Q1. 행사 일정을 알고 싶습니다.

A1. 2025년 11/29(토) ~ 11/30(일) 양일 진행 예정입니다. 행사 세부 일정은 상황에 따라 변동될 수 있으며, 변동사항이 발생할 경우 최대한 빠르게 각 참가자에게 안내될 예정입니다.

Q2. 행사는 어디에서 진행되나요?

A2. 양일 경기도 일산서구 KINTEX 제1전시장에서 진행됩니다. 행사 진행 관련 상세 정보는 추후 보다 자세하게 안내 드릴 예정입니다. 

Q3. 부스 참여 인원은 최대 몇 명인가요?

A3. 작가 최대 2인, 도우미 최대 2인까지 신청 및 입장이 가능합니다. 

(예시: 작가 2명 + 도우미 2명 / 작가 1명 + 도우미 2명 / 작가 2명 + 도우미 1명) 

Q4. 부스 참가 비용이 궁금합니다.

A4. 별도 참가 비용은 없습니다. 

Q5. 부스 참가자도 행사장을 이용할 수 있나요?

A5. 부스 참가자는 부스 운영을 위해 입장이 허용되는 인원이며, 일부 부대시설 및 액티비티 이용에 제한이 있을 수 있습니다. 

Q6. 작가님들이 모두 행사에 참여하지 못하게 되었습니다. 도우미 인원만으로 부스 운영이 가능한가요?

A6. 도우미 인원만 행사에 참여하는 것은 불가합니다. 신청 모집폼에 기입한 작가님 중 최소 1인은 반드시 참여해야 부스 운영이 가능합니다.

Q7. 물품 운반, 부스 준비 등을 위해 사전 입장이 가능한가요?

A7. <블루 아카이브 4주년 페스티벌 > 행사 당일 오전, 행사 시작에 앞서 사전 입장이 가능하시도록 안내 드릴 예정입니다. 상세한 입장 시간은 추후 보다 자세하게 안내 드릴 예정입니다.

Q8. 심사 과정에서 탈락한 작가 선생님을 부스 도우미로 모셔도 되나요?

A8. 공정한 행사 운영을 위해 기존 '2차 창작 부스 작가' 심사에서 탈락한 인원이 도우미로 합류하여 상품의 제작 및 홍보에 관여하는 행위는 엄금하고 있습니다.  
상품 제작 및 출품 과정에 관여하지 않는 것을 전제로 도우미로 합류하는 것은 가능하나, 위반 사실이 확인될 경우, 즉각적인 '2차 창작 부스' 참가자 자격 박탈 조치와 함께, 추후 공식 행사 참여에 불이익이 있을 수 있습니다. 

Q9. 탈락한 작가 선생님을 도우미로 모실 때 유의해야 할 사항이 있을까요?

A9. 도우미로 참여하시는 분들은 온/오프라인 상에서 본 행사 관련으로 '작가'로서의 일체의 활동/행위를 하실 수 없습니다. 도우미는 본 행사 출품 상품 제작 및 홍보 과정에 참여할 수 없으며,  행사 당일 '작가' 자격으로 참여하는 선생님을 보조하는 "부스 운영 및 지원"으로 그 역할 범위를 엄격하게 제한합니다.  

대표적으로 온/오프라인 상에서 부스를 홍보하거나, 행사장 내부에서 사인 / 캐리커처를 그리는 행위 모두 제재 대상인 점 유념하여 주시기 바랍니다. 

위반 사실이 확인될 경우, 즉각적인 '2차 창작 부스' 참가자 자격 박탈 조치와 함께, 추후 공식 행사 참여에 불이익이 있을 수 있습니다. 

공정한 행사 운영을 위한 조치이오니, 모쪼록 양해 부탁드립니다. 

Q10. 행사장에 도우미 선생님이 먼저 오셔서 부스 셋팅을 진행하고, 저는 나중에 행사장에 방문할 예정입니다. 괜찮을까요?

A10. 행사장 입장 시 본인 확인 절차가 진행될 예정이며, 이때 '작가' 중 최소 1명이 반드시 현장 동행해야 합니다. '도우미' 인원 단독으로는 행사장 입장이 불가하며, '도우미'가 행사장에 뒤늦게 도착하는 경우에도 반드시 '작가' 최소 1명이 프론트로 나오셔서 동행해야 합니다. 

Q11. 행사장 현장에서 부스 참여자 본인 확인이 진행될 예정인 점을 확인하였습니다. 본인 확인에 필요한 신분증, 서류의 종류가 무엇이 있을지 궁금합니다.

