ขอบข่าย/ภารกิจ
กลุ่มนโยบายและแผน
กลุ่มนโยบายและแผน
มีหน้าที่ จัดทำนโยบายและแผนพัฒนาการศึกษาให้สอดคล้องกับนโยบาย มาตรฐานการศึกษา แผนการศึกษา แผนพัฒนาการศึกษาขั้นพื้นฐาน และความต้องการของท้องถิ่น วิเคราะห์การจัดตั้งงบประมาณเงินอุดหนุนทั่วไปของสถานศึกษาและแจ้งการจัดสรรงบประมาณ ตรวจสอบ ติดตาม ประเมิน และรายงานผลการใช้จ่ายงบประมาณและผลการปฏิบัติตามนโยบายและแผน ดำเนินการวิเคราะห์ และจัดทำข้อมูลเกี่ยวกับการจัดตั้ง ยุบ รวม เลิก และโอนสถานศึกษาขั้นพื้นฐาน ปฏิบัติงานร่วมกับหรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้องหรือที่ได้รับมอบหมาย
งานนโยบายและแผน
นางวิรัตน์ เสรีกุล ตำแหน่งนักวิเคราะห์นโยบายและแผนชำนาญการ ปฏิบัติหน้าที่แทนผู้อำนวยการกลุ่มนโยบายและแผน ลำดับที่ 1 มีหน้าที่รับผิดชอบและปฏิบัติงานดังนี้
1. งานวิเคราะห์และพัฒนานโยบายทางการศึกษา
1.1 วิเคราะห์ทิศทางและหรือยุทธศาสตร์ กลยุทธ์ ระดับชาติ กระทรวงศึกษาธิการ สำนักงาน คณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐานและจังหวัด รวมทั้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
1.2 ศึกษาผลการดำเนินงาน หรืองานวิจัยที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาและสถานศึกษา
1.3 วิเคราะห์ผลการจัดการศึกษาทั้งด้านปริมาณ และคุณภาพของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาและสถานศึกษา
1.4 ศึกษา วิเคราะห์ วิจัยการจัด และพัฒนาการศึกษาในภาพรวมของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา เพื่อเป็นประโยชน์ต่อการกำหนดนโยบายของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา 1.5 จัดทำนโยบาย จุดเน้นและเป้าหมายการจัดการศึกษาที่สอดคล้องกับบริบทสภาพแวดล้อมและความต้องการของชุมชน และสนับสนุนการนำไปใช้ในการจัดการศึกษา ตลอดจนเผยแพร่ สู่สาธารณชน
2. งานจัดทำแผนพัฒนาการศึกษาขั้นพื้นฐาน
2.1 ทบทวนภารกิจการจัดการศึกษาของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
2.2 ศึกษารายงานข้อมูลสารสนเทศ ที่เกี่ยวข้อง และผลการดำเนินงานที่ผ่านมา
2.3 วิเคราะห์ปัจจัย สภาพแวดล้อม ที่มีผลกระทบต่อการจัดการศึกษาของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา และประเมินสถานภาพของเขตพื้นที่การศึกษา
2.4 กำหนดวิสัยทัศน์ พันธกิจ เป้าประสงค์ และค่านิยมองค์การของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
2.5 กำหนดกลยุทธ์การจัดการศึกษาของเขตพื้นที่การศึกษา
2.6 กำหนดผลผลิต ผลลัพธ์ และตัวชี้วัดความสำเร็จ เป้าหมายและกรอบงานแผนงาน/โครงการ
3. งานจัดทำแผนปฏิบัติการประจำปี ซึ่งระบุแผนงาน/โครงการ ที่สอดคล้องกับวงเงินงบประมาณที่ได้รับ และเงินนอกงบประมาณที่ทำแผนการระดมทรัพยากรเพื่อการศึกษา
3.1 นำเสนอแผนปฏิบัติการประจำปี เพื่อขอความเห็นชอบคณะกรรมการศึกษาธิการจังหวัด
3.2 เผยแพร่ประชาสัมพันธ์ให้สถานศึกษา และสาธารณชนทราบ
