§ 1. Formål
Bjerke biblioteks venner har som formål å støtte bibliotekets virksomhet. Foreningen vil arbeide aktivt for å styrke bibliotekets mulighet til å gi bydelens befolkning et allsidig tilbud. Foreningen er en interesseorganisasjon for alle som er opptatt av at Bydel Bjerke skal ha et godt og moderne folkebibliotek med et forsvarlig budsjett. Foreningen vil motarbeide eventuelle planer for nedleggelse.
Foreningen har individuelt eller kollektivt medlemskap.
Venneforeningen søker å nå sine mål ved å
- verve medlemmer
- samle medlemmene til arrangementer, foredrag og diskusjonsmøter
- informere om biblioteket og venneforeningen i lokalpressen, gjennom sosiale medier og annet opplysningsarbeid
- være høringsinstans for alle politiske beslutninger som angår biblioteket
- være i dialog med besluttende myndigheter
§ 2. Partipolitisk uavhengighet
Foreningen er upolitisk, kan ikke tilsluttes noe politisk parti og deltar ikke i valgkamp.
§ 3. Medlemskap
Som medlem av foreningen kan opptas alle som støtter foreningens mål, godtar vedtektene og betaler den fastsatte årskontingenten. Innmelding skjer ved henvendelse til foreningens styre.
§ 4. Kontingent
Kontingenten fastsettes av årsmøtet som et fast beløp for henholdsvis individuelt og kollektivt medlemskap pr. år. Styret kan stryke medlemmer som ikke har betalt kontingenten innen 6 måneder etter forfall.
§ 5. Styret
Foreningen ledes av et styre med 5 medlemmer og 2 varamedlemmer. Styret velges av årsmøtet. Styremedlemmene velges for 2 år av gangen, men etter en ordning som innebærer at ikke alle styrets medlemmer står på valg samtidig. Et styremedlem som er forhindret fra å ta del i styremøter eller årsmøte må selv varsle varamedlem og melde fra til styrets leder. Styret er beslutningsdyktig når minst halvparten av styremedlemmene er til stede. Ved stemmelikhet har lederen dobbelt stemme.
§ 6. Årsmøte
Årsmøtet er foreningens øverste myndighet og avholdes hvert år innen 15. juni. Årsmøtet innkalles seinest 3 uker i forveien via oppslag i biblioteket, kunngjøring i lokalpresse, melding på sosiale medier eller pr. brev og e-post. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet, må oversendes styret innen to uker før møtet.
Medlemmer som har betalt kontingenten for foregående år, har stemmerett.
Ekstraordinært årsmøte kan avholdes når styret finner det påkrevet eller når 10 medlemmer skriftlig anmoder om det.
§ 8. Styrets plikter
Styret skal arbeide for å iverksette de vedtak som fattes i foreningens møter og skal holde medlemmene orientert om alle viktige saker som angår foreningen. Styret har ansvar for at det føres protokoll fra årsmøter, ekstraordinære årsmøter, medlemsmøter og styremøter.
Protokoll fra årsmøtet skal legges fram for underskrift seinest 14 dager etter årsmøtet og bekjentgjøres ved oppslag på biblioteket. Styret har ansvar for at det føres regnskap i henhold til god regnskapsskikk og at medlemsregisteret er oppdatert. På årsmøtet skal styret legge fram årsberetning og revidert regnskap.
§ 9. Arbeidsgrupper og komiteer
Det kan oppnevnes arbeidsgrupper og komiteer for å arbeide med nærmere angitte saker. Disse skal forholde seg til et skriftlig mandat og rapportere til styret. Arbeidsgrupper og komiteer har ikke anledning til å opptre på vegne av foreningen i andre sammenheng enn det som er oppgitt i mandatet.
§ 10. Vedtektsendringer
Endringer av foreningens vedtekter kan bare besluttes i ordinært årsmøte med tilslutning fra minst 2/3 av de frammøtte stemmeberettigede medlemmene. Forslag til vedtektsendringer skal leveres skriftlig til styret seinest to uker før årsmøtet.
§ 11. Oppløsning av foreningen
Foreningens oppløsning kan kun besluttes på årsmøtet med tilslutning fra minst 4/5 av de fremmøtte stemmeberettigede medlemmene. Forslag om oppløsning må være framsatt skriftlig minst to uker før årsmøtet. Dersom det besluttes å oppløse foreningen skal det oppnevnes et avviklingsstyre. Ved oppløsning tilfaller foreningens midler Bjerke bibliotek.
Vedtatt på stiftelsesmøtet 20.11.13 Endret på årsmøtet 20.03.18