Q1. 행사 일정을 알고 싶습니다.

A1. 2025년 11/29(토) ~ 11/30(일) 양일 진행 예정입니다. 행사 세부 일정은 상황에 따라 변동될 수 있으며, 변동사항이 발생할 경우 최대한 빠르게 각 참가자에게 안내될 예정입니다.

Q2. 행사는 어디에서 진행되나요?

A2. 양일 경기도 일산서구 KINTEX 제1전시장에서 진행됩니다. 행사 진행 관련 상세 정보는 추후 보다 자세하게 안내 드릴 예정입니다.

Q3. 부스 참여 인원은 최대 몇 명인가요?

A3. 작가 최대 2인, 도우미 최대 2인까지 신청 및 입장이 가능합니다. 

(예시: 작가 2명 + 도우미 2명 / 작가 1명 + 도우미 2명 / 작가 2명 + 도우미 1명)

Q4. 부스 참가 비용이 궁금합니다.

A4. 별도 참가 비용은 없습니다.

Q5. 부스 참가자도 행사장을 이용할 수 있나요?

A5. 부스 참가자는 부스 운영을 위해 입장이 허용되는 인원이며, 일부 부대시설 및 액티비티 이용에 제한이 있을 수 있습니다. 

Q6. 작가님들이 모두 행사에 참여하지 못하게 되었습니다. 도우미 인원만으로 부스 운영이 가능한가요?

A6. 도우미 인원만 행사에 참여하는 것은 불가합니다. 신청 모집폼에 기입한 작가님 중 최소 1인은 반드시 참여해야 부스 운영이 가능합니다.

Q7. 물품 운반, 부스 준비 등을 위해 사전 입장이 가능한가요?

A7. <블루 아카이브 4주년 페스티벌 > 행사 당일 오전, 행사 시작에 앞서 사전 입장이 가능하시도록 안내 드릴 예정입니다. 상세한 입장 시간은 추후 보다 자세하게 안내 드릴 예정입니다.

Q8. 심사 과정에서 탈락한 작가 선생님을 부스 도우미로 모셔도 되나요?

A8. 공정한 행사 운영을 위해 기존 '2차 창작 부스 작가' 심사에서 탈락한 인원이 도우미로 합류하여 상품의 제작 및 홍보에 관여하는 행위는 엄금하고 있습니다.  
상품 제작 및 출품 과정에 관여하지 않는 것을 전제로 도우미로 합류하는 것은 가능하나, 

위반 사실이 확인될 경우, 즉각적인 '2차 창작 부스' 참가자 자격 박탈 조치와 함께, 추후 공식 행사 참여에 불이익이 있을 수 있습니다. 

Q9. 탈락한 작가 선생님을 도우미로 모실 때 유의해야 할 사항이 있을까요?

A9. 도우미로 참여하시는 분들은 온/오프라인 상에서 본 행사 관련으로 '작가'로서의 일체의 활동/행위를 하실 수 없습니다. 

도우미는 본 행사 출품 상품 제작 및 홍보 과정에 참여할 수 없으며,
행사 당일 '작가' 자격으로 참여하는 선생님을 보조하는 "부스 운영 및 지원"으로 그 역할 범위를 엄격하게 제한합니다.  

대표적으로 온/오프라인 상에서 부스를 홍보하거나, 행사장 내부에서 사인 / 캐리커처를 그리는 행위 모두 제재 대상인 점 유념하여 주시기 바랍니다. 

위반 사실이 확인될 경우, 즉각적인 '2차 창작 부스' 참가자 자격 박탈 조치와 함께, 추후 공식 행사 참여에 불이익이 있을 수 있습니다. 

공정한 행사 운영을 위한 조치이오니, 모쪼록 양해 부탁드립니다. 

Q10. 행사장에 도우미 선생님이 먼저 오셔서 부스 셋팅을 진행하고, 저는 나중에 행사장에 방문할 예정입니다. 괜찮을까요?

A10. 행사장 입장 시 본인 확인 절차가 진행될 예정이며, 이때 '작가' 중 최소 1명이 반드시 현장 동행해야 합니다. 

'도우미' 인원 단독으로는 행사장 입장이 불가하며, '도우미'가 행사장에 뒤늦게 도착하는 경우에도 반드시 '작가' 최소 1명이 프론트로 나오셔서 동행해야 합니다. 

