Bật mí TUYỆT KỸ mà Phúc Long TĂNG NĂNG SUẤT công việc 20%, CHĂM 12.000 KHÁCH HÀNG CHỈ VỚI 4 nhân sự
🎯Công ty Cổ phần máy công trình Phúc Long là một trong những đơn vị cung cấp phụ tùng, vật tư máy xúc, ủi lớn nhất Việt Nam với hơn 12.000 khách hàng trong và ngoài nước. Sau hơn 30 năm hoạt động, Phúc Long đã xây dựng được hệ thống chi nhánh rộng khắp cả nước phục vụ cho ba thị trường chính là Việt Nam, Lào và Campuchia. Tính đến cuối 2023, Phúc Long đang quản lý thông tin và dữ liệu của hơn 12.000 khách hàng cũ, cùng với lượng khách hàng mới tiếp tục tăng sau mỗi tháng hoạt động.
🎯Trước khi sử dụng Callio, Nhà phân phối máy công trình Phúc Long chỉ dùng Excel để quản lý thông tin khách hàng. Sau nhiều năm hoạt động, số lượng khách hàng tích lũy đã đạt con số hơn 12.000 khách, số lượng nhân viên chăm sóc chỉ có 4 người đòi hỏi có sự giúp sức của công nghệ. Phúc Long tìm kiểm một giải pháp giúp phân loại khách hàng theo các mức độ tiềm năng để dễ dàng phát hiện cơ hội bán hàng hơn, đáp ứng chăm sóc khách hàng hiệu quả, tối ưu khai thác khách hàng cũ, tăng tỷ lệ tái bán. Đồng thời Phúc Long cũng cần công cụ gọi thoại nhanh chóng, gọi hàng loạt, có thể tự động lưu lại lịch sử tương tác khách hàng, công cụ báo cáo, thống kê kết quả kinh doanh chính xác và cập nhật số liệu theo thời gian thực.
🎯Callio mang lại cho Phúc Long giải pháp công nghệ đáp ứng được tất cả nhu cầu nêu trên:
🚀 Tổng đài trực tuyến thông minh: Tích hợp gọi thoại với chat bán hàng ngay trên một màn hình chỉ qua một cú nhấp chuột, gọi hàng loạt, gọi trực tiếp không cần quay số, tự động ghi lại lịch sử giao tiếp.
🚀 Tính năng quản lý thông tin khách hàng: Danh sách khách hàng tiềm năng được lưu trữ trên CRM và phân loại rõ ràng theo tiềm năng mua, hành trình mua hàng được theo sát.
🚀 Tính năng hỗ trợ chăm sóc khách hàng: CSKH bằng hệ thống ticket, nhắc lịch gọi điện thăm hỏi, ghi chú các đặc điểm quan trọng về khách hàng, dễ dàng tra cứu lịch sử tương tác... giúp quá trình chăm sóc khách được cá nhân hóa
🚀 Tính năng báo cáo theo thời gian thực: Cho phép tùy chỉnh báo cáo theo nhu cầu doanh nghiệp, giúp xem được tổng quan các chỉ số kinh doanh quan trọng và hiệu suất của nhân viên
Ông Nguyễn Thanh Tùng, Phó Giám đốc công ty Phúc Long chia sẻ: "Callio đã giúp Phúc Long quản lý dữ liệu khách hàng khoa học, bài bản hơn, nhờ đó hoạt động CSKH hiệu quả hơn, tăng năng suất lao động lên đến 20%."
_____________________________
Có CALLIO lo gì thiếu Số.
TRƯỜNG PHỔ THÔNG LIÊN CẤP VIỆT ANH BỨT PHÁ TUYỂN SINH VỚI GIẢI PHÁP interCRM CALLIO
Trường Phổ thông liên cấp Việt Anh là một trong những hệ thống liên cấp tư thục chất lượng cao tại TPHCM. Với 4 cơ sở từ mầm non tới trung học phổ thông, mỗi mùa tuyển sinh, Trường thu hút hơn 100.000 phụ huynh quan tâm và mong muốn được tư vấn. Việc quản lý, chăm sóc các Phụ huynh quan tâm tới nhà trường luôn được Ban Lãnh đạo trường đề cao chất lượng. Mặt khác, nhiệm vụ duy trì kết nối, thông tin liền mạch tới phụ huynh của 800 học sinh đang theo học cũng là công việc có khối lượng đồ sộ.
Có ba tiêu chí mà trường Việt Anh đề ra khi tìm kiếm giải pháp CRM, đó là dễ dùng, tích hợp nhiều tính năng và chi phí hợp lý.
Anh Trần Quốc Hưng - Trưởng Dự án Chuyển đổi số của Trường Việt Anh chia sẻ: “So với một số phần mềm CRM khác thì Callio khá toàn diện, có thể tích hợp quản trị dữ liệu khách hàng với giao diện dễ sử dụng cho mọi người dùng. Trong đó, ấn tượng nhất là tính năng lọc dữ liệu danh bạ”.
Callio cung cấp một hệ thống biểu thông tin cho nhà trường, giúp họ lưu trữ thông tin về phụ huynh một cách chi tiết. Đồng thời, nhà trường cũng có khả năng tùy biến và bổ sung các trường thông tin liên quan đến các tác vụ đặc thù của mình.
