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KOBOCOLLECT

PROCES-VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DE L’ASSOCIATION POUR LE BIEN ETRE DES ORPHELINS ET ENFANTS DE LA RUE

Date : 15 Janvier 2024

Heure :15h30

Lieu : siège social de l’association

Ordre du jour :

Motifs de convocation :

Election des nouveaux membres aux postes vacants après désistement des membres
Postes nouvellement crées

NB : la présente Assemblée Extraordinaire est ouverte à 15h30 au siège social en présence des membres mentionnés ci-dessous,

Le présent Procès-verbal est rédigé et approuvé à la date mentionnée ci-dessus par les membres présents.

Président Secrétaire Président du comité de sage

Ci-joint, liste de présence

MEMBRES DU BUREAU

Président : NDAM ILIASSOU, Marin

1er vice-président : AROUNA CHOUAIBOU, Etudiant

2e vice-président : SIMEU POUTOUN Saturine, Etudiante

Secrétaire Générale : MATEWPAPOUO Mariama, Etudiante

Trésorier : AYIAGNIGNI NDAYOU AMINETOU, Etudiante

Commissaire aux comptes : MEFIRE YOH Abdel Arafat, Etudiant

Chargé de la Communication : MESSI MBALLA Gabriel Benjamin, Analystes Médicales

Chargés des affaires sociales : NJOYA Rachidetou, Infirmière

Chargés des affaires Sportives : MOLUH OUZEROU, Etudiant

Chargés des affaires culturelles :

Responsable des projets : NDAM Abdel Azizi, Etudiant

1er conseiller : PEMI Aboubacar, Journaliste

2e conseiller : NDAM Emmanuel, Journaliste

Président des comités de sages : PEYOUFON OUBEDOU, Infographe

Représentant de la diaspora : YAMEN SANDJONG Darius Victor, Peintre

LORS DE NOTRE PREMIERE ET DERNIERE REUNION EXTRAT ORDINAIRE AVEC SON EXCELLENCE NDAM ILLIASSOU, PRESIDENT NATIONAL. SE, nous vous disons merci pour le projet et aussi que DIEU le TOUT PUISSANT Vous Proterge durant ce Sejour un tout peu loin de nous. Vous êtes un Homme Loyal et ensemble irons très loin.

PRESIDENT NATIONAL

NDAM ILLIASSOU

1er VICE PRESIDENT

AROUNA CHOUAIBOU

2e VICE PRESIDENT

SIMEU POUTOUN Saturine

SECRETAIRE GENERALE

MATEWPAPOUO Mariama

TRESORIERE

AYIAGNIGNI NDAYOU Aminetou

COMMISSAIRE AUX COMPTES

MEFIRE YOH Abdel Arafat

CHARGE DE LA COMMUNICATION

MESSI MBALLA Gabriel Benjamin

PRESIDENT DU COMITE DES SAGES

POUYEFON OUBEDOU

CHARGE DES AFFAIRES SPORTIVES

MOLUH OUZEROU

CHARGE DES AFFAIRES SOCIALES

PAMBOUNDEM NJOYA Rachidetou

Poème : Qui est enfant Orphelin?

Dans l'ombre sombre des rues abandonnées,

Les orphelins solitaires cherchent leur voie,

Des cœurs brisés, des âmes égarées,

Leur destinée cassée, sans joie.

Privés d'amour et de tendre étreinte,

Ils errent, démunis, dans le froid,

La tristesse coule dans leurs veines,

Leur innocence perdue dans les bois.

Le monde ignore leur existence,

Leurs larmes étouffées par les vents,

Dans leur détresse, ils cherchent la subsistance,

Un cri silencieux, un appel poignants.

Mais malgré les épreuves et les douleurs,

L'étincelle d'espoir brille en eux,

La force de leur esprit, leur vigueur,

La volonté de se relever, d'être heureux.

English:

In the dark shadows of forsaken streets,

Lonely orphans search for their way,

Broken hearts, lost souls they meet,

Their destiny shattered, devoid of joy.