A11.  본 행사의 취지 상 반드시 심사 신청서를 작성하고, 기획안 심사에 참여한 인원만 행사장 출입을 허용 예정입니다. 부스 참가 신청서를 작성한 작가님과 도우미 인원의 신원을 확인하기 위하여 현장 방문 이전 반드시 아래와 같은 신분증을 지참하고 참여 부탁드립니다.

Q12. 도우미 인원을 신청하지 않고 행사 참여도 가능할까요? 작가 참여자만 행사에 참여해도 될지 궁금합니다.

A12. 참가 신청서에 도우미 인원을 기재하지 않고 제출하셔도 참가 신청서 접수가 가능합니다. 신청서에 작가님 1인 또는 2인만 참석하시는 것으로 기재해 주셔도 무방하나, 추후 행사장에서 부스 운영에 도움이 필요하신 경우 새로운 인원을 모시는 것이 제한되는 점 고려하여 신중하게 신청서를 작성 부탁 바랍니다. 신청서에 기입되지 않은 작가님 또는 도우미 참여자는 추후 행사에 참여하실 수 없으며, 취합되지 않은 인원에 대한 부스 참가자 비표/의자/책상 등은 제공되지 않을 예정입니다.

Q13. 행사 공식 참가자로 참여하게 될 경우 코스프레 활동에 제약이 있을까요?

A13. 부스를 운영하시는 작가님께서 코스프레 복장을 착용하고 행사에 참여하시는 것은 가능하나, [코스프레 규정](25년도 규정)을 참고하시어 행사 운영에 차질이 없도록 유의해 주시기 바랍니다. (참고: https://forum.nexon.com/bluearchive/board_view?board=1018&thread=3212290)

[주요 주의사항]: 과도하게 선정적이거나, <블루 아카이브>와 무관한 다른 게임/IP의 복장, 스포일러 요소가 포함된 복장은 착용하지 않도록 유의해 주시기 바랍니다. 

Q14. 공식 택배 배송 서비스를 통한 물품 발송이 불가할 것으로 생각됩니다. 제가 제작한 물품을 행사장까지 개인 운송/퀵으로 배송이 가능할지 문의드립니다.

A14. 도어맨 택배를 통해 물품 전달/접수가 제한되시는 경우, 행사장까지 퀵 발송 진행도 가능하나 아래 부분을 유의해 주시기 바랍니다.

1. 행사장 내부 또는 야적장으로 퀵 발송을 신청하실 경우 수령하실 수 없는 점 참고 부탁드립니다 (배송업체 포함 외부 인원 접근 제한)

   • 행사장 내부로 허가받지 않은 외부 인원이 접근 시 물품 분실 및 행사 운영에 지장이 발생하여 정책이 수립된 점 양해 부탁드립니다.

2. 행사장 인근 또는 전일 행사 진행 이전/종료 시점에 임의로 물품 보관 불가한 점 참고 부탁드립니다.

   • 행사장 내부 외에 공간은 <블루 아카이브>에서 담당하는 구역이 아닌 KINTEX 공용 공간이기 때문에 물품 적재 및 보관이 불가하며, 이로 인해 발생하는 분실 등의 이슈에 도움을 받으실 수 없는 점 주의 부탁드립니다.

   • 이에 금요일이나 토요일 저녁에 미리 물품을 발송하시는 경우 분실의 위험이 있으니 퀵 배송을 사용하시는 경우 당일 발송 부탁드리겠습니다.

3. 퀵 배송 상품을 수령하실 때는 반드시 1층 킨텍스 외부에서 업체와 사전 협의한 일정/장소에서 수령 후 행사장 내부까지 물품을 직접 이동하시도록 가이드 드립니다.

Q1. 행사장 내 2차 창작 부스로 참여하는 팀에 부여되는 공간, 설비에 대한 정보가 궁금합니다.

A1. 2차 창작 부스 참여자 선생님/팀에게 부여되는 공간에 대한 상세 내용은 추후 상세하게 안내 드릴 예정입니다.

Q2. 부스 공간 준비를 위해 각 부스에 배분되는 책상, 백월 등의 사이즈가 궁금합니다.

A2. 부스 공간 내 책상 및 백월 공간은 아래와 같이 제공될 예정입니다.

• 책상: 가로 길이 1.2m 테이블 제공 (참가 팀당 테이블 1개, 의자 2개)

• 백월: 가로 길이 1.4m, 높이 2.5m 백월 패널 2개 제공 (2개 팀마다 패널 2개 공간 인접)

Q3. 저희 팀에서 과거 공식 페스티벌, 외부 2차 창작 행사 참여 시점에 많은 방문객이 모이셔서 대기열이 길게 형성되어 많은 분들께 불편을 드린 사례가 있었습니다. 이 부분에 대한 조율이 가능할지 문의드립니다.

