TITANICOM TECHNOLOGY VIET NAM & KUNYUCOMM TECH VIETNAM LIMITED

Senior Administration Executive / Country Operations Lead

April 2024 – Present (04/2024 – Hiện tại)

1. Operational Excellence & Inter-company Synergy / Vận hành Xuất sắc & Liên kết Hệ thống

• Cross-Entity Workflow / Quy trình liên công ty: Established a robust "Contract – Invoice – Payment" system to synchronize financial data across TTVN, KYVN, and external partners, eliminating discrepancy risks. (Thiết lập hệ thống "Hợp đồng – Hóa đơn – Thanh toán" chặt chẽ để đồng bộ hóa dữ liệu tài chính giữa TTVN, KYVN và các đối tác bên thứ ba, loại bỏ hoàn toàn rủi ro sai lệch số liệu.)

• Integrated Warehouse Management / Quản lý Kho bãi tích hợp: Managed centralized warehousing operations for both TTVN and KYVN. Implemented strict inventory control and specialized storage protocols for server hardware and technical equipment, ensuring 100% stock accuracy and asset safety. (Quản lý vận hành kho bãi tập trung cho cả hai thực thể TTVN và KYVN. Triển khai quy trình kiểm soát tồn kho nghiêm ngặt và quy chuẩn lưu kho chuyên dụng cho thiết bị phần cứng máy chủ, đảm bảo độ chính xác 100% về số lượng và an toàn tài sản.)

• Supply Chain & Logistics / Chuỗi cung ứng & Logistics: Oversaw end-to-end multimodal logistics, from freight forwarding to quality certification (CO/CQ), maintaining a 100% alignment with technical construction schedules. (Giám sát toàn diện quy trình logistics đa phương thức, từ giao nhận hàng hóa đến chứng nhận chất lượng (CO/CQ), đảm bảo đáp ứng 100% tiến độ thi công kỹ thuật.)

2. Financial Governance & Legal Compliance / Quản trị Tài chính & Tuân thủ Pháp lý

2.1 International Payment Expertise / Chuyên môn Thanh toán Quốc tế:

• • Workflow Optimization: Streamlined the international payment process for member companies (Titanicom Shenzhen, Global Communication), ensuring 100% accuracy in documentation and compliance with banking regulations. (Tối ưu hóa quy trình thanh toán quốc tế, đảm bảo độ chính xác 100% chứng từ và tuân thủ quy định ngân hàng.)

  • Liquidity Management: Successfully managed high-volume international remittances, mitigating exchange rate risks and ensuring timely settlement for global vendors. (Quản lý thành công các khoản chuyển tiền quốc tế giá trị lớn, giảm thiểu rủi ro tỷ giá và đảm bảo thanh toán đúng hạn.)

2.2 Customs Data Recovery & Compliance / Truy xuất dữ liệu & Tuân thủ Hải quan:

• • System Reconstruction: Conducted a comprehensive audit and retrieved 100% of missing customs declaration data (2021–2025), closing significant compliance gaps from previous periods. (Truy xuất thành công 100% dữ liệu hải quan thất lạc giai đoạn 2021-2025, lấp đầy các lỗ hổng tuân thủ từ giai đoạn trước.)

  • Audit Readiness: Re-organized digital and physical archives into a structured, audit-ready database for any post-clearance inspections. (Tổ chức lại hệ thống lưu trữ số và vật lý, sẵn sàng cho mọi đợt hậu kiểm sau thông quan.)

2.3 Financial Audit & Interest Protection / Kiểm toán tài chính & Bảo vệ lợi ích doanh nghiệp:

• • Audit Leadership: Led the 2025 Financial Audit for TTVN and KYVN, meeting strict Vietnamese statutory requirements. (Chủ trì kỳ kiểm toán tài chính năm 2025 cho cả hai pháp nhân, đáp ứng các tiêu chuẩn pháp lý Việt Nam.)

  • Strategic Consultancy: Provided consultancy on financial reporting and tax optimization to safeguard the company’s economic interests. (Tư vấn chiến lược về báo cáo tài chính và tối ưu hóa thuế nhằm bảo vệ tối đa lợi ích kinh tế của công ty.)

3. Strategic Human Resources & Tax / Nhân sự Chiến lược & Thuế

• HR Compliance / Tuân thủ Nhân sự: Managed labor contracts for project personnel and coordinated international IT service contracts (Project Citic) involving offshore entities and local employees. (Quản lý hợp đồng lao động nhân sự dự án và điều phối các hợp đồng dịch vụ CNTT quốc tế giữa các pháp nhân nước ngoài và nhân viên tại Việt Nam.)

• Tax Integrity / Quản lý Thuế: Solely responsible for the accuracy of Personal Income Tax (PIT) declarations and annual finalizations, safeguarding the companies' reputation with authorities. (Chịu trách nhiệm duy nhất về tính chính xác trong khai báo và quyết toán Thuế thu nhập cá nhân (PIT), bảo vệ uy tín của các công ty trước cơ quan thuế.)

KEY ACHIEVEMENTS / THÀNH TỰU NỔI BẬT

• Negotiator / đàm phán viên: Directly engaged with VNPT to negotiate and secure infrastructure quotations for Project Global Hantex. (Trực tiếp làm việc với VNPT để đàm phán và lấy báo giá hạ tầng cho Dự án Global Hantex.)

• Portfolio Success / Thành công dự án: Successfully executed a series of high-value IT service projects (notably project CUG, CITIC, and BOE) under tight deadlines and high technical requirements.( Triển khai thành công chuỗi dự án dịch vụ công nghệ thông tin giá trị cao như dự án CUG, Citic, BOE dưới áp lực thời gian và yêu cầu kỹ thuật khát khe.)