Việc ứng dụng Callio đã tạo ra thước đo cho sự bứt phá về hiệu suất của trường Việt Anh trong tất cả các quy trình quản lý, chăm sóc phụ huynh, đặc biệt giúp nhà trường giảm áp lực trong giai đoạn tuyển sinh - giai đoạn khối lượng thông tin liên hệ giữa nhà trường và phụ huynh tăng vọt. Sau nửa năm sử dụng, giờ đây, Callio đang hỗ trợ nhà trường quản lý hơn 100.000 dữ liệu phụ huynh, nhận diện 3.500 phụ huynh tiềm năng để trường Việt Anh có những công tác kết nối chuyên biệt.
Một ngày trời hè nắng nóng, Callio bất ngờ nhận được món quà tươi mát từ Dr. Thaiha - một khách hàng thân thiết của Callio từ tháng 4/2021 đến nay. Trong hơn 2 năm qua, phòng khám Da liễu Thẩm mỹ Thái Hà đã sử dụng interCRM Callio để quản lý khách hàng, tương tác đa kênh như gọi điện, chat zalo OA,...
Callio rất cảm ơn món quà chân thành từ Dr. Thaiha Phòng khám Da liễu Thẩm mỹ Thái Hà, hi vọng Callio vẫn sẽ được tiếp tục đồng hành lâu dài cùng Dr. Thaiha trong hành trình phát triển bền vững sắp tới!
P/s: Thỉnh thoảng Callio vẫn được những vị khách thương của mình tặng quà, mà lần nào lần đấy đều ngạc nhiên, hạnh phúc vì món quà không chỉ là tình cảm mà còn được lựa chọn rất tinh tế. Nhận quà rất vui nên phải đem khoe ngay với mọi người ^^
30 nhân viên Coolmate tự tin chăm sóc 60,000 khách/tháng hài lòng 100% nhờ công nghệ
Callio hân hạnh được phỏng vấn anh Nguyễn Hiệp – CTO hãng thời trang nam Coolmate, lắng nghe anh chia sẻ câu chuyện và kinh nghiệm đi từ nhà kho chỉ 20m2 năm 2019 tới thời điểm hiện tại đã phục vụ 800.000 khách hàng với 60.000 người dùng thường xuyên mỗi tháng.
Coolmate là một nền tảng mua sắm online dành riêng cho nam giới, Coolmate cung cấp các sản phẩm từ các đồ cơ bản như áo thun, bít tất, quần lót, đến các sản phẩm dành cho giới trẻ.
Trong 4 năm qua, đâu là những dấu mốc tăng trưởng đáng nhớ nhất của Coolmate, thưa anh?
Coolmate ra đời đầu năm 2019, với nhà kho chỉ khoảng 20 mét vuông, bọn anh bắt đầu với các sản phẩm rất cơ bản như áo thun, bít tất. Cả quá trình phát triển, đối với Coolmate có một vài sự kiện đáng nhớ, đầu tiên là lúc JVevermind lên bài chia sẻ, tạo được tăng trưởng bùng nổ. Mốc thứ hai là việc Coolmate tham gia chương trình Shark Tank, mang lại hiệu ứng truyền thông lớn cho Coolmate. Tại các cột mốc liên quan đến truyền thông đó, Coolmate có sự tăng trưởng rất lớn về số lượng khách hàng, sản phẩm bán ra. Trong ngày cao điểm, số lượng đơn có thể tăng 20-30 lần.
Công nghệ đóng vai trò như thế nào trong thành công của Coolmate?
Từ năm 2019 Coolmate đã nhận ra việc mua sắm online sẽ là xu hướng tất yếu trong các năm tới. Lúc đấy các sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, hay TiKi bắt đầu lớn mạnh. Tụi anh nhận định chắc chắn trong tương lai mọi người sẽ chuyển sang mua sắm online. Do đó Coolmate quyết định ngay từ đầu làm thuần online, không có cửa hàng vật lý.
Tuy nhiên thời điểm đó lại “dính” hai năm Covid, mình vừa coi đó là cái nguy, cũng coi là cơ hội của mình luôn. Hai năm Covid đã thúc đẩy hành vi của người dùng chuyển sang mua sắm online nhanh hơn. Xu hướng có thể kéo dài một giai đoạn khá dài, nhưng Covid làm rút ngắn khoảng thời gian đấy lại. Vì Coolmate đã sẵn sàng cho mọi thứ liên quan đến kinh doanh online rồi, nên đó là cơ hội để bọn anh bật lên trong giai đoạn đấy.
Công nghệ tham gia vào hoạt động hằng ngày trong tất cả các khâu của Coolmate. Từ khâu sản xuất đến tiếp nhận, xử lý đơn hàng, chăm sóc khách hàng, giải đáp thắc mắc hay xử lý mọi vấn đề của khách hàng đều có sự tham gia của công nghệ.
Coolmate đang phối hợp các kênh bán như thế nào?
Coolmate phủ đều tất cả các kênh bán trên mạng xã hội và sàn thương mại điện tử. Bên anh triển khai kênh bán tự sở hữu (website), và các kênh bên ngoài. Trong số các kênh bán ngoài, Shopee chiếm tỷ trọng lớn nhất khoảng 60%, Lazada khoảng 30%, còn lại 10% là kênh B2B và các kênh mạng xã hội.
