En una operación industrial, cada segundo cuenta. Y cuando se trata de calcular las planillas de pago en Perú, un error mínimo puede traer consecuencias costosas: desde desmotivación del equipo hasta sanciones de SUNAFIL. Por eso, asegurar que tu empresa haga los cálculos de planilla correctamente es una responsabilidad que todo gerente debe tomar en serio.
Un estudio de PwC Perú (2023) indica que el 43% de las empresas medianas en el país reportaron haber recibido observaciones por errores en planillas, especialmente en pagos de horas extras, CTS y gratificaciones. Evitar este tipo de errores puede proteger la reputación y finanzas de tu negocio.
En Perú, el cálculo de una planilla laboral debe contemplar de forma detallada:
Remuneración básica mensual o quincenal
Horas extras según lo estipulado por el D.S. 007-2002-TR
Asignación familiar (S/102.50 en 2025, si corresponde)
Gratificaciones (julio y diciembre, 100% del sueldo + 9% ESSALUD)
CTS: cálculo semestral según remuneración computable
Aportes y retenciones: ESSALUD, AFP, ONP, 5ta categoría
Bonificaciones y movilidad si aplican
Licencias, descansos y ausencias impactan el pago mensual
No actualizar tasas de descuento AFP y ESSALUD
Cambian cada cierto tiempo y varían entre proveedores (Integra, Prima, etc.).
Cálculo manual de horas extras sin control biométrico
Si no se tiene evidencia confiable, el cálculo suele ser arbitrario e inexacto.
Olvidar asignaciones familiares o no pedir la documentación de sustento
Esto puede llevar a reclamos válidos de los trabajadores.
Errores en la liquidación de CTS o gratificaciones
Un error del 10% en CTS puede costarte una multa y la pérdida de confianza del personal.
No considerar días no laborables ni feriados compensables correctamente
Esto genera pagos adicionales que luego son auditados por SUNAFIL.
✅ Usa un sistema automatizado como Ofisis Planillas
Ofisis ERP te permite calcular planillas con base legal actualizada, integrando módulos como:
Control horario
Cálculo automático de beneficios sociales
Reportes en formatos SUNAT, ESSALUD y AFPNet
Integración con contabilidad y tesorería
Simulación de planillas para cierre mensual
✅ Mantén comunicación constante con el área de RR.HH.
Como gerente de operaciones, puedes solicitar reportes semanales del costo laboral por unidad de producción o por centro de costos. Esto ayuda a entender si hay desbalances.
✅ Haz auditorías internas semestrales
El área de cumplimiento debe revisar si las planillas coinciden con los contratos, convenios colectivos (si hay), y si se están aplicando las normas correctas de pago de feriados o sobretiempos.
SUNAFIL reportó que en 2024 se impusieron más de 4,800 sanciones a empresas por errores en el cálculo de planillas, con multas que superaron los S/150 millones en total. Además, errores frecuentes son causal de juicios laborales costosos.
1. ¿Cómo se calcula correctamente la CTS?
Se suma la remuneración computable (sueldo base, horas extras, asignación familiar si aplica) y se divide entre 12. La CTS debe pagarse dos veces al año: en mayo y noviembre.
2. ¿Las horas extras tienen una fórmula específica?
Sí. La primera hora extra se paga con un 25% adicional al valor hora ordinaria, y las siguientes con 35%, según D.S. 007-2002-TR.
3. ¿Cómo se calcula la gratificación en Perú?
Se paga el sueldo completo si trabajó todo el semestre. Además, se suma el 9% por ESSALUD o 6.75% si tiene EPS. Se pagan en julio y diciembre.
4. ¿Qué pasa si no declaro la planilla a tiempo?
La omisión puede ser sancionada con multas de hasta S/129,294 (UIT 2025 = S/5,150), dependiendo del tamaño de la empresa y número de trabajadores afectados.
5. ¿Qué herramientas ayudan a evitar estos errores?
Softwares como Ofisis, TCont, o Planilla.com.pe ofrecen automatización, actualizaciones legales, cálculos correctos y reportes listos para SUNAT.
Como gerente de operaciones, no necesitas saber cada detalle legal de una planilla, pero sí debes asegurarte de que el proceso esté bien controlado. Usar un software robusto y actualizado, exigir reportes claros y auditar procesos son decisiones que protegerán tu empresa de sanciones y mejorarán la confianza del equipo.