BORGE & TORSNES HISTORIELAG
Vedtekter
(Sist endret og vedtatt på årsmøtet 4.4.2016)
§1. Formål
Borge og Torsnes Historielag vil fremme den historiske interesse blant bygdenes befolkning
§2. Virksomhet
Laget vil søke å nå dette mål ved å gjøre følgende:
a) Holde møter med lokalhistoriske foredrag, samle opplysninger om tradisjon, skikker og
folkeliv i gammel tid. Målføre stedsnavn og folkeminner av alle slag. b) Delta i arbeidet med registrering, bevaring og fredning av synlige kulturminner i området. c) Samle og registrere gjenstander til en bygdesamling og støtte arbeidet med et bygdetun. d) Undersøke og registrere kilder til bygdenes historie og støtte arbeidet med bygdebok e) Søke å utgi et tidsskrift, Åbygge, med lokalhistorisk stoff fra bygdene.
§3. Medlemskap
Medlem av laget kan enhver bli som vil støtte lagets formål. Medlemskap er gyldig når forfalt kontingent er betalt.
§4. Årsmøtet
Årsmøtet er lagets høyeste myndighet. Laget holder ordinært årsmøte innen utgangen av mars hvert år. Årsberetning og årsregnskap følger kalenderåret.
Det kan innkalles til ekstraordinært årsmøte når styret finner det nødvendig eller når minst 1⁄4 av medlemmene forlanger det.
Innkalling til ordinært eller ekstraordinært årsmøte kunngjøres ved annonse i lokalavisen, eller ved direkte kontakt til medlemmer minst 14 dager før årsmøtet.
Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet skal være styret i hende 2 uker før årsmøtet er satt.
1.
a) Åpning b) Godkjenning av innkalling c) Godkjenning av dagsorden og saksliste d) Valg av møteleder og referent
e) Valg av 2 personer til å underskrive protokollen
2. Årsmelding fra styret og rapporter fra bygdesamlings- og slektsforskningskomiteen.
3. Revidert regnskap
4. Fastsettelse av årets kontingent og årets budsjett
5. Saker fremmet av styret
6. Saker fremmet av medlemmene
7. Valg:
a) Valg av leder 2 år
b) Valg av styremedlemmer med funksjonstid på 2 år. Hvert like år velges nestleder og sekretær og ulike år velges kasserer og styremedlem.
c) Valg av 1. og 2. varamedlem til styret for 1. år
d) Valg av 2 revisorer for 1. år
e) Valg av 3 medlemmer til valgkomiteen på en funksjonstid på 1. år Leder av komiteen velges særskilt.
f) Bygdesamlingskomiteen konstituerer seg selv.
g) Redaksjonskomiteen for Åbygge skal bestå av 3 medlemmer, hver en funksjonstid på 2 år. Når et medlem ønsker å gå ut av komiteen, oppnevner årsmøtet ett nytt medlem. Ikke mer enn 2 medlemmer bør gå ut av komiteen samme år.
De som velges må ha gyldig medlemskap.
Alle valg skjer ved åpen votering dersom ikke årsmøtet bestemmer noe annet.
§5. Styret
Laget ledes av et styre på 5 personer bestående av leder, nestleder, sekretær, kasserer og 1 styremedlem. Styret leder foreningen etter vedtektene og de vedtak som årsmøtet har fattet.
Varamedlemmer innkalles til styremøtene, men har ikke stemmerett bortsett fra når et varamedlem møter for et styremedlem.
Styret er beslutningsdyktig når 4 personer er tilstede. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme avgjørende.
Styret har møte når leder eller 3 styremedlemmer finner dette nødvendig.
§6. Økonomi
• Alle tillitsvalgte er ulønnet
• Regnskaper følger kalenderåret
• Lagets midler kan ikke brukes til annet enn å fremme Borge og Torsnes Historielags formål
§7. Forholdet til andre lokalhistoriske organisasjoner
• Borge og Torsnes Historielag arbeidsområde er definert til Borge og Torsnesområdet.
• Borge og Torsnes Historielag vil støtte det arbeid som utføres av Østfold Historielag på fylkesplan og av Landslaget for lokalhistorie på landsplan.
§8. Oppløsning/opphør av virksomheten
• Borge og Torsnes Historielag opphører hvis 2 påfølgende årsmøter, hvorav det ene kan være ekstraordinært, beslutter det med 2/3 flertall. Årsmøtet avgjør i så fall hva som skal skje med lagets eiendeler.
• Lagets virksomhet anses opphørt hvis laget i lenger støttes av minst 10 medlemmer. Ved slikt opphør overtar Østfold historielag lagets eiendeler, som ivaretar dette, og prøver å starte et nytt lag i området.