Từ lúc phát triển và ra mắt website bán hàng, Coolmate cũng song song làm marketing. Ngoài việc chạy quảng cáo trên Facebook, Google, Coolmate có điểm khác biệt so với các thương hiệu thời trang khác là sử dụng thêm kênh KOC, KOL ngay từ thời điểm ban đầu.
Thời gian gần đây, Coolmate bắt đầu triển khai campaign TikTok Shop, đây là kênh bán chiếm tỷ trọng hiện tại chưa cao nhưng có tiềm năng phát triển khá lớn. Coolmate triển khai TikTok theo 2 mảng. Đầu tiên là sử dụng TikTok như mạng xã hội với những video ngắn, đơn hàng sẽ phát sinh gián tiếp qua đường link trên bio, comment, coupon của các bạn KOL, KOC trên Tiktok. Thứ hai, Coolmate tổ chức những phiên livestream bán trực tiếp trên TikTok Shop, kênh bán này đang mang lại doanh thu và có tăng trưởng.
Website vẫn đang chiếm tỷ trọng khá lớn trong cơ cấu kênh bán của Coolmate. Danh mục sản phẩm Coolmate đang tập trung vào khách hàng Gen Y, khoảng 25-35 tuổi. Mới đây Coolmate phát triển thêm danh mục sản phẩm dành cho Gen Z, từ dưới 18 đến ngoài 20, nên đã phát triển riêng ngách sản phẩm này trên TikTok Shop và các mạng xã hội.
Đâu là các chỉ số tăng trưởng mà Coolmate quan tâm và đo lường?
Với doanh nghiệp có mô hình bán online như Coolmate, ngoài doanh thu và số lượng khách hàng, một số chỉ số khác được quan tâm là số lượng traffic vào website, traffic vào các sàn thương mại điện tử, tỷ lệ conversion rate, một số chỉ số về khách hàng như customer lifetime value (giá trị vòng đời của khách hàng trong quá trình mà họ sử dụng sản phẩm). Hiện tại, các chỉ số này được Coolmate theo dõi hằng ngày.
Để đo lường các chỉ số trên, về công nghệ, Coolmate có sở hữu hệ thống website lưu trữ toàn bộ dữ liệu liên quan đến hành vi khách hàng, từ đó đưa về hệ thống ERP quản lý nội bộ, ở đây hệ thống sẽ thực hiện sơ đồ hóa các báo cáo liên quan.
Ngoài ra, Coolmate cũng tận dụng những công cụ của bên thứ ba, thu thập dữ liệu về hành vi khách hàng trên website bằng Google Analytics, dữ liệu trên các sàn thương mại điện tử bằng API do các bên cung cấp. Dữ liệu thô từ tất cả các nguồn được tổng hợp về hệ thống ERP, tạo ra các báo cáo phù hợp với nhu cầu của từng bộ phận, từ bộ phận Business Development cho đến bộ phận sản phẩm.
Coolmate có định hướng rõ ràng theo từng năm, từng quý, tùy theo mục tiêu phát triển của giai đoạn mà Coolmate sẽ quan tâm những chỉ số tương ứng, từ đó đặt ra các chỉ số đo lường theo từng tháng, từng tuần. Ví dụ mục tiêu của tháng này là tối ưu trải nghiệm khách hàng trong website, Coolmate sẽ đo lường các chỉ số liên quan đến website, doanh số bán từ website. Coolmate vẫn đo lường tất cả các chỉ số, nhưng sẽ tập trung nhìn vào chỉ số nào nhiều hơn trong bảng chỉ số chung đó.
Anh có thể kể ra 3 yếu tố làm nên sự tăng trưởng của Coolmate là gì không, thưa anh?
Nhìn lại quá trình tăng trưởng và phát triển Coolmate, nếu phải chọn ra 3 yếu tố ảnh hưởng lớn nhất thì yếu tố đầu tiên là đặt khách hàng làm trọng tâm, thấu hiểu khách hàng.
Thứ hai là theo đuổi mô hình doanh nghiệp trách nhiệm, mang lại giá trị thiết thực cho khách hàng, nhân viên và cho các bên liên quan.
Thứ ba là công nghệ, công nghệ cần phải giải quyết các bài toán về vận hành thực tế của một doanh nghiệp. Công nghệ cần đủ linh hoạt để kết nối được tất cả các hệ thống của doanh nghiệp và có chung một cơ chế để giao tiếp.
Hiện tại Coolmate đã tích hợp những công nghệ nào trong vận hành?
Trước đây, Coolmate sử dụng ERP của bên thứ ba, nhưng sau đó đã tự phát triển hệ thống ERP riêng để chủ động hơn trong việc xử lý dữ liệu. Do đặc thù mô hình của Coolmate hơi khác so với thị trường, ngoài ERP mà bọn anh đồng bộ toàn bộ dữ liệu về đấy,Coolmate cũng tự phát triển các công cụ cho từng bộ phận, bộ phận kế toán, bộ phận hàng hoàn, bộ phận vận hành, chăm sóc khách hàng đều có công cụ riêng và đều đồng bộ trong hệ thống ERP.