A3. 과거 행사 참여 간 많은 참가자께서 방문하여 긴 대기열이 형성되셨던 부스 참가 선생님께는 인접 부스 및 방문해주시는 선생님께서 최대한 쾌적한 부스 방문이 가능하시도록 보다 넓은 공간에 부스를 배정해드릴 예정입니다.

혼잡도가 높을 것으로 예상되는 부스에는 별도 공간에 가로 길이 1.2m 테이블 제공 (참가팀당 테이블 1개, 의자 2개), 가로 길이 1.4m, 높이 2.5m 백월 패널 1개를 지원해 드릴 예정입니다.

• 책상: 가로 길이 1.2m 테이블 제공 (참가 팀당 테이블 1개, 의자 2개)

• 백월: 가로 길이 1.4m, 높이 2.5m 백월 패널 1개 제공 (1개 팀마다 패널 1개 부여), 백월 패널 이동식 운영

Q4. 부스 홍보와 데코레이션을 위해 설치물을 준비하고 있습니다. 설치물 배치와 관련하여 규정이 있으신지 궁금합니다.

A4. 설치물의 높이는 책상 위 기준 가로 120cm, 높이 170cm 이내로 설치를 부탁드립니다. 현장에서 설치물의 크기, 높이가 과도할 경우 운영위원회에서 조정 또는 철거를 요청드릴 수 있습니다. 인접한 부스 참가 선생님께 불편을 드리지 않는 선에서 준비 부탁드립니다.

Q5. 부스 이외 공간(대기열 등)에 추가적인 홍보물을 배치하는 것도 가능할까요? 부스 홍보를 위해 등신대, POP 등 설치가 가능한지 문의드립니다.

A5. 행사에 방문하시는 선생님께서 불편을 느끼지 않으시고, 쾌적한 대기열 형성을 위하여 대기열에 별도의 설치는 제한됩니다. 다만 보다 적극적으로 부스 홍보 & 방문객분들과 소통이 가능하시도록 아래와 같은 활동은 허용됩니다.

• [1] 통행에 방해가 되지 않는 선에서 부스 테이블에 바로 인접하게 등신대, POP 설치

• [2] 테이블 위 공간에 POP, 엑스배너, 등신대 설치 가능 (높이 제약은 동일하게 적용됩니다)

• [3] 부스 뒤 배치된 백월과 책상 사이 공간에 홍보물 설치 가능

• [4] 대기열 관리 간 무료 굿즈 배포 진행

Q6. 부스 운영을 위하여 전기 설비 사용이 가능할까요?

A6. 아쉽게도 부스 운영간 전기 설비는 지원되지 않습니다.

Q7. 2차 심사에 합격하신 팀 중, 저희와 친분이 있는 팀이 있으신 점이 확인되었습니다. 혹시 인접하게 부스 공간 배치가 가능할까요?

A7. 부스의 배치 위치는 심사 절차간 여러 사항을 고려하여 정리되었으며, 형평성을 고려하여 특정 부스간 자리 배치 조정 & 인접 위치 배치는 어려운 점 양해 부탁드립니다.

Q8. 부스 배치 및 행사 참여 일정이 궁금합니다.

A8. 부스 배치(부스 참여자 번호) 및 행사 참여 일정은 후속 공지를 통해 전체 안내해 드릴 예정입니다. 참고 부탁드리겠습니다.

Q9. 부스 운영을 위한 물품/짐을 행사장까지 운반하는데 있어 별도의 도움을 주실 수 있는지 궁금합니다.

A9. 관련 사항을 빠르게 정리하여 근시일 내에 전체 안내를 드릴 수 있도록 하겠습니다. 

Q10. 부스 참가 정보 최종 확정을 위하여 부스 명칭, 도우미 참가자 인원, 부스 홍보 문구에 대해 설문조사를 제출하였습니다. 설문조사 제출 내용이 잘 전달되었는지 확인이 가능하실까요?

A10. 설문조사가 종료되는 11/02(일) 23:59 이후, 제출이 정상적으로 이루어지지 않았거나 입력 내용에 오류가 있는 경우에는 개별 메일로 안내드릴 예정입니다. 개별 안내 메일을 받지 않으신 부스 참가자 팀께서는 추가로 대응하실 사항이 없음을 참고해 주시기 바랍니다.

