Referat bestyrelsesmøde Søren Bild Sauna og Vinterbaderforening
1. Drøftelse angående ansøgning til kystdirektoratet om at få lov til at lade saunaen stå permanet ved søren Bild strand. Vi har valgt ikke at afsende ansøgningen foreløbig, men arbejder først på at få lavet en lokalplan for parkeringspladsen.
2. Hvornår flytter vi saunaen? Vi flytter den væk fra stranden 1. marts. Vi stiller den foreløbig ved klubhuset. Vi leder efter en indendørs opbevaring (eller overdække) til sommermånederne, hvor den kan stå tørt. Jens Elton leder videre.
3. Medlemsstatus. Vi er Pt 63 betalende husstande og økonomien ser godt ud.
4. Beslutning omkring forsikring. Vi har fået to tilbud - en virksomhedsforsikring fra Codan og en påhængsvognsforsikring fra Alm. Brand. Vi hælder til at takke ja til virksomhedsforsikringen fra Codan. Jens Elton tager et par spørgsmål med videre. Derefter tegner vi virksomhed forsikringen.
5. Planlægning af generalforsamling - D. 9. April. Grønnegade 49 kl. 20.00
- Da Jens Bredahl er trådt ud af bestyrelsen, er det kun Thorkil Fonnesbech der ikke på valg.
- Pia Lindgren, Jens Elton, Jens Hell-Lindgren og Jakob Hansen er på valg.
Der skal vælges 4 medlemmer til bestyrelsen og en suppleant.
Dagsorden for generalforsamlingen.
● Valg af dirigent
● Valg af referent
● Formandens beretning
● Kassererens fremlæggelse af det reviderede regnskab for 2018.
● Valg af 4 til bestyrelsen og en suppleant. Eneste der ikke er på valg er Thorkil Fonnesbech
● Evt.
Vi spørger om Johan, eller Jakob Stensig vil være dirigent.
6. Foreningen og alkohol. Vi beslutter at foreningen ikke tilbyder alkohol. Hvad enkelte personer medbringer i saunaen er op til dem selv.
7. Status på brænde /indkøb. Vi køber et brændetårn som lægges ind i laden ved Søren Bild Gård, så det er klar til næste sæson. Pia bestiller det hjem.
8. Evt.
Skal vi køre stabilgrus på parkeringspladsens huller?
Skal vi male saunaen? Thorkil taler videre med Claus Arildskov.