Ngoài ERP, Coolmate cũng sử dụng thêm một số phần mềm bên thứ ba cung cấp. Coolmate quản lý tin nhắn trên các mạng xã hội bằng Pancake, sử dụng CRM tích hợp tổng đài Callio, sử dụng một hệ thống fulfillment (quản lý kho). Để thu thập và phân tích hành vi khách hàng, Coolmate cũng dùng một phần mềm CDP (Customer Data Platform) giúp Coolmate tổng hợp và phân tích hành vi, phân khúc khách hàng truy cập website.
Coolmate đầu tư nguồn lực như thế nào để duy trì hệ thống công nghệ hiện có?
Đội công nghệ của Coolmate không có nhiều người. Tính đến năm 2022, đội công nghệ chỉ có 3 bạn lập trình viên. Cho tới năm nay, đội ngũ tăng lên được 10 người, trong đó có 5 bạn developer thuần công nghệ, 2 bạn UI/UX designer và 1 bạn làm QA.
Vì là startup, Coolmate nhận được hỗ trợ Cloud từ các nhà cung cấp lớn. Chi phí về hệ thống của Coolmate hiện tại khoảng độ 0,5% trong tổng doanh thu của Coolmate.
Hoạt động chăm sóc khách hàng ở Coolmate có điểm gì đặc biệt?
Với Coolmate hay bất cứ doanh nghiệp nào, mọi hoạt động đều nên lấy khách hàng làm gốc. Coolmate có một văn hóa rất hay: đặt khách hàng làm trọng tâm, mọi cái hành động của mình đều phải hướng về khách hàng. Các bạn nhân viên Coolmate khi mới tham gia đội ngũ đều được CEO đào tạo về văn hóa này. Tất cả nhân viên đều được trải nghiệm một thời gian ở vị trí chăm sóc khách hàng để hiểu được khách hàng cần gì. Khi đã thấu hiểu nhu cầu khách hàng, các bạn sẽ làm tốt công việc của mình hơn.
Coolmate có bộ 11 cam kết về chăm sóc khách hàng, đó là tôn chỉ để cho mọi nhân viên trong Coolmate ứng xử theo. Khi tất cả mọi người cùng làm chung một quy tắc, trải nghiệm khách hàng sẽ trở nên tốt hơn.
Trong bộ quy tắc đó, “luôn say yes với khách hàng” là điều anh tâm đắc nhất. Mọi yêu cầu của khách hàng đều được đáp ứng ở Coolmate theo các cách khác nhau. Đôi khi khách hàng đến với Coolmate không phải để mua sản phẩm, họ muốn được tư vấn cả chuyện tình cảm hay phong cách ăn mặc. Coolmate không giới hạn thời gian hay nội dung trao đổi với khách hàng, nhân viên chăm sóc được tự do trao đổi với khách hàng tất cả mọi vấn đề. Có thể ngay lúc đấy họ chưa phải khách hàng của mình, nhưng một ngày nào đấy trong tương lai, họ sẽ trở thành khách hàng.
Cũng chạy quảng cáo để có khách hàng mới, Coolmate làm gì để giữ khách hàng quay trở lại?
Để khách hàng quay trở lại, điều cốt lõi cần có là chất lượng sản phẩm. Với triết lý của Coolmate, chất lượng sản phẩm còn cần đi kèm với dịch vụ. Khách hàng không chỉ trải nghiệm sản phẩm mà còn trải nghiệm cảm giác trong quá trình tiếp xúc với thương hiệu, các dịch vụ mình cung cấp có đủ cho người ta cảm thấy “wow” hay không.
Tất nhiên, việc chạy quảng cáo ăn “xổi” có thể mang lại doanh thu nhất thời, nhưng một mô hình doanh nghiệp bền vững cần phải tạo được sự tin tưởng đối với khách hàng để họ quay lại và ủng hộ mình. Thông thường khi khách hàng đã hài lòng, họ sẽ giới thiệu rất nhiều bạn bè cùng sử dụng, số khách hàng từ đấy có thể tăng theo cấp số nhân và đôi khi doanh nghiệp không thể tính toán được.
Sau khi phát sinh một đơn hàng, trong quá trình đơn hàng được giao đến khách hàng, Coolmate sẽ có những chiến dịch nhắc lại khách hàng đánh giá sản phẩm, có hài lòng hay cần hỗ trợ gì hay không.
Ngoài ra, Coolmate có một chính sách khá đặc biệt so với thị trường: chính sách đổi trả 60 ngày không cần lý do. Khách hàng sau khi nhận sản phẩm, dùng trong 60 ngày mà không thấy hài lòng, hay thấy bất cứ điều gì lấn cấn đều có thể trả lại. Chính sách này cũng giúp Coolmate hiểu được các vấn đề khiến khách hàng không hài lòng để nâng cấp cho các vòng đời sản phẩm tiếp theo.
Tỷ lệ khách hàng quay trở lại sau 3 tháng của Coolmate đang giữ ở mức trên 40%, trong vòng ba tháng là khoảng 25-30%. Việc doanh nghiệp tối ưu được chi phí và lợi nhuận thường đến từ tỷ lệ quay lại của khách hàng. Việc chăm sóc khách hàng đóng vai trò kiên quyết trong việc người ta có quyết định mua lại hàng của mình hay không.
