事務処理関連
事務処理関連
バイスプレジデント、メンバーシップ委員会の業務に関わるFAQです
書簡の送付について
書簡の送付について
送付方法
送付方法
管理書簡については「特定記録郵便」で即日発送してください。
簡易書留等で送付すると、送料が高くなりますし本人不在の場合、受け取り拒否をされた場合は郵便局員が持ち帰ってしまいます。「発送をした」という記録が残ればいいので特定記録による送付をお願いします。特定記録ではインターネットで配達状況の確認もできます。
PALMS処理
PALMS処理
入会・退会があった場合
入会・退会があった場合
毎週の定例会が開催されるときにコネクトシステムでは次回定例会のPALMSレポートの下書きが自動的に生成されます。この下書きにはその週の入会者・退会者の情報が反映されていません。
PALMSレポートの下書きレポートに新入会者が載っていない、退会者が載っているという場合には下書きのPALSMSレポートを一旦破棄することによって新入会者・退会者の情報が反映された新しいPALMSレポートが生成されます。
更新手続きについて
更新手続きについて
手続き期限
手続き期限
手続き期限は更新日の30日前となっております。手続きが遅れた場合は管理規定違反となり管理書簡第6号の対象となります。
更新手続きにはプログラム利用料の振り込みと、コネクトでの更新手続きが必要です。
更新手続き手順
更新手続き手順
プログラム利用料の振り込み(コネクトでの更新手続きの際、振り込み控えが必要です)
オンライン決済(Paypal)ご利用の方は不要です。コネクトで更新手続きを行います。更新手続きの途中で振り込み控えを添付する手順がありますので必ず振り込み控えを添付してください。
(振り込み控えの添付が無い場合には別途送付していただく必要があります)1,2の手順完了を確認して更新審査に入ります。