2차 창작 부스 참가 및 구역 운영 준칙 1.1.6.1.2 조항에 따라, 운영위원회에서 안내하는 기간 외, 온/오프라인 채널에서의 "출품 상품"에 대한 판매, 예약 등 일체의 상행위는 허용되지 않습니다. 아래 내용을 반드시 준수하여 주시기 바랍니다. 

Q1. 출품 굿즈에 대한 통판이 가능한가요?

A1. <블루 아카이브 4주년 페스티벌> 행사 종료 후, 당 행사 판매 목적으로 생산 및 출품한 상품의 재고 분량에 한해 통신 판매가 가능합니다.
행사 종료 이후 통신 판매를 진행함에 있어 기간의 제한은 따로 없으나 재생산 및 추가 발주는 엄격하게 금지하고 있으며, 이를 어길 시 향후 <블루 아카이브> 공식 행사 참여에 제약이 있을 수 있습니다. 

Q2. 선입금 및 예약을 받아도 괜찮나요?

A2. 굿즈 제작 사정 및 당일 혼잡 방지 등을 위해, 온라인 채널을 통한 출품 상품의 홍보, 수요조사, 예약 및 선입금은 허용합니다. (행사 당일, 행사장 내부 수령 조건) 
단, 행사 시작 전 행사장 외부에서 실제 물품 배송 및 거래가 이루어진 것으로 확인될 경우, 행사 참가 자격 박탈 등의 조치가 있을 수 있습니다. 

Q1. 이번 행사에서 굿즈를 판매할 경우, 다른 행사에서 해당 이미지로 굿즈 제작이 불가능한가요?

A1. <블루 아카이브 4주년 페스티벌>에서 판매한 상품의 동일한 이미지로 굿즈를 생산하여 동인 행사에 참여하는 것은 가능하지만, 행사에서 판매된 굿즈를 성인용으로 변형하여 판매하는 것은 지양해 주시기 바랍니다.

Q2. 행사에서 판매할 굿즈의 선입금을 받아도 괜찮나요?

A2. 굿즈 제작 사정 및 당일 혼잡 방지 등을 위해 선입금을 진행하는 것은 가능하지만, 선입금 과정에서 발생하는 판매자, 구매자 간의 모든 문제에 대해서는 주최 측에서 도움을 드릴 수 없는 점 유의 부탁드립니다. 아울러, 선입금으로 판매한 상품은 반드시 현장에서 지급, 배포하여야 하며, 이를 어길 시 향후 <블루 아카이브> 공식 행사 참여에 제약이 있을 수 있습니다.

Q3. 참가 신청하지 않은 다른 작가의 작품을 판매 가능한가요?

A3. 신청 접수하지 않은 작가의 상품을 판매하는 것은 엄격하게 금하고 있습니다. 신청자 본인, 혹은 사전에 기재한 팀원의 작품으로 제작한 굿즈만 판매 가능한 점 참고 부탁드립니다.

Q4. 참가 신청하지 않은 작가와 함께 굿즈를 제작해도 되나요?

A4. 모집 신청(1차 심사) 당시 제출된 설문 내용의 작품 레퍼런스, 기획안 등에 포함되지 않았던 작가님이 제작에 참여한 작품의 경우 현장에서 판매 불가능합니다. (앤솔로지 등의 합동 굿즈 포함)

Q5. 간편 결제 수단을 꼭 마련해야 하나요?

A5. 간편 결제 수단이 없어도 행사 참여가 가능합니다. 다만 현장에서 현금 도난, 분실 사고가 발생하거나, 거스름돈 부족으로 인한 계산 지연이 발생할 수 있기 때문에 카카오페이, 토스, 계좌이체 등 간단하게 사용할 수 있는 모바일 결제, 거래 수단을 준비하는 쪽으로 권장 드립니다.

Q6. 본인 명의의 계좌만 사용 가능한가요?

A6. 행사 당일 부스 참가자 본인의 실명/본인 확인이 완료될 경우, 부스에서 사용되는 계좌 명의에 대한 추가적인 제약은 없습니다.

Q7.  <블루 아카이브 4주년 페스티벌> 행사 종료 후 재고가 발생했습니다. 통신판매 또는 다른 행사에서 판매하여도 괜찮을까요?

A7. <블루 아카이브 4주년 페스티벌> 행사 종료 후, 행사 목적으로 생산 및 출품한 상품의 재고 분량에 한해 자유롭게 통판 및 타 행사 출품이 가능합니다.
기간의 제한은 따로 없으나 재생산 및 추가 발주는 엄격하게 금지하고 있으며, 이를 어길 시 향후 <블루 아카이브> 공식 행사 참여에 제약이 있을 수 있습니다. 