Q11. 행사장 현장에서 부스 참여자 본인 확인이 진행될 예정인 점을 확인하였습니다. 본인 확인에 필요한 신분증, 서류의 종류가 무엇이 있을지 궁금합니다.

A11.  본 행사의 취지 상 반드시 심사 신청서를 작성하고, 기획안 심사에 참여한 인원만 행사장 출입을 허용 예정입니다. 부스 참가 신청서를 작성한 작가님과 도우미 인원의 신원을 확인하기 위하여 현장 방문 이전 반드시 아래와 같은 신분증을 지참하고 참여 부탁드립니다.

Q12. 도우미 인원을 신청하지 않고 행사 참여도 가능할까요? 작가 참여자만 행사에 참여해도 될지 궁금합니다.

A12. 참가 신청서에 도우미 인원을 기재하지 않고 제출하셔도 참가 신청서 접수가 가능합니다. 신청서에 작가님 1인 또는 2인만 참석하시는 것으로 기재해 주셔도 무방하나, 추후 행사장에서 부스 운영에 도움이 필요하신 경우 새로운 인원을 모시는 것이 제한되는 점 고려하여 신중하게 신청서를 작성 부탁 바랍니다. 신청서에 기입되지 않은 작가님 또는 도우미 참여자는 추후 행사에 참여하실 수 없으며, 취합되지 않은 인원에 대한 부스 참가자 비표/의자/책상 등은 제공되지 않을 예정입니다.

Q1. 행사장 내 2차 창작 부스로 참여하는 팀에 부여되는 공간, 설비에 대한 정보가 궁금합니다.

A1. 2차 창작 부스 참여자 선생님/팀에게 부여되는 공간에 대한 상세 내용은 추후 상세하게 안내 드릴 예정입니다.

2차 창작 부스 참가 및 구역 운영 준칙 1.1.6.1.2 조항에 따라, 운영위원회에서 안내하는 기간 외, 온/오프라인 채널에서의 "출품 상품"에 대한 판매, 예약 등 일체의 상행위는 허용되지 않습니다. 아래 내용을 반드시 준수하여 주시기 바랍니다. 

Q1. 출품 굿즈에 대한 통판이 가능한가요?

A1. <블루 아카이브 4주년 페스티벌> 행사 종료 후, 당 행사 판매 목적으로 생산 및 출품한 상품의 재고 분량에 한해 통신 판매가 가능합니다.
행사 종료 이후 통신 판매를 진행함에 있어 기간의 제한은 따로 없으나 재생산 및 추가 발주는 엄격하게 금지하고 있으며, 이를 어길 시 향후 <블루 아카이브> 공식 행사 참여에 제약이 있을 수 있습니다. 

Q2. 선입금 및 예약을 받아도 괜찮나요?

A2. 굿즈 제작 사정 및 당일 혼잡 방지 등을 위해, 온라인 채널을 통한 출품 상품의 홍보, 수요조사, 예약 및 선입금은 허용합니다. (행사 당일, 행사장 내부 수령 조건) 
단, 행사 시작 전 행사장 외부에서 실제 물품 배송 및 거래가 이루어진 것으로 확인될 경우, 행사 참가 자격 박탈 등의 조치가 있을 수 있습니다. 

Q1. 이번 행사에서 굿즈를 판매할 경우, 다른 행사에서 해당 이미지로 굿즈 제작이 불가능한가요?

A1. <블루 아카이브 4주년 페스티벌>에서 판매한 상품의 동일한 이미지로 굿즈를 생산하여 동인 행사에 참여하는 것은 가능하지만, 행사에서 판매된 굿즈를 성인용으로 변형하여 판매하는 것은 지양해 주시기 바랍니다.

Q2. 행사에서 판매할 굿즈의 선입금을 받아도 괜찮나요?

A2. 굿즈 제작 사정 및 당일 혼잡 방지 등을 위해 선입금을 진행하는 것은 가능하지만, 선입금 과정에서 발생하는 판매자, 구매자 간의 모든 문제에 대해서는 주최 측에서 도움을 드릴 수 없는 점 유의 부탁드립니다. 아울러, 선입금으로 판매한 상품은 반드시 현장에서 지급, 배포하여야 하며, 이를 어길 시 향후 <블루 아카이브> 공식 행사 참여에 제약이 있을 수 있습니다.

Q3. 참가 신청하지 않은 다른 작가의 작품을 판매 가능한가요?