Deprived of love and tender embrace,

They wander, helpless, in the chill,

Sadness runs through their veins apace,

Their innocence lost within the hills.

The world remains unaware, deaf and blind,

Their tears to the wind silently weep,

In their distress, sustenance they find,

Silent cries, appeals buried deep.

Yet amidst trials and sorrows unkind,

A flicker of hope shines within each,

Strength of spirit, determination they bind,

To rise, to find happiness, they reach.

ASSOCIATION POUR LE BIEN-ÊTRE DES ORPHELINS ET ENFANTS DE LA RUE

&&&&--&&&&--&-&&&

Notre association, enregistrée sous le récépissé de déclaration n°855/2022/RDA/C19/SAAJP et l'attestation d'immatriculation n°M112216378619Q, est une organisation à but non lucratif basée à Douala, au Cameroun. Conformément à la loi n°90/053 du 19 décembre 1990 sur la liberté d'association au Cameroun, notre association s'engage à œuvrer pour le bien-être des populations vulnérables. Nous mettons en place des programmes visant à améliorer la qualité de vie des orphelins, des enfants de la rue et des personnes défavorisées. Votre soutien nous permet de poursuivre notre mission et d'apporter un changement positif dans la communauté.

********************

Our association, registered under declaration receipt number 855/2022/RDA/C19/SAAJP and registration certificate number M112216378619Q, is a non-profit organization based in Douala, Cameroon. In accordance with Law No. 90/053 of December 19, 1990 on freedom of association in Cameroon, our association is committed to improving the well-being of vulnerable populations. We implement programs aimed at enhancing the quality of life for orphans, street children, and underprivileged individuals. Your support enables us to continue our mission and make a positive impact in the community.

++++++++++++++++

Unser Verein, registriert unter der Erklärungsquittung Nummer 855/2022/RDA/C19/SAAJP und der Registrierungsbescheinigung Nummer M112216378619Q, ist eine gemeinnützige Organisation mit Sitz in Douala, Kamerun. Gemäß dem Gesetz Nr. 90/053 vom 19. Dezember 1990 über die Vereinsfreiheit in Kamerun setzt sich unser Verein für das Wohl von vulnerablen Bevölkerungsgruppen ein. Wir implementieren Programme zur Verbesserung der Lebensqualität von Waisen, Straßenkindern und benachteiligten Personen. Ihre Unterstützung ermöglicht es uns, unsere Mission fortzusetzen und einen positiven Beitrag in der Gemeinschaft zu leisten.

++++++++++++++++

Nuestra asociación, registrada bajo el recibo de declaración número 855/2022/RDA/C19/SAAJP y el certificado de registro número M112216378619Q, es una organización sin fines de lucro con sede en Douala, Camerún. De acuerdo con la Ley Nº 90/053 del 19 de diciembre de 1990 sobre la libertad de asociación en Camerún, nuestra asociación se compromete a mejorar el bienestar de las poblaciones vulnerables. Implementamos programas destinados a mejorar la calidad de vida de huérfanos, niños de la calle y personas desfavorecidas. Su apoyo nos permite continuar nuestra misión y generar un impacto positivo en la comunidad.

LIGNE ÉDITORIALE DE L'ASSOCIATION POUR LE BIEN-ÊTRE DES ORPHELINS ET ENFANTS DE LA RUE ENREGISTRÉE CONFORMÉMENT AUX DISPOSITIONS DE LA LOI N°90/053 DU 19 DÉCEMBRE 1990 SUR LE NUMÉRO : 855/2022/RDA/C19/SAAJP AVEC POUR ATTESTATION D'IMMATRICULATION N°: M112216378619Q

Article 1er : OBJECTIFS

L'Association pour le Bien-être des Orphelins et Enfants de la Rue vise à offrir un soutien holistique aux enfants vulnérables en situation d'orphelinat ou vivant dans la rue. Nos objectifs incluent la fourniture de soins, d'éducation, de logement sûr, de nourriture et d'affection pour promouvoir leur bien-être physique, mental et émotionnel. Nous cherchons également à les réintégrer dans la société en leur offrant des opportunités d'apprentissage et de développement personnel, afin de leur assurer un avenir meilleur et plus prometteur.

