La correcta elaboración y presentación de la planilla de remuneraciones no solo es una obligación legal en Perú, sino que es clave para el funcionamiento saludable de cualquier empresa. Como contadora, sé que los errores en los cálculos de planillas pueden representar riesgos innecesarios, desde multas por parte de SUNAFIL hasta conflictos laborales evitables.
Un informe de SUNAFIL (2023) reveló que el 37% de las sanciones aplicadas a empresas peruanas provinieron de errores en el cálculo o pago de remuneraciones, CTS y beneficios sociales. Por ello, quiero compartirte claves prácticas para asegurar ,los cálculos de planillas en el Perú, exactitud, cumplimiento y eficiencia.
Toda planilla formal debe considerar los siguientes componentes:
Sueldo base mensual
Asignación familiar (10% del sueldo mínimo si aplica)
Horas extras, bonificaciones y comisiones
Gratificaciones legales (julio y diciembre)
CTS (compensación por tiempo de servicios)
Aportes a ESSALUD, ONP o AFP (según régimen)
Impuesto a la renta de quinta categoría
Descuentos judiciales o convenios
Estos cálculos deben realizarse conforme a los artículos del TUO del Decreto Legislativo N.º 728, y las directivas vigentes de la SUNAT y ESSALUD.
No aplicar correctamente las tasas de aportes
Las AFP tienen tasas variables. No es lo mismo Prima que Integra. Un error puede afectar el fondo del trabajador.
Olvidar la asignación familiar
Más de 40 mil empresas omitieron este pago en 2022 según MTPE.
Gratificaciones mal calculadas
Recuerda que en julio y diciembre se paga sueldo completo + 9% extra si estás en el régimen general.
Horas extras mal registradas
El Decreto Supremo 007-2002-TR especifica un recargo del 25% por la primera hora extra y 35% por las siguientes. Muchas empresas no lo aplican bien.
Errores al calcular la CTS
La CTS equivale a un doceavo de la remuneración computable. Es fácil confundirse con qué conceptos incluyen o no.
En mi experiencia, lo mejor es automatizar la planilla con un sistema que:
Calcule automáticamente descuentos, aportes y beneficios
Se actualice con cambios normativos de SUNAT o SBS
Permita generar boletas electrónicas y reportes de AFPNet
Una opción confiable es Ofisis Planillas, que incluye un motor de cálculo validado en cientos de empresas peruanas y facilita la declaración de planilla electrónica (PDT Plame).
📌 Hasta 80% menos tiempo en procesamiento (según Deloitte LATAM, 2023)
📌 Reducción del 90% en errores manuales
📌 Generación automática de reportes para SUNAT, ESSALUD y AFP
📌 Control total de los descuentos y beneficios sociales
Además, el uso de plataformas en la nube facilita la gestión remota, ideal para empresas con personal híbrido o en distintas regiones del país.
Se recomienda hacer una revisión de los cálculos:
Cada vez que se actualice el sueldo mínimo
Al cambiar de régimen tributario o laboral
Antes de la entrega de gratificaciones o CTS
Al implementar un nuevo software de nómina
Realizar auditorías semestrales internas puede evitar sanciones por montos que, según SUNAFIL, superan los S/ 113,000 para empresas en el régimen general.
¿Cómo sé si estoy calculando bien las gratificaciones?
Multiplica el sueldo base por 1.09 (sueldo + 9% ESSALUD), y divídelo entre el semestre trabajado. Debes sumar también si hubo horas extras o comisiones regulares.
¿Qué pasa si no pago la CTS a tiempo?
SUNAFIL puede aplicar multas por infracción grave. Además, el trabajador puede solicitar el pago judicial con intereses.
¿Puedo declarar mis planillas de forma electrónica?
Sí, mediante el PDT PLAME desde la plataforma de SUNAT. Un software como Ofisis puede exportar todo automáticamente.
¿Qué hacer si tengo trabajadores bajo diferentes regímenes?
El sistema debe diferenciar entre el régimen general, microempresa, agrario, entre otros, ya que los aportes varían. Configura reglas diferentes para cada grupo.
¿Puedo tercerizar el cálculo de planillas?
Sí. Puedes externalizarlo con un estudio contable o proveedor tecnológico. Asegúrate de que cumpla con la Ley 29733 de Protección de Datos Personales.
Como contadora, sé que el cálculo de planillas no es solo una operación técnica: es la base del cumplimiento laboral y la confianza de tus trabajadores. Hoy más que nunca, automatizar este proceso con herramientas confiables y estar al día con las normas es una inversión que protege a tu empresa.