Tại Coolmate, hoạt động chăm sóc, giao tiếp với khách hàng đang được thực hiện như thế nào?
Đặc thù của Coolmate là mua sắm online, nên các điểm chạm giao tiếp với khách hàng đều qua các kênh online, qua chat, hay qua gọi điện. Với đặc thù như vậy, mọi thông tin về khách hàng cần được thể hiện trên một hệ thống, khi có khách hàng gọi điện đến để họ hỏi về một vấn đề hay mã đơn hàng, các bạn chăm sóc khách hàng cần có thông tin nhanh nhất có thể để phản ứng lại, quyết định xem mình sẽ hành động như thế nào để hỗ trợ khách hàng tốt nhất. Coolmate có hệ thống CRM quản lý các ticket, mọi thông tin phải được thể hiện trên một giao diện để truy cứu nhanh nhất có thể nhằm phục vụ được khách hàng một cách tốt nhất.
Coolmate đang có khoảng hơn 30 nhân viên, bao gồm cả nhân viên kinh doanh và chăm sóc khách hàng. Coolmate đang chăm sóc khách hàng chủ yếu qua các kênh chat trên mạng xã hội như Facebook, Instagram, Sàn thương mại điện tử và qua kênh gọi điện chăm sóc khách hàng. Mỗi ngày Coolmate thực hiện tổng khoảng 700-800 cuộc hội thoại với khách hàng.
Thông thường nhân viên tư vấn sẽ cố gắng xin được thông tin của khách hàng để có thể định danh được khách hàng đó, sau đó sẽ truy ngược lại phần trao đổi trước đây. Coolmate không có phân công nhân sự phục vụ khách hàng VIP, tất cả các bạn nhân viên đều có năng lực chăm sóc giống nhau đối với tất cả khách hàng. Do đó, phần quản lý ticket (phiếu ghi) hay những phần lịch sử trao đổi, hoạt động của khách hàng đều phải thể hiện rõ trên hệ thống.
Đối với Coolmate, Callio là một thành tố quan trọng trong hệ sinh thái giao tiếp khách hàng, đóng vai trò kết nối giữa doanh nghiệp với khách hàng. Anh đánh giá Callio có một chi phí khá hợp lý với quy mô, mô hình của Coolmate hiện tại.
Callio phát sinh từ một vấn đề mà trước đây anh gặp với một bên tổng đài khác cách đây hai năm, anh được giới thiệu Callio, Coolmate bắt đầu nghiên cứu và thử nghiệm, sau đấy chuyển sang dùng 100% Callio.
Hiện tại Coolmate đang có khoảng 30 bạn dùng trực tiếp trên hệ thống của Callio, công việc hằng ngày của các bạn là tiếp nhận, gọi và chăm sóc khách hàng, quản lý những ticket liên quan đến yêu cầu của khách hàng trên Callio.
Sử dụng Callio, thứ nhất Coolmate tiếp nhận các cuộc gọi hằng ngày của khách hàng, thứ hai là thực hiện gọi ra để chăm sóc các vấn đề liên quan đến đơn hàng, sai số hay tồn kho. Ngoài ra, đội bán B2B của Coolmate cũng đang dùng Callio để telesale, khi khách hàng yêu cầu tư vấn về sản phẩm, các dự án cần in ấn, các bạn cũng gọi ra lấy yêu cầu qua hệ thống tổng đài.
interCRM Callio có những ưu điểm vượt trội nào?
Khả năng ghép nối API
Ở góc nhìn của công nghệ, Callio có một thế mạnh về bộ API, Coolmate đang dùng API của Callio để tích hợp luôn vào hệ thống ERP nội bộ, nhờ đó nhân viên có thể tra cứu nhanh hơn thông tin của khách hàng ngay trên hệ thống của Coolmate.
Lưu log lịch sử trao đổi
Một trong những điểm thuận tiện mà nhân viên chăm sóc đánh giá cao khi dùng Callio là khi có cuộc gọi đến, Callio sẽ thể hiện hết lịch sử cuộc gọi của các khách hàng đấy, cùng với các phần ticket liên quan đến khách hàng, ví dụ như trước đây có yêu cầu gì, có ghi chú gì đặc biệt, giúp cho bạn chăm sóc khi nghe cuộc gọi đấy có đủ thông tin để nói chuyện tiếp với khách hàng. Khác với một số bên không có tính năng như vậy, các bạn sẽ mất thời gian để tra cứu lại thông tin của khách hàng, người chăm sóc trước đã làm gì với khách hàng đấy.
Tốc độ nhanh và giao diện thân thiện
Việc cản trở thao tác của các bạn trên hệ thống đến từ tốc độ và phản hồi của hệ thống, Callio anh thấy đang giải quyết tốt phần này. Ngoài việc hệ thống nhanh, không có độ trễ, các thao tác về UI UX trên hệ thống cũng rất cần phải tối ưu thì các bạn mới tận dụng được các phần công nghệ, công cụ đấy, thì Callio đã làm khá tốt.