HOA KHAI COMPANY

Senior Administration Executive | 2018 – 2024 (6 years)

• Office Administration & Cost Control / Quản trị Hành chính & Kiểm soát Chi phí:

  1. Managed full-cycle administrative operations, including accounting documents, contracts, and payment schedules for vendors. (Quản lý toàn diện hoạt động hành chính, bao gồm hồ sơ kế toán, hợp đồng và lịch trình thanh toán cho nhà cung cấp.)

  2. Negotiated with vendors to optimize service efficiency and cost-saving for office supplies and logistics. (Đàm phán với các nhà cung cấp để tối ưu hóa hiệu quả dịch vụ và tiết kiệm chi phí hậu cần, văn phòng phẩm.)

• Human Resources & Talent Acquisition / Quản trị Nhân sự & Tuyển dụng:

  1. Developed recruitment strategies, from job profiling to conducting interviews and onboarding integration training. (Xây dựng chiến lược tuyển dụng, từ mô tả công việc đến phỏng vấn và đào tạo hội nhập cho nhân viên mới.)

  2. Managed employee attendance records, HR databases, and organized L&D (Learning & Development) sessions to enhance engagement. (Quản lý hồ sơ nhân sự, dữ liệu chấm công và tổ chức các buổi đào tạo phát triển (L&D) nhằm gắn kết đội ngũ.)

• Creative Marketing & Communication / Marketing & Truyền thông Sáng tạo:

  1. Designed marketing collaterals (Brochures, Posters) using Adobe Illustrator and Canva; produced video content via Capcut and Camtasia. (Thiết kế bộ nhận diện marketing (Brochures, Posters) bằng AI và Canva; sản xuất video qua Capcut và Camtasia.)

  2. Managed corporate digital presence across Website, Fanpage, and YouTube channels. (Quản trị sự hiện diện số của công ty trên các nền tảng Website, Fanpage và YouTube.)

DIEN QUANG GROUP

Secretary and Sale Admin | 2016 – 2027 (2 years)

Operations Management | Quản trị Vận hành

• Overseeing corporate assets and equipment; optimizing procurement processes for office supplies to ensure cost-effectiveness and operational continuity.( Giám sát tài sản và thiết bị doanh nghiệp; tối ưu hóa quy trình thu mua văn phòng phẩm nhằm đảm bảo tính tiết kiệm và duy trì vận hành liên tục.) 

Sales Administration | Quản trị Bán hàng

• Managing contract systems and inventory data; performing precise reconciliation of accounts receivable and accounts payable (AR/AP). (Quản lý hệ thống hợp đồng và dữ liệu tồn kho; thực hiện đối soát chính xác các khoản phải thu và phải trả (AR/AP)) 

Documentation & Records Management | Quản lý Hồ sơ & Tài liệu

• Controlling and organizing the systematic filing of invoices, financial reports, and personnel records for efficient retrieval and compliance.(Kiểm soát và tổ chức lưu trữ hệ thống hóa đơn, báo cáo tài chính và hồ sơ nhân sự, đảm bảo việc truy xuất hiệu quả và tính tuân thủ.)

Training & Mentorship | Đào tạo & Huấn luyện

• Conducting orientation and onboarding programs for new hires to facilitate seamless integration.( Thực hiện chương trình định hướng và đào tạo hội nhập cho nhân viên mới nhằm thúc đẩy sự thích nghi nhanh chóng.)

• Directly supervising and mentoring international interns; facilitating cross-cultural communication and coordinating work assignments in a globalized environment.(Trực tiếp giám sát và hướng dẫn thực tập sinh quốc tế; thúc đẩy giao tiếp đa văn hóa và điều phối công việc trong môi trường toàn cầu hóa.)

TECHNICAL SKILLS / KỸ NĂNG CHUYÊN MÔN

• Languages / Ngôn ngữ:

  • Vietnamese: Native (Tiếng mẹ đẻ).

  • English: Business Proficiency (Tiếng Anh thương mại).

  • Chinese: HSK4 / Office.

• Professional Software / Phần mềm chuyên dụng:

  • Customs & Finance: ECUS5/VNACCS, MISA, Xero.

  • Creative Design: Adobe Illustrator (AI), Canva, Capcut, Camtasia.

  • Office & AI: Advanced Excel (Data Analysis), Gemini/ChatGPT for Business Automation (Ứng dụng AI trong tự động hóa vận hành).

• Core Expertise / Chuyên môn cốt lõi:

  • Operations & Logistics: International Trade Compliance, Customs Data Reconstruction, Post-clearance Audit, Inventory Management. (Tuân thủ thương mại quốc tế, Tái cấu trúc dữ liệu hải quan, Hậu kiểm hải quan, Quản trị kho vận).

  • Financial & Tax: Financial Reporting & Reconciliation, PIT Finalization, VAT Auditing, International Remittance. (Lập báo cáo tài chính & Đối soát, Quyết toán thuế TNCN, Kiểm soát hóa đơn, Thanh toán quốc tế).

  • HR & Governance: Talent Acquisition & L&D, Business Law, Vendor Relationship Management (VRM), Strategic HR Documentation. (Tuyển dụng & Đào tạo, Luật kinh doanh, Quản lý nhà cung cấp, Hồ sơ nhân sự chiến lược).

  • Creative Marketing: Digital Branding (FB, YouTube), Content Creation, Internal Communication. (Xây dựng thương hiệu số, Sáng tạo nội dung, Truyền thông nội bộ).