Q8. 구성품을 여러 종 포함하는 세트 굿즈를 출품할 경우, 개별 구성품이 모두 각기 다른 품목으로 간주될까요?

A8. “세트”로 상품을 구성하실 경우, “세트”에 포함되는 굿즈는 모두 개별 품목으로 간주될 예정입니다 (예: 티파티 뱃지 세트에 [미카], [나기사], [세이아] 뱃지가 포함된 경우 “3개 품목”으로 간주). 본 규정은 행사 기간 내 부스 참여자분들께서 소진하기 어려우실 정도로 과도한 굿즈가 출품되지 않도록 마련된 규정인 점 모쪼록 양해 부탁드립니다.

Q9. 2차 심사 기획서에서 제출한 굿즈의 예상 가격이, 실제 생산 견적을 확인하여 변경될 수 있는 점이 확인되었습니다. 최종 판매 가격이 기획서에서 기재된 가격과 반드시 동일해야 할까요?

A9. 굿즈 제작 과정에서 수량 및 실제 제작 환경에 따라 단가 변동이 발생할 수 있는 점을 인지하고 있으며, 이러한 사유로 기획서에 기재된 가격보다 일부 인상되는 것은 허용됩니다. 다만, 단가 상승 외의 사유로 과도한 가격 인상이 발생하지 않도록 유의해 주시기 바랍니다. 본 규정은 행사장 내 <4주년 페스티벌>에 참여하시는 선생님께서 상품 가격이 과도하다고 느끼지 않도록 하기 위한 것이니, 부디 양해해 주시기 바랍니다.

Q10. 제가 과거 <1.5주년 페스티벌> 또는 <2.5주년 페스티벌>에만 출품한 굿즈가 있습니다. 해당 굿즈는 외부 행사에서 판매한 이력이 없으나, 복각 판매를 희망하는 선생님이 많으신 점이 확인되었는데요. 이 경우 재생산 판매가 가능할까요?

A10. 과거 “공식 페스티벌” 행사에서 한정적으로 판매된 굿즈는 <4주년 페스티벌>에서의 판매를 목적으로 재생산하는 경우 판매가 허용됩니다.

Q11. 2차 기획서 심사를 통과한 이후 개인적인 사정에 의해 일부 품목을 출품하지 못할 수 있을 것 같은데요, 품목 조정이 가능할지 문의드립니다.

A11. 행사 준비 과정에서 현실적인 사정으로 인해 품목 제작이나 판매가 어려운 경우, 일부 품목 조정이 가능합니다. 다만, 최초 제출한 기획안에서 품목이 급격하게 변경되지 않도록 유의해 주시기 바랍니다. 변동이 발생할 경우 공식 메일(2차 심사 메일)로 알려주시면 행사 운영에 참고하겠습니다.

Q. 굿즈 제작 시 활용이 불가한 학생, 스토리, 또는 이벤트가 있나요?

1. 메인 스토리 에피소드 기준 <EX.데카그라마톤 편 2장, Vol.5 백화요란 2장> 다음 추가되는 스토리에서 처음 소개되는 학생, 이벤트 에피소드 기준 <CODE:BOX, 백에서 피어난 한 송이> 다음부터 추가되는 이벤트 에피소드에서 처음 소개되는 학생은 활용이 불가합니다. 

2. 영상 PV 기준, <5차 PV> 다음부터 추가되는 PV에서 처음 소개되는 학생과 학생의 신규 복장은 활용이 불가합니다. 

3. <블루 아카이브> 스토리 내에서 이름이 언급되나, 공식적으로 외형이 확인되지 않은 학생/인물은 활용이 불가합니다.

4. 글로벌 서비스 기준으로 게임 내 플레이어블 캐릭터로 추가되지 않았으나, 글로벌 서비스 기준 메인 스토리/이벤트 에피소드에서 정식으로 등장한 학생/인물은 제한사항이 적용되지 않습니다
   (예: [히죽히죽 교수], [아키라], [히카리], [노조미], [스오우], [아인&소프&오르], [말쿠트]는 "메인 스토리" 내에서 비중있게 등장하여 활용 가능)

5. <블루 아카이브> 게임 내에서 접할 수 있으나, 콜라보 학생인 경우 활용이 불가합니다
   (예: [하츠네 미쿠], [미사카 미코토], [사텐 루이코], [쇼쿠호 미사키] 등)
   
   

다른 선생님께서 의도치 않게 스포일러를 당하시지 않도록 최대한 유의 부탁드립니다.