Scan nhanh nội dung và quản lý chất lượng trao đổi bằng tính năng Speech To Text
Anh nghĩ “wow” nhất khi các bạn chăm sóc khách hàng của anh dùng Callio là tính năng Speech To Text, các cuộc trao đổi của khách hàng đều được chuyển đổi thành chữ, giúp mình có thể đọc lướt nhanh nội dung cuộc hội thoại. Ví dụ như một bạn chăm sóc khách hàng cần xem lại nội dung trước đây đã trao đổi là gì, các bạn có thể đọc rất nhanh, thay vì nghe lại từng cuộc gọi. Ngoài ra, tính năng này cũng hỗ trợ quản lý nhận biết được những từ khóa không phù hợp trong bộ quy tắc ứng xử với khách hàng không để đưa ra các quyết định phù hợp hơn.
Call coaching và giải quyết khiếu nại bằng ghi âm cuộc gọi
Callio lưu lại hết lịch sử, file ghi âm trao đổi với khách hàng. Trong quá trình mình chăm sóc khách hàng, sẽ không được hoàn hảo 100 %, sẽ có những trường hợp đôi khi do hiểu nhầm, hoặc sai sót trong việc trao đổi, giao tiếp giữa nhân viên chăm sóc và khách hàng. Khi một khiếu nại xảy ra, quản lý sẽ nghe lại các file ghi âm và đưa ra phân tích về việc nên làm như nào với trường hợp này, để bạn nhân viên chăm sóc đấy có thể nâng cao kỹ năng. Thứ hai, bọn anh có thể dùng dữ liệu đấy để bọn anh tránh các trường hợp khiếu nại phát sinh sau này. Ngoài ra, các file ghi âm cũng được tổng hợp lại để làm tài liệu, tư liệu cho các bạn chăm sóc khách hàng mới nhận việc có thể nghe lại và tham khảo.
Trong tương lai, tầm nhìn xuyên suốt của Coolmate là nâng cấp sản phẩm, những phiên bản sản phẩm sau sẽ tốt hơn phiên bản trước. Ngoài ra, Coolmate sẽ mở rộng dòng sản phẩm phục vụ được nhiều nhu cầu của khách hàng hơn. Coolmate cũng mong muốn thực hành tư duy data driven, đưa quyết định dựa vào dữ liệu. Để làm được điều đó, Coolmate sẽ có kế hoạch tích hợp hoặc phát triển các công cụ công nghệ liên quan giúp thu thập, phân tích dữ liệu, hành vi khách hàng để đưa ra những báo cáo chính xác hơn phục vụ quá trình vận hành của doanh nghiệp.
TEKY - Bài toán tuyển sinh: Tăng tỉ lệ nhập học bằng cách hoàn thiện công nghệ
Ông Nguyễn Minh Hiệu – Đồng sáng lập Học viện TEKY khẳng định ứng dụng công nghệ vào hoạt động tuyển sinh có thể giúp đơn vị giáo dục tăng trưởng bứt phá.
Học viện Sáng tạo Công nghệ TEKY là đơn vị đầu tiên tại Việt Nam tổ chức dạy lập trình cho trẻ em. Thành lập năm 2016, TEKY hiện có 16 cơ sở với hơn 15.000 học sinh trên toàn quốc.
Theo Ông Nguyễn Minh Hiệu, Đồng sáng lập, Phó Giám đốc Điều hành Học viện TEKY, công nghệ là yếu tố giúp đơn vị này tăng tỷ lệ học sinh theo học, từ đó, tăng trưởng bền vững qua mỗi năm. Cụ thể, TEKY đã tích hợp hơn 10 công nghệ tân tiến vào hệ thống chung với mục tiêu đảm bảo chất lượng toàn trình trải nghiệm của phụ huynh, học sinh.
Công nghệ giúp cải thiện trải nghiệm khách hàng trong ngành giáo dục
– Khi sự chuyển dịch công nghệ ngày càng phổ biến, đâu là cơ hội và thách thức của ngành giáo dục, thưa ông?
Nhờ công nghệ, chúng ta có thêm cách tiếp cận phụ huynh, học sinh, nhưng thời gian của họ thì không. Nhìn vào công tác tuyển sinh, phụ huynh có thể cho tư vấn viên 1 phút. Chúng ta cần tận dụng 1 phút đó một cách hiệu quả thay vì làm phiền phụ huynh bất chấp. Khi phụ huynh có ký ức không tốt về chúng ta, họ có thể lan truyền nó. Với thời đại công nghệ này, chuyện đó có thể chỉ xảy ra sau một đêm.
Thế rồi, với những phụ huynh đã lựa chọn đơn vị mình, câu hỏi tiếp theo là làm thế nào để tiếp nhận phản hồi và giải quyết các vấn đề của họ nhanh chóng.
– Vậy ông đánh giá như thế nào về trải nghiệm mà khách hàng đang có trong ngành giáo dục tại Việt Nam?
Trải nghiệm khách hàng là điều mà các đơn vị giáo dục tại Việt Nam còn cần phải cải thiện rất nhiều.
Trước đây, TEKY cũng nhận phản ánh từ các phụ huynh rằng họ bị gọi bởi nhiều tư vấn viên dù đã từ chối, hoặc đã trao đổi với tư vấn viên A rồi sau đó lại phải trao đổi lại từ đầu với bạn khác, hoặc gọi điện thì đã lấy đủ thông tin nhưng khách đến trực tiếp thì lại tìm mãi không thấy dữ liệu để chăm sóc. Đó là những chuyện đã qua nhưng mãi là bài học cho chính tôi và các đơn vị khác.