Article 2: Création du Forum de l'association Bien-être des orphelins et enfants de la rue

Il est créé en association un forum d'échange en ligne afin de favoriser le partage d'idées entre les membres . Ces derniers sont appelés à intervenir aux débats toutefois en respectant les règles de courtoisie et de respect mutuel.

Article 3 : Intégration & Adhésion

Le forum est ouvert à tout Camerounais de bonne moralité désirant contribuer à sa manière au Bien-être des orphelins et enfants de la rue.

*Toutefois , après intégration dans le forum le membre à une durée maximum de trente (30) jours pour s'acquitter de ses frais d'adhésion conformément aux dispositions statutaires et réglementaires de l'association ou lors du renouvellement de leur adhésion chaque année.

1.3. Les frais d'adhésion des membres sont destinés à soutenir les activités et les projets de l'association conformément à ses objectifs. Les modalités de gestion et d'utilisation de ces fonds sont définies lors du conseil d'administration où tous les membres du bureau national , les délégués des démembrements y sont présents

Article 4: Participation aux activités organisées par l'association

Les membres de l'association sont encouragés à participer activement aux activités organisées au sein de cette dernière. La participation peut être bénévole ou impliquer des contributions financières spécifiques, selon la nature de l'activité.

Chaque membre est tenu d'informer l'association de leur participation à une activité au moins deux semaines avant la date prévue, sauf indication contraire de l'association.

2.3. En cas d'absence ou de désistement de dernière minute à une activité pour laquelle le membre s'est engagé, une sanction est envisageable par le bureau exécutif

Article 5 : Participation aux débats dans le Forum

Les membres sont encouragés à contribuer activement aux discussions en apportant des arguments constructifs et en favorisant un climat d'échange ouvert et bienveillant

LES TROIS TYPES D'ASSISTANCE

Assistance Moral
Assistance physique
Enfin l'assistance financière

Communiqué officiel

Chers membres de l'Association Bien-être des Orphelins et Enfants de la Rue,

Nous tenons à vous informer que notre traditionnelle réunion aura lieu ce samedi 02 Mars 2024 dans l'enceinte du Campus 1 Ange Raphaël. Nous invitons tous les membres, anciens comme nouveaux, à y prendre part au vu de l'importance que nous accordons à cette assise.

La réunion constitue un moment privilégié pour discuter des avancées de notre association, échanger des idées et des expériences, et prendre des décisions qui façonneront notre avenir. C'est également l'occasion de renforcer nos liens de solidarité et d'engagement envers les orphelins et les enfants de la rue que nous soutenons.

En ma qualité de vice-président national, je serai présent pour animer cette réunion et veiller à ce que chaque voix soit entendue. La participation active de chacun d'entre vous est essentielle pour que notre association continue d'accomplir sa mission avec succès.

Pour ne pas oublier Voici les informations de la journée à mémoriser

- Date : aujourd'hui Samedi 02 Mars 2024

- Lieu : Enceinte du Campus 1 Ange Raphaël

- Heure : 14H

Nous vous encourageons à marquer cette date dans votre calendrier et à vous joindre à nous. Votre présence et vos contributions sont d'une valeur inestimable et nous sommes impatients de vous retrouver lors de cette réunion importante.

Ensemble, nous pouvons faire une réelle différence dans la vie des orphelins et des enfants de la rue. Merci de votre engagement continu et nous comptons sur vous pour œuvrer pour le bien-être de ces enfants vulnérables.

Cordialement,

LA PRÉSIDENCE NATIONALE

Statuts des Démembrements de l'Association

Préambule

Le présent statut définis l'organisation des démembrements de l'association "Bien-être des Orphelins et Enfants de la Rue" et les rôles des membres du bureau de chaque démembrement, sous la direction d'un délégué.

