Struktur Organisasi

URAIAN TUGAS DAN FUNGSI

DIREKTUR :

1. Sebagai penanggungjawab terhadap serangkaian kegiatan yang dilaksanakan di lembaga

2. Memimpin rapat-rapat yang dilaksanakan dalam melaksanakan program lembaga

3. Mengambil kebijakan yang bersifat strategis untuk perkembangan lembaga

4. Meminta laporan pelaksanaan kegiatan dari ketua pelaksana tentang  berhasil tidaknya program yang dilaksanakan.

5. Merencanakan program kerja.

6. Bertanggungjawab secara operasional atas kesesuain pelaksanaan program.

7. Memonitor dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan.

8. Menjalin hubungan baik dengan dinas terkait.

9. Menjalin hubungan lembaga dengan masyarakat dalam hal penyaluran ulusan atau kerja sama lain.

SEKRETARIS :

1. Merumuskan kebijaksanaan umum dalam bidang kesekretariatan dan administrasi organisasi sebagai pusat komunikasi dan informasi.

2. Bertanggung jawab atas pelaksanaan rapat.

3. Bertanggung jawab bagi pengadaaan sarana serta prasarana kesekretariatan lainnya.

4. Bersama dengan Direktur menandatangani surat-surat keluar.

5. Membuat laporan kegiatan organisasi.

6. Menyediakan daftar hadir dan membuat catatan-catatan rapat.

7. Mengarsipkan segala macam surat menyurat.

8. Bertanggungjawab atas pelaksanaan program

9. Bertanggungjawab atas berhasil tidaknya program yang dilaksanakan.

10. Menentukan kebijakan-kebijakan dasar dan membina anggota.

11. Merencanakan program kerja bersama penanggungjawab.

12. Bertanggungjawab secara operasional atas keseuain pelaksanaan program.

13. Membantu penanggungjawab progam didalam kegiatan monitoring dan mengevaluasi.

14. Membuat pelaporan pelaksanaan kegiatan awal dan akhir.

WAKIL DAN Bag. KEUANGAN :

1. Bersama Direktur menjalankan kebijaksanaan keuangan.

2. Bertanggung jawab atas administrasi keuangan lembaga

3. Membuat laporan keuangan lembaga secara berkala sehingga dapat diperiksa bila diperlukan.

4. Menandatangani bukti-bukti pengeluaran dan penerimaan uang.

5. Membuat dan mengumpulkan bukti-bukti tertulis pengeluaran uang yang berupa kuitansi dan lain sebagainnya.

6. Menerima dan menyimpan uang milik lembaga.

7. Membuka rekening bersama penanggungjawab program.

8. Menerima dan mengeluarkan uang atas persetujuan penanggungjawab program dan ketua pelaksana.

9. Menyelenggarakan administrasi keuangan kegiatan/program.

10. Melaporkan pemasukan dan pengeluaran keuangan secara berkala kepada penanggungjawab program dan ketua pelaksana.

11. Berwenang mewakili sekretaris apabila yang bersangkutan berhalangan.

TATA USAHA/ADMINISTRASI :

1. Menyiapkan dan melayani kebutuhan perlengkapan, sarana prasarana peserta  kursus.

2. Mengelola berkas kehadiran peserta kursus, mutasi masuk dan ke luar, drop  out dengan tertib.

3. Mengelola berkas dokumen peserta kursus yang telah berhasil lulus ujian tertib.

4. Membantu mengelola berkas surat masuk dan keluar.

5. Mengadministrasi dengan baik

6. Buku induk peserta kursus

7. Rekap absensi peserta kursus

8. Rekap peserta kursus drop out

9. Melayani/menggandakan modul  untuk peserta kursus dalam persiapan kursus setiap hari.

10. Membuat dan mengelola data statistik keadaan peserta kursus, dengan tertib.

11. Merekap kehadiran peserta kursus dan melaporkan setiap akhir bulan.

12. Membantu mengerjakan jasa pengetikan.

13. Menerima tugas lain yang relevan dari pimpinan.

INSTRUKTUR :

1. Membantu sekretaris dalam melaksanakan kegiatan pelatihan.

2. Mengusahakan informasi pasar kerja, melaksanakan tugas pemagangan serta perintisan usaha dan sekaligus pendampingan peserta.

3. Membantu dalam melaksanakan tugas rekrutmen dan mengusahakan mitra kerja lembaga

4. Membantu membersihkan dan memper-siapkan ruang kursus sebelum dan  sesudah kursus selesai

5. Mempersiapkan diri secara fisik dan mental.

6. Mempersiapkan bahan ajar sesuai kuri-kulum.

7. Melaksanakan program pengajaran dan menggunakan metode yang relevan.

8. Mengadakan evaluasi / penilaian.

9. Mengisi daftar hadir siswa.

10. Melaporkan pencapaian target kuri-kulum.

11. Membuat catatan-catatan khusus bagi peserta yang perlu mendapat perhatian.

12. Mempunyai target peningkatan mutu peserta.

13. Membimbing peserta kursus dengan aktif.

14. Merencanakan soal-soal/latihan dan modul bagi peserta.

15. Merencanakan calon peserta ujian.

16. Memberikan laporan berkala kepada pimpinan bagi peserta yang kurang aktif dan bagi peserta yang berprestasi.

17. Membantu tugas-tugas karyawan pada saat dibutuhkan.

Melaksanakan tugas lain yang relevan dari atasan.