Hiện tại, phụ huynh đánh giá chúng tôi có tiến bộ. Thế nhưng, tôi đặt mục tiêu hơn thế: phải làm phụ huynh “wow” từ lần tiếp xúc đầu tiên, trong quá trình học tập và cho tới cả khi học sinh không còn tiếp tục theo học tại các cơ sở.
– Giữa bối cảnh công tác quản lý giáo dục tại nước ta còn nhiều công đoạn thủ công, lắm giấy tờ và thiếu liên kết, ông và doanh nghiệp của mình đã làm gì để đạt được “sự tiến bộ” trên?
TEKY là đơn vị đào tạo về công nghệ cho các bạn trẻ. Vì vậy, ứng dụng công nghệ chính là sứ mệnh và cũng là tôn chỉ khi đi vào vận hành của TEKY.
Một câu chuyện khá phổ biến của các doanh nghiệp đó là các bạn bán hàng trực tiếp đổ lỗi cho marketing rằng là data chưa tốt, số chưa đủ, khách hàng từ chối vì không quan tâm. Ngược lại, đội ngũ marketing kêu gào là sao data tốt, số nhiều mà các bạn bán hàng chỉ chuyển đổi được 3-4-5 người.
Hiện tại, chúng tôi không gặp bài toán đó nữa vì đã ứng dụng công nghệ vào quản trị Tuyển sinh và Marketing. Hàng tháng, chúng tôi liên hệ và quản lý thông tin của khoảng 60.000 – 80.000 phụ huynh. Với mỗi học sinh hiện hữu, chúng tôi theo dõi và liên tục cập nhật tình hình báo cáo học tập tới phụ huynh. Khối lượng công việc dự kiến sẽ tiếp tục tăng khi TEKY mở rộng lên thành tống số 40 cơ sở vào năm 2024 – 2025. Ứng dụng công nghệ vẫn sẽ là yếu tố tiên quyết để hiện thực hóa mục tiêu.
Cần ứng dụng công nghệ một cách có hệ thống
– TEKY đã làm gì để đảm bảo độ hiệu quả công việc khi kết nối với hàng chục nghìn phụ huynh mỗi tháng?
Chúng tôi chia tuyển sinh thành 3 giai đoạn. Một là đưa TEKY đến với các phụ huynh tiềm năng, hai là thuyết phục, ba là chăm sóc trải nghiệm. Chúng tôi ứng dụng công nghệ trong cả ba giai đoạn. Hiện tại, TEKY sử dụng không dưới 10 công cụ công nghệ cho các hoạt động vận hành. Mỗi tính năng, mỗi công cụ lại là một cái cửa sổ đưa TEKY đến gần hơn với phụ huynh.
– Vậy những công nghệ nào đã được TEKY ứng dụng vào ba giai đoạn trên, thưa ông?
Chúng tôi đang dùng 10 công cụ công nghệ khác nhau. Các công cụ được đấu nối và tích hợp để đồng bộ dữ liệu, đảm bảo sự thuận tiện cho cả thầy cô, cán bộ và phụ huynh.
Với giai đoạn đầu tiên, TEKY sử dụng hệ thống Automation Marketing để có thể nhận diện và kết nối kịp thời với các phụ huynh đang quan tâm tới đào tạo lập trình cho con em.
Giai đoạn thứ hai là thuyết phục phụ huynh. TEKY luôn hiểu và tôn trọng sự thận trọng của phụ huynh. Vì vậy, bằng công nghệ, chúng tôi lắng nghe, ghi chép mong muốn của phụ huynh, rồi rà soát các thông tin trước mỗi lần tư vấn để đảm bảo có thể đưa ra lời khuyên tốt nhất cho phụ huynh, từ đó, gia tăng tỷ lệ thuyết phục thành công.
Giai đoạn thứ ba là chăm sóc trải nghiệm. Ở TEKY, tất cả hoạt động như điểm danh, học tập trên lớp, bài tập về nhà đều được hệ thống tự động ghi nhận. Thông qua đó, hệ thống tự động đưa ra các tổng kết theo tháng, theo quý để phụ huynh nắm được thông tin về bài học, kỹ năng, kiến thức và dự án của các con. Nhờ có hệ thống, các cuộc họp phụ huynh trở nên dễ dàng hơn.
– Thị trường các giải pháp công nghệ rất đa dạng và sôi động, lời khuyên nào cho các doanh nghiệp như TEKY?
Hiện, TEKY tự phát triển các ứng dụng công nghệ phù hợp cho các hoạt động của mình như TEKY LMS (hệ thống học tập thông minh).
Ngoài ra, khoảng 5 năm gần đây, TEKY chuyển sang sử dụng công nghệ nội địa bởi chất lượng và độ ổn định của các sản phẩm công nghệ trong nước không hề thua kém thế giới. Trong khi, giá thành lại hợp lý và giao diện thân thiện với người Việt.
