Struktur dalam penyusunan sebuah pesan pendek antara lain:
~Opening Segment atau pembuka, biasanya berupa sapaan pendek seperti “Hi”, “Dear”, “Hello”, dan dilanjutkan dengan nama penerima pesan;
~Purpose atau tujuan penulisan pesan, berisikan apa yang ingin kita sampaikan kepada penerima pesan;
~Closing Segment atau penutup; sama seperti bagian pembuka, bagian ini cukup dibuat singkat saja seperti ucapan terima kasih (Thanks, Thank you) atau penutup seperti “Love”, “Yours” diikuti dengan signature atau tanda tangan, lalu nama pengirim pesan. Terkadang bagian ini juga tidak disertakan dalam penulisan pesan singkat.
Pada umumnya terdiri dari :
1. Sender (pengirim) yaitu orang yang mengirim pesan.
2. Content ( isi pesan/informasi yang ingin disampaikan)
3. Receiver ( penerima pesan)
Perhatikan Gambar di samping ini :
Adapun syarat dalam membuat short message yang baik yaitu:
•Clear addressee, atau kejelasan penerima; khususnya jika pesan ditinggalkan di tempat umum. Jika kita lalai dalam urusan penulisan addressee atau receiver, kemungkinan pesan penting yang kita sampaikan tidak terbaca atau terlewatkan.
•Straight forward, atau isi pesan yang singkat, padat dan jelas. Tidak ada basa-basi dalam short message, namun langsung merujuk ke tujuan (purpose) hal penting yang hendak disampaikan. Pembukaan dan penutup dalam short message biasanya singkat saja.
•Clear instruction, atau instruksi yang jelas apabila pesan mengandung perintah khusus. Untuk itu, pesan dibuat dengan bahasa yang eksplisit dan tidak bertele-tele. Jika tidak, penerima pesan akan bisa salah memahami pesan yang kita sampaikan.
Di dalam mata pelajaran Bahasa Inggris di SMP terdapat materi Short Functional Text (Teks Fungsional Pendek ). Short Functional Text dalam Bahasa Inggris diartikan sebagai sebuah teks singkat yang memberikan informasi tentang sesuatu hal yang menyangkut kehidupan sehari-hari kita. Pengertian dan contoh Short Functional text sendiri bisa disesuaikan dengan fungsi atau aktivitas tertentu. Salah satu contohnya adalah Short Message.
Secara Harfiah Short Message berasal dari dua kata yaitu, Short yang berarti pendek sedangkan message berarti pesan.
Secara Pengertian Short Message adalah :
suatu pesan yang dikirim oleh pengirim (sender) kepada penerima (receiver) tentang suatu informasi tertentu yang ingin disampaikan baik melalui media elektronik, cetak maupun manual.
Jenis short message ada dua, yaitu Written message (Pesan tertulis) dan Electric message (Pesan Elektrik atau SMS) .
Bahasa yang digunakan dalam menulis short message adalah bebas dan tidak formal; oleh karena itu short message pada umumnya bukan ditujukan kepada atasan atau guru, namun lebih ke orang dekat atau bawahan.