3.3 ดำเนินการบริหารแผนสู่การปฏิบัติ
4. งานวิเคราะห์งบประมาณโครงการตามแผนปฏิบัติการประจำปี และจากสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน เสนอผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา ก่อนแจ้งผู้รับผิดชอบดำเนินการต่อไป
5. งานแจ้งงบประมาณรายโครงการ/กิจกรรม จากสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐานให้ผู้รับผิดชอบดำเนินการ
6. การสรุปผลและรายงานต่อหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
7. ปฏิบัติงานร่วมกับงานวิเคราะห์งบประมาณ ,งานติดตาม ประเมินและรายงานผล หรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของกลุ่ม/กลุ่มงานที่เกี่ยวข้อง
8. ปฏิบัติหน้าที่แทนนายสรัณย์ พลเธียร กรณีไม่อยู่หรืออยู่แต่ไม่สามารถปฏิบัติงานได้
9. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
งานติดตาม ประเมินและรายงานผล
นายสรัณย์ พลเธียร ตำแหน่ง นักวิชาการคอมพิวเตอร์ชำนาญการ ปฏิบัติหน้าที่แทนผู้อำนวยการกลุ่มนโยบายและแผน ลำดับที่ 2 มีหน้าที่และความรับผิดชอบงาน ดังนี้
1) งานติดตามและรายงานผลการดำเนินงานตามนโยบายและกลยุทธ์
2) การติดตามประเมินผลและรายงานการดำเนินงานตามนโยบายและกลยุทธ์แผนปฏิบัติการประจำปีสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา/แผนพัฒนาการศึกษาขั้นพื้นฐาน
3) จัดทำเครื่องมือกำกับติดตามและรายงานผลการดำเนินงานให้มีความครอบคลุม ชัดเจน และสะดวกต่อการติดตามและรายงานผลของผู้เกี่ยวข้อง
4) เสนอข้อมูลการดำเนินงานตามแผนกำกับติดตามต่อผู้มีอำนาจพิจารณา
5) ดำเนินการกำกับ ติดตาม ประสานการดำเนินงาน เร่งรัดให้มีการดำเนินงานตามที่กำหนดไว้
6) งานติดตามและรายงานการตรวจราชการตามนโยบายการตรวจราชการกระทรวงศึกษาธิการและการตรวจราชการแบบบูรณาการของผู้ตรวจราชการสานักนายกรัฐมนตรี
7) งานประสาน ติดตาม/รายงานผลความก้าวหน้าการดำเนินงานในระบบติดตาม (e-mes) ของสำนักติดตามและประเมินผลสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐานและรายงานผู้บังคับบัญชา
8) งานพัฒนาระบบการติดตาม ประเมินผลและรายงานผลของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
9) ดำเนินงานวิจัยและพัฒนาระบบการติดตาม ประเมินผลและรายงาน
10) เผยแพร่ระบบการติดตามประเมินผลและรายงานที่ได้จากการวิจัยและส่งเสริมให้นำไปใช้ทั้งในระดับสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา สถานศึกษาและหน่วยงานอื่นที่เกี่ยวข้อง
11) งานติดตามรายงานผลการดำเนินงานแผนงานโครงการขององค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น
12) งานจัดการความรู้ในกลุ่มงานที่รับผิดชอบ ศึกษา วิเคราะห์ความรู้ที่เกี่ยวข้องตามภารกิจ รวบรวม กลั่นกรอง จัดเก็บองค์ความรู้ที่จำเป็นต่อการปฏิบัติงาน สรุปและเผยแพร่บน Website การจัดการความรู้ของสำนักงานหรือวิธีการใดๆ