Điển hình, chúng tôi hiện ứng dụng Hệ thống quản lý khách hàng CRM của Callio. Hệ thống có gắn sẵn 6 chức năng liên lạc với phụ huynh bao gồm gọi điện qua tổng đài trực tuyến, gửi tin nhắn, gửi Email, chat Zalo, chat Messenger, chat Whatsapp. Nhờ đó, chúng tôi liên lạc được nhiều phụ huynh hơn và ít bị từ chối hơn.
Ví dụ, với hoạt động chăm sóc phụ huynh qua điện thoại, chúng tôi xây dựng một bộ từ ngữ không phù hợp và đưa vào hệ thống Callio. Bằng công nghệ speech-to-text, Callio sẽ cảnh báo khi có tư vấn viên nhắc đến các câu chữ không phù hợp. Từ đó, đội ngũ quản lý chất lượng cuộc gọi của TEKY sẽ dựa vào phân tích ngôn ngữ của Callio và đào tạo lại nhân sự.
Ngược lại, việc lắng nghe mong muốn và các nội dung tư vấn phụ huynh qua Callio đều được lưu lại trong hệ thống. Từ đó, trải nghiệm của phụ huynh được tối ưu.
Callio là CRM tương tác thế hệ mới giúp đơn vị giáo dục tối ưu công nghệ trong hoạt động tuyển sinh. Sau hơn 2 năm hoạt động, công ty đang được lựa chọn làm công cụ công nghệ hỗ trợ Tuyển sinh và Trải nghiệm khách hàng cho các đơn vị giáo dục như TEKY, Trường Việt Anh cùng hơn 2.000 doanh nghiệp khác.
🎯 HỌC VIỆN TEKY GIẢM 75% NHÂN VIÊN CHĂM SÓC, TĂNG 90% MỨC ĐỘ HÀI LÒNG PHỤ HUYNH NHƯ THẾ NÀO?
🎯 HỌC VIỆN TEKY GIẢM 75% NHÂN VIÊN CHĂM SÓC, TĂNG 90% MỨC ĐỘ HÀI LÒNG PHỤ HUYNH NHƯ THẾ NÀO?
Học viện Sáng tạo Công nghệ TEKY thành lập năm 2016, là đơn vị đầu tiên tại Việt Nam tổ chức các khóa học lập trình dành cho trẻ em. Với 22 cơ sở và hơn 15.000 học sinh trên toàn quốc.
TEKY đã lựa chọn Callio - một công cụ đáp ứng các tiêu chí thiết yếu với TEKY bao gồm:
🎯 Tính năng Inbox cho phép quản lý tập trung thông tin và lịch sử trao đổi với khách hàng. Mọi tin nhắn, ghi chú, hay thậm chí là lịch sử cuộc gọi kèm nội dung được chuyển sẵn thành văn bản và hiển thị trên cùng một khung chat duy nhất, giúp nhân viên chăm sóc nắm bắt được thông tin khách hàng nhanh nhất.
🎯 Khả năng gom toàn bộ các mạng xã hội, kênh trao đổi vào chung 1 màn hình, giúp nhân viên chăm sóc không bỏ sót bất kỳ tin nhắn hay cuộc gọi tới nào của phụ huynh.
🎯 Remarketing dễ dàng với chiến dịch gửi tin nhắn ZNS, gửi thông điệp remarketing tới hàng loạt khách hàng đã follow Zalo OA - kênh marketing và chăm sóc hiệu quả nhất mà TEKY đang sử dụng.
🎯 Tiết kiệm chi phí nhờ gọi điện chăm sóc phụ huynh qua cuộc gọi Zalo.
Với Callio, TEKY đã đạt được những hiệu quả nhất định trong hoạt động chăm sóc phụ huynh, học sinh:
🎯 Mang tới dịch vụ khách hàng tốt hơn, tiết kiệm nguồn lực: Giảm 75% số lượng nhân viên nhưng vẫn tăng 90% mức độ hài lòng của phụ huynh.
🎯 Giải quyết được vấn đề bỏ lỡ tin nhắn của phụ huynh, không còn trường hợp phụ huynh phàn nàn vì không thể liên hệ hoặc không được chăm sóc.
Callio rất cảm ơn TEKY đã tin tưởng sử dụng Callio trong suốt thời gian qua.
Quà từ SẮC NGỌC KHANG
Mỗi ngày đi làm là một ngày vui, hôm nay Callio lại được khách yêu SANTAFA tặng quà. Món quà là bộ sản phẩm chăm sóc da Sắc Ngọc Khang do chính khách hàng SANTAFA phân phối. Quá vui và bất ngờ nên phải đem khoe liền!
Dược Mỹ Phẩm Santafa là khách hàng của Callio đã được một năm rưỡi, từ tháng 2/2022. SANTAFA sử dụng Callio để chăm sóc, giao tiếp với khách hàng qua kênh gọi điện, email, sms... Hệ thống Callio được SANTAFA sử dụng hiệu quả để chăm sóc hơn 25,000 data khách hàng với đội ngũ hơn 50 nhân viên kinh doanh.
Callio xin được cảm ơn món quà vô cùng ý nghĩa của nhà SANTAFA. Đồng thời, cảm ơn Dược Mỹ Phẩm SANTAFA đã tin tưởng dùng Callio để gia tăng trải nghiệm khách hàng từng ngày, hướng tới mục tiêu tăng trưởng thật, tăng trưởng bền vững.