REGLEMENT

Présentation de l'évènement

• Date : Dimanche 15 Septembre 2024

• Lieu : Sur la commune de Septème en Isère, au cœur du bois de Chapulay

              Départ salle des fêtes de Septème. Le Village 38780 SEPTEME

Parcours de Trail et randonnées sur chemins et sentiers, idéal pour promeneur, et sportifs qui veulent découvrir le Trail ou faire une performance sur un parcours court, technique et rythmé.

Pièces à fournir le jour de l’épreuve

1. Inscription en ligne jusqu’au 14/09/2024 (préconisée, frais d’inscriptions réduits) :

• Pièce d’identité,

• Certificat médical (copie) de moins d’un an à la date de la course comprenant la mention suivante : 

« Non contre indication à la pratique du Trail ou course à pieds en compétition »

ou copie de licence d’Athlétisme, Triathlon ou de cyclo valide.

Obligation de télécharger directement en ligne le certificat.

Ces documents seront conservés en original en tant que justificatif en cas d’accident.

Aucun autre document ne pourra être accepté.

2. Inscription sur place, dans la limite des places restantes avec une majoration de 5€:

• Bulletin d’inscription dûment rempli,

• Certificat médical (cf. ci-dessus),

• Chèque à l’ordre de « ASCC Calor ».

PAS DE CERTIFICAT OU DE LICENSE = PAS DE COURSE CHRONOMETREE

Règlement

Article 1 : Participation aux épreuves

• La participation aux différentes épreuves implique la connaissance et l’acceptation du présent règlement.

• Du fait de son inscription, le concurrent donne à l’organisation le pouvoir tacite pour utiliser toute photo concernant l’événement dans le cadre de la promotion de celui-ci.

• Chaque participant s’engage à respecter le site de randonnée en veillant à ne pas saccager les plantes et ne pas déposer de déchets.

• Tout participant s’engage à respecter le règlement et le parcours dans sa totalité.

• Trail : Inscription ouverte à tous licenciés ou non à partir de 16 ans (2007).

• Courses enfants : Les parents connaissent l'état de santé de leurs enfants , en aucun cas l'organisation ne pourra être tenue responsable en cas de problèmes

• Randonnée : Ouverts à toutes les personnes majeures « en bonne forme ». Peuvent participer les mineurs accompagnés d’un parent ou d’une personne majeure responsable : ils devront s’inscrire sur le même bulletin.

• Chaque participant s’engage à être couvert par une assurance responsabilité civile

• Il sera responsable des accidents dont il pourrait être l’auteur, ainsi que du ou des mineurs qui l’accompagnent. Il devra respecter la législation en vigueur et ne pas s’écarter des chemins balisés.

•  Le port d’un gilet fluorescent est recommandé  pour les randonneurs ; il doit aussi respecter le code de la route lors de passage de routes, ou croisement d’automobiles.

• Un plan et un ticket de contrôle lui seront remis au départ du parcours. Il fera valider son passage au départ et à l’Arrivée.

• Les chiens sont admis sur le parcours mais ne seront pas autorisés dans la salle polyvalente (lieu d’inscription, de départ & d’arrivée). Les organisateurs se réservent le droit d’avancer la clôture des inscriptions selon l’affluence.

• Parking gratuit à proximité du départ et autour du village.

• Nouveauté 2024 : le trail fait parti du challenge R2TNI (Running Trail Tour Nord Isere) qui vous permet de cumuler des points sur plusieurs courses de la région . 

  • • Vous trouverez le réglement de ce challenge en annexe

Article 2 : Dates, départs et horaires

• Date : Dimanche 15 septembre 2024

• Lieu : Pour toutes les courses, départ près de la salle des fêtes de Septème. Le Village 38780 SEPTEME

• Trail : Départ donné à 9h pour tous les participants.

• Courses Enfants de 5 à 11ans : Départ 11h30 à 11h45

• Randonnée : Départ libre entre 7h30 et 10h30

Article 3 : Inscriptions aux épreuves

Les préinscriptions sont possibles :

• en ligne sur le site  jusqu’au Vendredi  14 Septembre 2024 minuit

Montants d’inscriptions aux épreuves :

• Trail 10 Kms = 10€ en préinscription ou 15€ sur place

• Trail 20,2 Kms = 20€ en préinscription ou 25€ sur place

•  Randonnée 9kms , 14Kms ou 20 Kms = tarif unique,  8€ sur internet ou sur place, gratuit pour les enfants de moins de 6 ans

• Courses enfants : Gratuit

Le coût de l’inscription comprend :

• un cadeau offert à chaque participant du trail

• Trail : la fourniture du dossard , le système de chronométrage et des classements, les récompenses pour les podiums,

• l’accès aux ravitaillements solides et liquides,

• un tirage au sort pour la  participation à la tombola pour le trail et la randonnée

Aucun engagement ne sera remboursé quelle qu’en soit la cause, sauf si l’organisateur annulait la manifestation pour cause majeure.

Certificat médical :

Tout participant devra fournir un certificat médical (copie) de moins d’un an à la date de la course comprenant la mention suivante :

« Non contre indication à la pratique du Trail ou course à pieds en compétition »

... ou copie de licence d’Athlétisme, Triathlon ou de cyclo valide.

Pour les inscriptions  en ligne , Obligation de télécharger directement le certificat médical pour les courses Trails uniquement

Ces documents seront conservés en original en tant que justificatif en cas d’accident.

