La correcta gestión de las planillas de remuneraciones en Perú es un proceso fundamental para cualquier empresa que desee operar de manera legal y eficiente. Un cálculo erróneo puede derivar en sanciones económicas, conflictos laborales y hasta problemas legales con la Superintendencia Nacional de Fiscalización Laboral (SUNAFIL).
Ahora exploraremos los aspectos clave de los cálculos de planillas en Perú, los errores más comunes y cómo puedes optimizar este proceso para evitar problemas y mejorar la eficiencia de tu empresa.
Las planillas de remuneraciones registran todos los pagos y aportes que un empleador realiza a sus trabajadores. Incluyen sueldos, gratificaciones, horas extras, asignaciones familiares, descuentos legales (AFP, ONP, EsSalud) y otros beneficios laborales.
De acuerdo con SUNAFIL, más del 65% de las empresas inspeccionadas en 2023 presentaron errores en sus planillas, lo que resultó en multas y sanciones que podrían haberse evitado con una gestión adecuada.
Las empresas, especialmente las PYMEs, suelen cometer errores recurrentes en el cálculo de planillas. Aquí te presentamos los más frecuentes:
La normativa laboral en Perú cambia con frecuencia. En los últimos cinco años, se han modificado las reglas de pago de CTS, gratificaciones y aportes previsionales. No estar al tanto de estos cambios puede generar problemas con SUNAFIL y afectar la relación con los trabajadores.
Las horas extras deben ser pagadas con un recargo mínimo del 25% por la primera hora y 35% a partir de la segunda. Muchas empresas aplican mal estos porcentajes o, peor aún, no los registran correctamente, lo que genera descontento y reclamos por parte de los trabajadores.
El descuento del 13% a EsSalud, la retención de AFP u ONP y los aportes a seguros de vida deben ser calculados con precisión. Cualquier error en estas cifras puede afectar el monto neto que recibe el trabajador y generar sanciones para la empresa.
En Perú, los trabajadores con hijos menores de 18 años tienen derecho a un 10% adicional sobre la remuneración mínima vital (RMV). No incluir este beneficio en la planilla representa un incumplimiento que puede derivar en una denuncia laboral.
Las gratificaciones de julio y diciembre son obligatorias y deben incluirse en la planilla. No pagarlas correctamente puede resultar en multas de hasta S/ 114,928, dependiendo del tamaño de la empresa.
Para garantizar precisión y evitar problemas en la gestión de planillas, te recomendamos seguir estos pasos:
Automatizar el proceso con software especializado reduce errores y asegura el cumplimiento normativo. Soluciones como Ofisis HCM, T-Registro y StarSoft permiten gestionar las planillas de manera eficiente y actualizada.
La falta de conocimiento sobre normativas laborales es una de las principales causas de errores en las planillas. Invertir en capacitaciones y cursos especializados mejora la precisión del proceso.
Revisar las planillas antes de ejecutarlas ayuda a detectar inconsistencias y corregir errores antes de que generen problemas legales.
Suscribirse a boletines del Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo (MTPE) y asistir a seminarios sobre derecho laboral te permitirá mantener actualizada la gestión de planillas en tu empresa.
Realizar simulaciones de pagos antes de cada cierre de planilla ayuda a verificar la exactitud de los cálculos y evita errores que podrían derivar en pérdidas económicas.
Varias empresas han optimizado su gestión de planillas implementando mejores prácticas.
🔹 María Rodríguez, gerente financiera de una empresa de retail: "Antes, hacíamos los cálculos de manera manual y siempre había errores en las bonificaciones. Desde que automatizamos el proceso con software de gestión, redujimos en un 95% las incidencias en los pagos."
🔹 Juan Pérez, dueño de una PYME en Lima: "Invertir en capacitaciones para mi equipo de RRHH fue la mejor decisión. Ahora estamos al día con la normativa y hemos evitado sanciones de SUNAFIL."
Llevar un control eficiente de los cálculos de planillas en Perú es esencial para evitar problemas legales y garantizar una relación laboral armoniosa. La clave está en la capacitación, la automatización y la actualización constante de la normativa.
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