13. การรายงานการใช้จ่ายงบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณ / รายงานสิ่งก่อสร้าง B-OBEC
14. รายงานผู้เรียนศูนย์การเรียนโดยครอบครัวและสถานประกอบการ
15. การรายงานควบคุมงบประมาณ รายจ่ายสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาเพชรบุรี เขต 1
16. จัดทำนวัตกรรมของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาเพชรบุรี เขต 1
17. งานสนับสนุน ประสานการทำงานเขตตรวจราชการ ที่ 4 (Cluster 4)
18. ปฏิบัติงานร่วมกับงานนโยบายและแผน ,งานวิเคราะห์งบประมาณ หรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของกลุ่ม/กลุ่มงานที่เกี่ยวข้อง
19. ปฏิบัติหน้าที่แทนนางวิรัตน์ เสรีกุล กรณีไม่อยู่หรืออยู่แต่ไม่สามารถปฏิบัติงานได้
20. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
งานวิเคราะห์งบประมาณ
นางสาวทัตธนันท์ พุ่มนุช ตำแหน่งนักวิเคราะห์นโยบายและแผนปฏิบัติการ ปฏิบัติหน้าที่แทนผู้อำนวยการกลุ่มนโยบายและแผน ลำดับที่ 3 มีหน้าที่และความรับผิดชอบงาน ดังนี้
1. งานวิเคราะห์งบประมาณรายจ่าย
1.1 ศึกษา วิเคราะห์ วิจัย เก็บรวบรวมข้อมูล วางแผนการบริหารและสังเคราะห์การดำเนินงานของกลุ่มงานวิเคราะห์งบประมาณให้สามารถดำเนินงานตามภารกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ
1.2 ศึกษา วิเคราะห์ วิจัย ปรับปรุงและพัฒนางานหรือพัฒนายุทธศาสตร์การดำเนินงานของกลุ่มนโยบายและแผนให้มีประสิทธิภาพประสิทธิผล สามารถสนับสนุน ส่งเสริมการจัดการศึกษาให้บรรลุเป้าหมายของหน่วยงาน
1.3 ควบคุม กำกับ ติดตาม ตรวจสอบ ประเมินผล ให้คำปรึกษา แนะนำเกี่ยวกับงานวิเคราะห์งบประมาณ ตลอดจนงานที่ได้รับมอบหมาย
1.4 จัดทำแผนบริหารงบประมาณงบลงทุน งบลักษณะงบลงทุนระยะ 3 ปี และประจำปี และแผนงานงบประมาณอื่นในส่วนที่รับผิดชอบ
2. การวิเคราะห์การจัดตั้งและจัดสรรงบประมาณ
2.1 งบลงทุน (ค่าครุภัณฑ์ ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง)
1) ค่าที่ดินของสถานศึกษาในสังกัด
2) ค่าสิ่งก่อสร้างของสถานศึกษาในสังกัด
3) ค่าครุภัณฑ์ของสถานศึกษาในสังกัด
4) ค่าปรับปรุง ซ่อมแซมอาคารเรียน สิ่งก่อสร้างอื่นที่ชำรุด และประสบอุบัติภัย
ของสถานศึกษาในสังกัด
2.2 งบดำเนินงาน
- ค่าใช้สอย ค่าวัสดุ และค่าสาธารณูปโภคของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาและสถานศึกษาในสังกัด
- รายการค่าเช่าบ้านข้าราชการ
3. งานการบริหารงบประมาณและพัฒนาระบบวิธีการบริหารงบประมาณ
3.1 การขอใช้เงินเหลือจ่ายของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาและสถานศึกษา
3.2 ศึกษา วิเคราะห์และพัฒนาระบบวิธีการบริหารงบประมาณของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาเพชรบุรี เขต 1 และโรงเรียนในสังกัด
3.3 ศึกษา วิเคราะห์และพัฒนาระบบวิธีการติดตามประเมินผลและรายงานผลการบริหาร งบประมาณของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาประถมศึกษาเพชรบุรี เขต 1 และโรงเรียนในสังกัด
