Якщо педагог або інший працівник закладу освіти (інший учасник освітнього процесу) став свідком булінгу, він інформує керівника закладу освіти у письмовій формі незалежно від того, поскаржилась йому жертва булінгу чи ні; або ж аналогічно після отримання звернення дитини.
Учасником освітнього процесу (учні, вчителі, батьки) на ім’я керівника освітнього закладу подається заява, де вказується інформація щодо джерела її отримання:
постраждалий чи свідок булінгу (цькування);
підозра про вчинення по відношенню до інших осіб за зовнішніми ознаками;
достовірна інформація від інших осіб;
та часу (як довго триває). Одноразовий конфлікт чи відповідні дії носили систематичний характер.