Article 1er : Démembrement Régional

1. Le Démembrement Régional est dirigé par un délégué régional, responsable de coordonner les activités dans sa région respective.

2. Le délégué régional supervise les démembrements départementaux et arrondissementaux, veillant à une mise en œuvre efficace des projets et des actions.

3- il rend compte au bureau national .

Article 2 : Démembrement Départemental

1. Le Démembrement Départemental est supervisé par un délégué départemental.

2. Le délégué départemental est chargé d'appliquer les décisions du délégué régional au niveau départemental, en assurant une gestion optimale des projets et des ressources allouées.

3- Tous les rapports départementaux doivent être acheminer au régional à la fin de chaque semaine y compris ceux perçus au niveau d'arrondissement .

Article 3 : Démembrement Arrondissemental

1. Le Démembrement Arrondissemental est placé sous la responsabilité d'un délégué arrondissement.

2. Le délégué arrondissement est chargé de mettre en œuvre les actions spécifiques au niveau de l'arrondissement, en conformité avec les orientations générales éditées par le bureau national

3- Le Délégué d'arrondissement rend compte au départemental.

Article 4 : Rôles des Membres du Bureau de Démembrement

1 - Les membres du bureau de démembrement sont par la présidence nationale sur proposition du délégué

2- Chaque membre du bureau de démembrement, qu'il soit régional, départemental ou arrondissemental, a pour mission de soutenir le délégué dans ses fonctions et de contribuer activement à la réalisation des objectifs de l'association.

3- Les membres du bureau agissent en collaboration étroite avec le délégué pour assurer une coordination efficace des activités, un suivi régulier des projets et une communication fluide avec les parties prenantes.

Article 5 : Dispositions Finales

Ce statut entre en vigueur dès son adoption par l'assemblée générale du bureau exécutif national . Il peut être modifié par décision de ladite assemblée, conformément aux dispositions prévues dans le règlement intérieur de l'association.

Fait à Douala le 04 Mars 2024

Pour la Présidence nationale,

le premier vice-président

AROUNA CHOUAIBOU

Ampliations :

- Président fondateur

- deuxième vice-présidente

- Secrétaire générale

- président du comité de Sage

- responsable des projets.

- chargé de la communication

Règlement Intérieur des Démembrements

Préambule

Le présent règlement intérieur a pour but de définir les règles de fonctionnement, les responsabilités et les procédures à suivre au sein des démembrements régionaux, départementaux et arrondissementaux de l'association "Bien-être des Orphelins et Enfants de la Rue"

Chapitre I - Organisation des Démembrements

Article 1er : Composition des Démembrements

1. Chaque démembrement est composé :

- Un délégué et son adjoint

- Un secrétaire général

- Un secrétaire général adjoint

- un commissaire aux comptes

- un chargé de la communication

2. Les délégués après leur nomination par la présidence nationale , proposent les membres du bureau avec ils doivent exercer la tâche au niveau national.

Article 2 : Rôles et Responsabilités

1. Le délégué est chargé de la coordination des activités du démembrement, de la représentation de l'association dans sa zone respective et de la mise en œuvre des décisions prises par l'assemblée générale.

2. Les membres du bureau soutiennent le délégué dans ses fonctions et participent activement à la réalisation des objectifs fixés par l'association.

Chapitre II - Fonctionnement des Démembrements

Article 3 : Réunions

1. Des réunions régulières doivent être organisées par le délégué pour discuter des projets en cours, des problèmes rencontrés et des actions à mettre en place.

2. Les décisions prises lors des réunions doivent être consignées dans des comptes rendus et communiquées à l'ensemble des membres.

Article 4 : Gestion des Projets

1. Chaque démembrement est responsable de la mise en œuvre des projets assignés par l'association, en veillant à respecter les délais et les budgets alloués.

2. Une évaluation régulière des projets doit être effectuée pour assurer leur efficacité et leur conformité aux objectifs de l'association.