3.4 งานเสนอของบลงทุนเป็นกรณีพิเศษ
3.5 เสนอของบประมาณเป็นกรณีพิเศษจากสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน
3.6 งานวิเคราะห์และรายงานผลการวิเคราะห์งบประมาณของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา สถานศึกษาในส่วนที่เกี่ยวข้องและเผยแพร่
3.7 การโอนเปลี่ยนแปลงงบประมาณ ตามระเบียบ กฎหมายและแนวปฏิบัติที่เกี่ยวข้อง
3.8 ปฏิบัติงานร่วมกับงานนโยบายและแผน ,งานติดตาม ประเมินและรายงานผล หรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของกลุ่ม/กลุ่มงานที่เกี่ยวข้อง
3.9 ปฏิบัติหน้าที่แทนนายณรงค์ศักดิ์ หนักแน่น กรณีไม่อยู่หรืออยู่แต่ไม่สามารถปฏิบัติงานได้ ไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้
3.10 ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
นายณรงค์ศักดิ์ หนักแน่น พนักงานราชการ ตำแหน่งนักวิเคราะห์นโยบายและแผน มีหน้าที่และความรับผิดชอบงาน ดังต่อไปนี้
1. ปฏิบัติงานวิเคราะห์งบประมาณรายจ่าย
1.1 ศึกษา วิเคราะห์ วิจัย เก็บรวบรวมข้อมูล วางแผนการบริหารและสังเคราะห์ การดำเนินงานของกลุ่มงานวิเคราะห์งบประมาณให้สามารถดำเนินงานตามภารกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ
1.2 ศึกษา วิเคราะห์ วิจัย ปรับปรุงและพัฒนางานหรือพัฒนายุทธศาสตร์การดำเนินงานของกลุ่มนโยบายและแผนให้มีประสิทธิภาพประสิทธิผล สามารถสนับสนุน ส่งเสริมการจัดการศึกษาให้บรรลุเป้าหมายของหน่วยงาน
2. ปฏิบัติงานการจัดตั้งและจัดสรรงบประมาณ
2.1 งบบุคลากร
- รายจ่ายในลักษณะเงินเดือน
- ค่าจ้างประจำ ค่าจ้างชั่วคราว
- ค่าตอบแทนและเงินเพิ่มพิเศษพนักงานราชการ
- รายการค่าจ้างชั่วคราวของสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาและสถานศึกษาในสังกัด
- รายการเงินตอบแทนพิเศษ (เงินเดือน/ค่าจ้างเต็มขั้น)
2.2 งบเงินอุดหนุน
- เงินอุดหนุนค่าใช้จ่ายในการจัดการศึกษาตั้งแต่ระดับอนุบาลจนจบการศึกษา ขั้นพื้นฐาน
- เงินอุดหนุนปัจจัยพื้นฐานสำหรับนักเรียนยากจน
- เงินอุดหนุนการจัดการศึกษาโดยครอบครัวและสถานประกอบการ
- เงินอุดหนุน/งบประมาณจากองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น/หน่วยงานอื่น
3. การจัดทำแผนบริหารจัดการโรงเรียนขนาดเล็ก
4. การวิเคราะห์ และจัดทำข้อมูลเกี่ยวกับการจัดตั้ง ยุบ รวม เลิก และโอนสถานศึกษาขั้นพื้นฐาน
5. ปฏิบัติงานร่วมกับงานนโยบายและแผน ,งานติดตาม ประเมินและรายงานผล หรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของกลุ่ม/กลุ่มงานที่เกี่ยวข้อง
6. ปฏิบัติหน้าที่แทนนางสาวทัตธนันท์ พุ่มนุช ,นายนรา ทูลฉลาด กรณีไม่อยู่หรืออยู่แต่ไม่สามารถปฏิบัติงานได้
7. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย
งานธุรการ
นายนรา ทูลฉลาด ตำแหน่งลูกจ้างชั่วคราว มีหน้าที่และความรับผิดชอบงาน ดังต่อไปนี้
