El cálculo de planillas en Perú es un proceso clave para las empresas, ya que garantiza el pago adecuado de salarios, beneficios y retenciones de ley. Sin embargo, muchos negocios cometen errores que pueden derivar en multas, sanciones y descontento por parte de los trabajadores.
Según un informe de SUNAFIL, el 47% de las fiscalizaciones laborales en 2023 detectaron irregularidades en el pago de beneficios sociales, lo que demuestra la necesidad de mejorar la gestión de planillas en las empresas peruanas.
Si buscas optimizar este proceso y evitar problemas legales, aquí te explicamos los errores más frecuentes en los cálculos de planillas y cómo corregirlos con buenas prácticas y herramientas tecnológicas.
Las planillas de remuneraciones deben contemplar los siguientes conceptos clave:
✔ Salario base según contrato laboral.
✔ Horas extras y bonificaciones por rendimiento.
✔ Descuentos de ley, como AFP, ONP y EsSalud.
✔ Asignaciones familiares para trabajadores con hijos menores de edad.
✔ Beneficios obligatorios, como CTS, gratificaciones y vacaciones.
Un cálculo incorrecto en cualquiera de estos rubros puede generar conflictos y sanciones para la empresa.
Muchas empresas, en especial las PYMEs, cometen errores frecuentes en la elaboración de planillas. A continuación, te mostramos los más comunes y cómo evitarlos.
Las normativas laborales cambian constantemente. Por ejemplo, en 2023 se modificaron las reglas de la CTS, afectando su cálculo en muchas empresas. No estar al día con estas actualizaciones puede llevar a sanciones y multas elevadas.
Solución:
Suscribirse a boletines oficiales del Ministerio de Trabajo.
Participar en capacitaciones sobre normativas laborales.
En Perú, la primera hora extra se paga con un recargo del 25% y las siguientes con un 35% adicional. No registrar correctamente estas horas puede generar pérdidas económicas para la empresa y reclamos por parte de los trabajadores.
Solución:
Implementar un software que registre y calcule automáticamente las horas extras.
Revisar semanalmente los reportes de asistencia.
Muchas empresas aplican descuentos incorrectos en los aportes previsionales. Un error en estos cálculos afecta directamente el ahorro para la jubilación del trabajador y puede derivar en sanciones.
Solución:
Verificar periódicamente que los aportes sean calculados según los porcentajes establecidos.
Usar herramientas contables que aseguren la correcta aplicación de los descuentos.
Todo trabajador con hijos menores de 18 años tiene derecho a recibir un 10% adicional sobre la Remuneración Mínima Vital (RMV). Sin embargo, muchas empresas olvidan incluir este beneficio en la planilla.
Solución:
Solicitar periódicamente la actualización de datos familiares de los empleados.
Automatizar la aplicación de asignaciones familiares en el software de gestión de planillas.
Las gratificaciones (julio y diciembre) y la CTS son beneficios obligatorios que deben ser depositados en fechas específicas. No cumplir con estos pagos puede generar multas de hasta S/ 114,928 para las empresas grandes.
Solución:
Programar alertas y recordatorios para los pagos obligatorios.
Realizar simulaciones de cálculo antes de cada pago para verificar su exactitud.
Para evitar errores y asegurar el cumplimiento de la normativa, es recomendable seguir estas prácticas:
El uso de herramientas como Ofisis HCM, T-Registro o StarSoft permite calcular automáticamente las planillas, minimizando errores humanos y asegurando el cumplimiento de la normativa.
Tener un equipo capacitado en normativas laborales y uso de tecnología para la gestión de planillas ayuda a reducir errores.
Revisar periódicamente los cálculos y procesos de pago evita sorpresas desagradables en una fiscalización de SUNAFIL.
Un sistema digital de control de asistencia ayuda a calcular correctamente las horas extras y evita inconsistencias en la planilla.
Suscribirse a boletines del Ministerio de Trabajo y consultar periódicamente a un asesor legal son estrategias clave para prevenir problemas.
🔹 Fernando Salas, gerente de una empresa de logística: “Antes hacíamos los cálculos manualmente y cometíamos muchos errores en las liquidaciones. Desde que usamos un software de gestión de planillas, redujimos los errores en un 90% y mejoramos la relación con nuestros empleados.”
🔹 Patricia Gómez, contadora de una empresa de tecnología: “Nos sancionaron por un error en el cálculo de CTS. Después de implementar auditorías internas, evitamos multas y garantizamos pagos precisos.”
La correcta gestión de planillas en Perú es fundamental para garantizar el cumplimiento de la ley y el bienestar de los trabajadores. Automatizar procesos, capacitar al equipo y mantenerse actualizado con la normativa son claves para evitar errores y sanciones.
Si buscas una solución integral para optimizar los cálculos de planillas, contáctanos y descubre cómo podemos ayudarte a gestionar tus nóminas de manera eficiente, sin errores y cumpliendo con la normativa laboral. 🚀