uso de oraciones simples en la carta de recaudación de fondos le dará a la audiencia un mensaje claro con un tono amistoso.
Independientemente de la causa o la historia que presentas a tu audiencia en la carta de solicitud de recaudación de fondos, debes involucrar a la audiencia con un poderoso mensaje. Incorporar emoción en tu mensaje puede ayudar al lector a comprender cómo te afecta la causa. Es posible que la carta de recaudación de fondos que tienes la intención de escribir no llegue a ningún tipo específico de personas, sino a una gran audiencia. Por lo tanto, antes de redactar una carta de recaudación de fondos, debes comprender tu público objetivo y la demografía básica de los lectores.
Los seres humanos siempre atienden rápidamente a los temas que se establecen con una fecha límite, así que si necesitas fondos para tu causa, debes agregar una fecha límite que muestre a los donantes que existe un sentido de urgencia en la recaudación de fondos. A veces, las situaciones médicas o de tratamientos, requieren fondos dentro de un límite de tiempo por razones obvias. Aparte de eso, es posible que necesites establecer una fecha límite, pero es aconsejable proporcionar un rango de fechas para prepararte para la recaudación de fondos.
Contar tu historia y la razón detrás de tu recaudación de fondos es probablemente lo más importante cuando se trata de escribir cartas de solicitud para la recaudación de fondos. Esta es la parte principal en la que un donante potencial dedicará tiempo antes de realizar cualquier otra actividad. Asegúrate de que el contenido enfatice la causa principal, los desafíos que enfrentas y las soluciones que te has propuesto.
En cualquier escenario, pedir dinero siempre se considera codicioso y de mala educación. Ahora todos sabemos que el motivo principal de la carta de recaudación de fondos es pedir dinero, y hay un momento adecuado para pedirlo. En primer lugar, antes de pedir el dinero que alguien ganó con mucho esfuerzo, como recaudador de fondos debes explicar la campaña y qué medidas planeas tomar para mejorar las cosas. Debes ser directo pero rápido al solicitar fondos, sé humilde y ayuda al lector a comprender cuán necesitado estás y cómo puede ayudarte a mejorar.
La carta de solicitud de recaudación de fondos se trata de pedir dinero a completos extraños para tu causa y para hacer eso, siempre debe haber una historia de fondo. Las cartas de recaudación de fondos se refieren a la causa por la que deseas recaudar fondos. Asegúrate de que no se trate de ti, tu equipo o tu organización. Si bien tienes que escribir sobre ti mismo, nunca lo conviertas en una promoción ni expliques lo que has logrado anteriormente, recuerda que no se trata de ti, se trata de la causa.
Con el auge de la tecnología y las redes sociales, una de las mejores oportunidades para llamar la atención de una gran población es agregar imágenes atractivas a tu carta de recaudación de fondos. Si no puedes agregar imágenes, agregua el enlace a tu campaña de recaudación de fondos que contiene las imágenes o videos necesarios sobre tu recaudación de fondos. A veces, las personas no le prestan atención a los textos, pero las imágenes captan su atención. Lo creas o no, las imágenes pueden cambiar la opinión de las personas y hacer que entiendan la historia de fondo. Puedes encontrar muchos ejemplos de cartas para solicitud de donaciones de solicitud de recaudación de fondos en línea y ver cómo las recaudaciones de fondos con imágenes obtienen más atención que aquellas sin imágenes.
Es muy importante ser razonable con tu objetivo de recaudación de fondos ya que a nadie le gusta ver a alguien pidiendo una cantidad ridícula de dinero por una pequeña razón. Antes de comenzar a pedir dinero a las personas en línea, asegúrate de que la razón sea lo suficientemente significativa como para presentarte ante una gran audiencia. Proporciona un desglose de tus gastos y agrega los detalles de los costos de tu recaudación de fondos a la carta de recaudación de fondos. No comiences una recaudación de fondos porque necesitas un par de zapatos elegantes para presumir frente a tus amigos. El crowdfunding es serio y las personas hacen crowdfunding cuando se sienten absolutamente impotentes. Así que sé fiel a tu audiencia y sé razonable.
No podemos poner más énfasis en decir gracias a los donantes. Las personas que donaron a tu recaudación de fondos sin pedir nada a cambio merecen un aplauso por su filantropía. Lo menos que puedes hacer es transmitirles tu agradecimiento por su colaboración y amabilidad. Será aún mejor escribirles cartas de agradecimiento por sus donaciones. Si no sabes cómo hacerlo, encuentra ayuda aquí mismo.
Recuerde que escribir una carta de solicitud de recaudación de fondos efectiva requiere tiempo y esfuerzo. Personaliza cada carta al donante potencial y asegúrate de transmitir tu pasión y entusiasmo por tu causa.
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