A3. 신청 접수하지 않은 작가의 상품을 판매하는 것은 엄격하게 금하고 있습니다. 신청자 본인, 혹은 사전에 기재한 팀원의 작품으로 제작한 굿즈만 판매 가능한 점 참고 부탁드립니다.

Q4. 참가 신청하지 않은 작가와 함께 굿즈를 제작해도 되나요?
A4. 모집 신청(1차 심사) 당시 제출된 설문 내용의 작품 레퍼런스, 기획안 등에 포함되지 않았던 작가님이 제작에 참여한 작품의 경우 현장에서 판매 불가능합니다. (앤솔로지 등의 합동 굿즈 포함)

Q5. 간편 결제 수단을 꼭 마련해야 하나요?

A5. 간편 결제 수단이 없어도 행사 참여가 가능합니다. 다만 현장에서 현금 도난, 분실 사고가 발생하거나, 거스름돈 부족으로 인한 계산 지연이 발생할 수 있기 때문에 카카오페이, 토스, 계좌이체 등 간단하게 사용할 수 있는 모바일 결제, 거래 수단을 준비하는 쪽으로 권장 드립니다.

Q6. 본인 명의의 계좌만 사용 가능한가요?

A6. 행사 당일 부스 참가자 본인의 실명/본인 확인이 완료될 경우, 부스에서 사용되는 계좌 명의에 대한 추가적인 제약은 없습니다.

Q7.  <블루 아카이브 4주년 페스티벌> 행사 종료 후 재고가 발생했습니다. 통신판매 또는 다른 행사에서 판매하여도 괜찮을까요?

A7. <블루 아카이브 4주년 페스티벌> 행사 종료 후, 행사 목적으로 생산 및 출품한 상품의 재고 분량에 한해 자유롭게 통판 및 타 행사 출품이 가능합니다.
기간의 제한은 따로 없으나 재생산 및 추가 발주는 엄격하게 금지하고 있으며, 이를 어길 시 향후 <블루 아카이브> 공식 행사 참여에 제약이 있을 수 있습니다. 

Q8. 구성품을 여러 종 포함하는 세트 굿즈를 출품할 경우, 개별 구성품이 모두 각기 다른 품목으로 간주될까요?

A8. “세트”로 상품을 구성하실 경우, “세트”에 포함되는 굿즈는 모두 개별 품목으로 간주될 예정입니다 (예: 티파티 뱃지 세트에 [미카], [나기사], [세이아] 뱃지가 포함된 경우 “3개 품목”으로 간주). 본 규정은 행사 기간 내 부스 참여자분들께서 소진하기 어려우실 정도로 과도한 굿즈가 출품되지 않도록 마련된 규정인 점 모쪼록 양해 부탁드립니다.

Q. 굿즈 제작 시 활용이 불가한 학생, 스토리, 또는 이벤트가 있나요?

1. 메인 스토리 에피소드 기준 <EX. 데카그라마톤 편 2장> 다음 추가되는 스토리에서 처음 소개되는 학생, 이벤트 에피소드 기준 <Code:BOX 밀레니엄에 다가오는 그림자> 다음부터 추가되는 이벤트 에피소드에서 처음 소개되는 학생은 활용이 불가합니다. 

2. 영상 PV 기준, <5차 PV> 다음부터 추가되는 PV에서 처음 소개되는 학생과 학생의 신규 복장은 활용이 불가합니다. 

3. <블루 아카이브> 스토리 내에서 이름이 언급되나, 공식적으로 외형이 확인되지 않은 학생/인물은 활용이 불가합니다.

4. 글로벌 서비스 기준으로 게임 내 플레이어블 캐릭터로 추가되지 않았으나, 글로벌 서비스 기준 메인 스토리/이벤트 에피소드에서 정식으로 등장한 학생/인물은 제한사항이 적용되지 않습니다
   (예: [히죽히죽 교수], [아키라], [히카리], [노조미], [스오우]는 "메인 스토리" 내에서 비중있게 등장하여 활용 가능)

5. <블루 아카이브> 게임 내에서 접할 수 있으나, 콜라보 학생인 경우 활용이 불가합니다
   (예: [하츠네 미쿠], [미사카 미코토], [사텐 루이코], [쇼쿠호 미사키] 등)
   
   

다른 선생님께서 의도치 않게 스포일러를 당하시지 않도록 최대한 유의 부탁드립니다.