ARSIP DIDGITAL

ARSIP DIGITAL

Arsip digital adalah istilah yang merujuk pada kumpulan dokumen, data, atau informasi yang disimpan dalam bentuk digital (elektronik), bukan fisik (kertas). Arsip digital dapat mencakup berbagai jenis file, seperti:

Dokumen teks (PDF, DOCX, TXT)

Gambar (JPG, PNG, TIFF)

Audio dan video (MP3, MP4)

Data terstruktur (CSV, Excel, database)

Email dan log komunikasi

Tujuan Arsip Digital:

Memudahkan pencarian dan akses informasi.

Menghemat ruang penyimpanan fisik.

Melestarikan dokumen agar tidak rusak karena usia atau kondisi lingkungan.

Memfasilitasi kolaborasi dan distribusi informasi.

Meningkatkan keamanan dan kontrol akses.

Contoh Penggunaan:

Instansi pemerintah menyimpan dokumen kepegawaian dan surat-surat resmi secara digital.

Perusahaan menyimpan kontrak dan arsip keuangan dalam sistem manajemen dokumen digital.

Perpustakaan digital yang menyediakan akses ke koleksi buku dan jurnal.

Tools / Sistem Pendukung:

DMS (Document Management System): Seperti SharePoint, M-Files, DocuWare.

Cloud Storage: Google Keep, Google Drive, Dropbox, OneDrive.

Website : Google site, wordpress, blogspot