1. งานสารบรรณ
1) นำระบบเครือจ่ายเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารมาใช้ในการปฎิบัติงาน รับ-ส่ง หนังสือราชการ
2) รับ –ส่ง หนังสือราชการตามระบบที่กำหนด โดยจัดทำและพัฒนากำกับดูแลการรับ-ส่งหนังสือด้วยระบบ e-office กลุ่มนโยบายและแผน แจ้งให้เจ้าหน้าที่ผู้ที่เกี่ยวข้องทราบ โดย
- รับงานจากลุ่มอำนวยการและลงทะเบียนรับ/ส่งทางระบบ e-office
- เสนอผู้อำนวยกลุ่ม เพื่อมอบหมายให้ผู้รับผิดชอบปฏิบัติ
- เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบจัดทำหนังสือราชการหรือเอกสารประกอบ
- เสนอผู้อำนวยการกลุ่ม ตรวจสอบความถูกต้อง
- ผู้มีอำนาจพิจารณาลงนาม
3) ตรวจสอบการรับ-ส่งหนังสือราชการทางเว็บไซต์ ในกลุ่มนโยบายและแผนและควบคุมการส่งหนังสือราชการจากลุ่มนโยบายและแผนในสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา
4) ออกแบบและพัฒนาระบบงานสารบรรณให้เหมาะสมและสอดคล้องกับระบบงานสารบรรณของสำนักงานเขตพื้นที่และข้อมูลสารสนเทศของกลุ่มนโยบายและแผน
5) สรุปและประเมินผลการใช้ระบบการรับ-ส่ง หนังสือราชการเพื่อการปรับปรุงแก้ไขอย่างต่อเนื่อง
2. งานประสานงานและให้บริการ
1) ประสานงานกับกลุ่มอื่นในสำนักงาน และกลุ่มงานภายในกลุ่มนโยบายและแผน หน่วยงานและสถานศึกษาในงานธุรการที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานของกลุ่มงาน
2) ช่วยอำนวยความสะดวกงานระบบการต่อเชื่อมเทคโนโลยีภายในสำนักงาน ทำให้ระบบมีประสิทธิภาพ
3) ประสานการดำเนินงานประชาสัมพันธ์ เผยแพร่ข้อมูลข่าวสาร และผลงานของกลุ่มนโยบายและให้ครูและบุคลากรทางการศึกษาประชาชนทั่วไปราช
4) สรุปและรายงานผลการดำเนินงานในการประสานงานและการให้บริหาร
3. งานจัดการประชุมภายในกลุ่มนโยบายและแผน
1) ศึกษา วิเคราะห์ข้อมูลข่าวสาวทางด้านนโยบายและแผน และข้อมูลด้านอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
2) จัดรวบรวมข้อมูลข่าวสารทางด้านนโยบายและแผน ข้อมูลด้านอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง
3) เสนอผู้บังคับบัญชา พิจารณาแจ้งต่อบุคลากรภายในกลุ่มนโยบายและแผน
4) จัดประชุมและจัดทำรายงานละเอียดข้อมูลแจ้งในที่ประชุมกลุ่มนโยบายและแผน
5) สรุปและจัดทำรายงานผลการประชุม แจ้งผู้เกี่ยวข้องทราบ
4. งานจัดการความรู้ภายในกลุ่มนโยบายและแผน
1) การศึกษา วิเคราะห์ความรู้ที่เกี่ยวกับงานตามภารกิจที่รับผิดชอบ
2) รวบรวม กลั่นกรอง จัดเก็บองค์ความรู้ที่จำเป็นในการปฏิบัติงาน
3) แลกเปลี่ยนและเผยแพร่ความรู้
4) สรุปและรายงานผล
5. รายงานการประชุมทางไกลกลุ่มนโยบายและแผน/ VDO Conference
6. การรายงานข้อมูลการบริหารงบประมาณรายจ่ายประจำปีของสถานศึกษา (e-budget)
7. ปฏิบัติงานร่วมกับงานนโยบายและแผน ,งานวิเคราะห์งบประมาณ, งานติดตาม ประเมินและรายงานผล หรือสนับสนุนการปฏิบัติงานของกลุ่ม/กลุ่มงานที่เกี่ยวข้อง
8. ปฏิบัติงานอื่นๆ ตามที่ผู้บังคับบัญชามอบหมาย