How to start the process?
The process of ABA therapies has 7 main steps:
1 - Review of Medical Records
Parents/Caregivers provide us with the referral letter and Comprehensive Diagnostic Evaluation documents.
2 - Signing Consent
We ask parents/caregivers for consent and an ID.
*If parents are divorced both must sign consents and provide ID, plus custody documents.
3 - Asking for Authorization for Assessment
We send the referral and comprehensive diagnostic evaluation to your health plan/insurance to ask for authorization for an initial evaluation (Initial Assessment).
4 - Conducting the Initial Assessment
If the reviewing team from your health plan/insurance approves it, we do the Initial Assessment. The Initial Evaluation is conducted by a Board-Certified Behavior Analyst.
5 - Asking for Authorization for Services
We send the Initial Assessment (which will be first approved by parents/caregivers) to the health plan for approval of services.
6 - Start of ABA Therapies
Once your health plan/insurance approves the Initial Assessment and we receive the authorization, then we can start services.
7 - Discharge
Once all problem behaviors have considerably decreased, and the client has learned most of the skills necessary to appropriately function in his/her daily life, then the discharge will take place.
During the therapies other processes take place but parents are informed as necessary.
Your cooperation is extremely important.
It may sound overwhelming at first, but we do it all step by step.
We will keep you informed about each step and guide you through the whole process
El proceso de las terapias ABA consta de 7 pasos principales:
1 - Revisión de Records Médicos
Los padres/cuidadores nos proporcionan la carta de referencia y los documentos de evaluación de diagnóstico integral.
2 - Firma de Consentimientos
Solicitamos a los padres/cuidadores el consentimiento y una identificación.
*Si los padres están divorciados, ambos deben firmar consentimientos y proporcionar identificación, además de documentos de custodia.
3 - Solicitar Autorización para Evaluación Inicial
Enviamos el referido medico y la evaluación diagnóstica integral a su plan medico/seguro medico para solicitar autorización para una evaluación inicial.
4 - Realización de la Evaluación Inicial
Si el equipo revision de su plan medico/seguro medico lo aprueba, realizamos la Evaluación Inicial. La evaluación inicial la lleva a cabo un Analista de Comportamiento (BCBA).
5 - Solicitud de Autorización para Servicios
Enviamos la evaluación inicial (que será aprobada primero por los padres/cuidadores) al plan medico/seguro medico para la aprobación de los servicios.
6 - Inicio de terapias ABA
Una vez que su plan/seguro de salud apruebe la Evaluación Inicial y recibamos la autorización, entonces podremos iniciar los servicios.
7 - Alta de las Terapias
Una vez que todas las conductas problemáticas hayan disminuido considerablemente y el cliente haya aprendido la mayoría de las habilidades necesarias para funcionar adecuadamente en su vida diaria, se realizará el alta.
Durante el transcurso de las terapias hay otros procesos que toman lugar pero que se les va informando a los padres segun sea necesario.
Su cooperacion es sumamente importante.
Puede parecer abrumador al principio, pero lo hacemos todo paso a paso.
Le mantendremos informado sobre cada paso y le guiaremos durante todo el proceso.