Aucun autre document ne pourra être accepté.

Article 4 : Retrait des Dossards

Il sera possible de retirer les dossards pour les épreuves à partir de 07h30 le Dimanche 15 Septembre au lieu départ de l’épreuve, salle des fêtes en face de la mairie à Septème (38).

Le dossard sera porté sur le devant du corps de façon visible.

Il ne sera pas fourni d’épingles à nourrices, chacun devra en prévoir individuellement.

Par mesures écologiques et environnementales , les dossards sont récupérés à la fin de la course

Article 5 : Equipement

Chaque participant devra prévoir son équipement individuel : bonnes chaussures

Article 6 : Parcours et balisage

Trail : Epreuve de course à pied se déroulant en majorité sur des chemins.

Respect du code de la route pour les parties de route traversées.

2 parcours sont proposés:

• Trail 10 Kms et 140 m D+ environ

• Trail 20,2 Kms et 450 m D+ environ

• Randonnée 9Kms/14Kms/20kms

Le système de balisage sera organisé avec des rubalises attachées aux arbres et un système de marquage au sol délébile (système préservant l’environnement).

La longueur du circuit pourra être modifiée sur décision de la direction de course en fonction de l’état

du terrain et des conditions météorologiques.

Article 8 : Sécurité et Assistance médicale

La sécurité est assurée par des signaleurs mis en place par l’organisation qui veillent à la sécurité des concurrents et au bon fonctionnement de l’épreuve.

Chaque participant se doit de signaler un coureur en détresse à l’assistance médicale ou aux signaleurs présents sur le parcours.

Un service de sécurité sera présent sur le lieu des inscriptions, départ et arrivées de course.

Par mesure de sécurité, il n’y aura pas de consignes pour les sacs dans la salle des fêtes.

Article 9 : Ravitaillements

Un ravitaillement est accessible au point de départ / arrivée pour l’ensemble des concurrents.

Article 10 : Arrivées

Toute sortie est définitive après passage sous l’arche.

Article 11 : Classement

Les classements seront réalisés selon les catégories ci-dessous sans distinction de l’âge du participant :

• Trail 10 kms : 3 premiers Hommes, 3 premières Femmes

• Trail 20,2 kms : 3 premiers Hommes, 3 premières Femmes

• Récompense le plus jeune

• récompense le plus âgé

Les organisateurs communiqueront les résultats complets sur leur site internet et par affichage le jour J.

Article 12 : Récompenses

A l’issu des épreuves, une remise de récompense aura lieu.

Un cadeau sera remis aux trois premiers du classement scratch.

La présence des participants récompensés est obligatoire. En cas d’absence, les prix seront acquis par l’organisation.

Article 13 : Sanctions

Tout participant aux différentes épreuves, surpris à jeter des papiers ou tout autres déchets, faisant preuve d’anti-sportivité ou manquant de respect aux bénévoles, sera rappelé à l’ordre et disqualifié en cas de récidive et devra rejoindre l’arrivée par ses propres moyens. Aucune réclamation ne sera acceptée.

Article 14 : Modifications / Annulation

En cas d’évènement exceptionnel pouvant nuire à la sécurité des participants, l’organisation et l’équipe médicale se réservent le droit de modifier ou d’annuler une ou plusieurs épreuves. Le remboursement sera alors effectué le jour de l’épreuve uniquement.

Article 15 : Assurance et Responsabilité

Les organisateurs ont souscrit une assurance responsabilité civile.

Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence.

L’organisation informe et conseille qu’il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement.

Les organisateurs ne peuvent être en aucun cas tenus pour responsables en cas de vol.

Article 16 : Tombola

Une tombola sera mise en place par l’organisation.      

La présence des participants récompensés est obligatoire.

Article 17 : Visiteurs :  Non applicable à ce jour , à voir suivant les mesures gouvernementales à la date de la manifestation

Compte tenu des consignes sanitaires en vigueur, pas de visiteurs dans la zone de course.

Le PASS SANITAIRE est obligatoire, les gestes barrières doivent être respectés et le port du masque est demandé dans les zones de départ et d'arrivée (Trail et Randonnée).

Article 18 :  COVID-19 : Non applicable à ce jour , à voir suivant les mesures gouvernementales à la date de la manifestation

L'ensemble des consignes de sécurités sont consultables sur la page dédiée

Compte tenu des consignes sanitaires actuelles, le PASS SANITAIRE est obligatoire dans la zone de course.

Un contrôle sera fait systématiquement à l’entrée de la zone, et un registre sera tenu.

Le port du masque est demandé dans cette zone.

La salle des fêtes ne sera pas accessible, l'événement se tiendra en extérieur.

Au départ ainsi qu’à l’arrivée de la Randonnée et du Trail, le port du masque sera obligatoire.

Lors de la course Trail, je respecte la nature et les autres personnes :

• Je ne crache pas au sol,

• Je ne jette pas mon masque au sol ni autres déchets,

• Je respecte et laisse les lieux publics propres,

• Je ne rentre pas physiquement en contact avec d’autres personnes,

• Je respecte les gestes barrières,

• Je ne participe pas à l’évènement si je présente des symptômes de la Covid-19 depuis moins de 14 jours,

• Je fais preuve de civisme en m’engageant à prévenir l’organisation en cas de déclaration de la maladie après la course,

• Télécharger si possible et m’enregistrer sur l’application "Stop Covid" préalablement à ma venue sur l’évènement .