Chapitre III - Communication et Transparence

Article 5 : Communication

1. Une communication claire et transparente doit être maintenue au sein du démembrement et avec les autres niveaux de l'association.

2. Les membres du bureau sont tenus de partager les informations pertinentes et de rendre compte de leurs activités de manière régulière à leur hiérarchie .

Article 6 : Confidentialité

1. Les informations confidentielles concernant les tirages de l'association dont seuls les Délégues sont conviés à prendre part doivent être traitées avec la plus grande confidentialité et ne doivent être partagées qu'avec les personnes autorisées.

Chapitre IV - Dispositions Finales

Article 7 : Révision du Règlement Intérieur

1. Le présent règlement intérieur peut être révisé par décision de l'assemblée générale du bureau national conformément aux dispositions statutaires en vigueur.

Fait à Douala le 04 Mars 2024

Pour la présidence nationale

le premier vice-président

AROUNA CHOUAIBOU

Ampliations :

- Président fondateur

- deuxième vice-présidente

- Secrétaire générale

- Président du comité de Sage

- Directeur des projets

- chargé de la communication

1ère Conférence

Conférence prévue ce vendredi 12 avril 2024 à 20h00 très précises.

Conférencier : PEYOUFON OUBEDOU (Président du Conseil des Sages)

Thème :LES DROITS DES ORPHELINS.

Nb: la présence de tous est Obligatoire.

Soyons tous connectés tôt pour aussi finir tôt

_Ampliation_

- Présidence Nationale

- VP présidence

- Secrétariat Général

- Conseil des Sages

- Responsable de la Diaspora

- CCom

- Internet

- Archives

- Chrono

Bonjour à tous.

Je viens par la présente vous informer que le Président Fondateur @NOTABLE NDAM ✍️ Président

Convoque une réunion importante ce dimanche 5 Mai à 8h précises.

À cet effet, il voudrait vraiment que tout le monde soit connecté.

Des nouvelles exigences et sanctions vont s'imposer aux absents.

Il sait compter sur votre disponibilité

Ampliations

- PRÉSIDENT FONDATEUR

- VP 1et 2

- Secrétariat Général

- Président Sage

- Président Projet

- CCom

- internet

Compte rendu de la vidéoconférence organisée par le président fondateur

Date: Dimanche 05 Mai 2024

Heure: 10h00 - 12h00

Plateforme de la vidéoconférence: en ligne sur Groupe WhatsApp

Thème : les préparatifs en prélude du séminaire de formation en cours

Ordre du jour :

✓ 10h00: Prière d'installation de tous les membres où il était question à tous les membres de s'interconnectés

✓ 10h30: Mot de Bienvenue et d'ouverture de la séance par le fondateur NDAM ILIASSOU

Le président fondateur, NDAM ILIASSOU, a chaleureusement accueilli tous les participants à la vidéoconférence et a ouvert la séance en exprimant sa gratitude pour leur présence et leur engagement envers le projet. Il a souligné l'importance de l'initiative en cours et a invité les membres à participer activement à la discussion.

✓ Présentation ou explication brève du projet

On a procédé ensuite par présenté de manière succincte le projet en cours, mettant en lumière ses objectifs, son importance et les étapes clés à venir. Il a souligné l'engagement de l'organisation à réaliser avec succès cette initiative et a encouragé la collaboration de tous les membres pour sa mise en œuvre.

✓ Place aux questions et suggestions pour une bonne réalisation du projet

*Les membres ont eu l'opportunité de poser des questions et de formuler des suggestions afin d'optimiser mise en œuvre du projet. Des discussions constructives ont eu lieu, chacun apportant des idées et des réflexions pour enrichir le processus et assurer son succès. Quelques suggestions d'ajouts aux modules de formation : pratiquer une formation après chaque six mois, une formation sur la peinture européenne, la formation make UP

* tranche d'âge : de 12 à 21 ans

Cordialement madame PENOUNJOUONE ANOUNETOU, la secrétaire particulière à la présidence de l'association pour le bien- être des orphelins et enfants de la rue

La Présidence Nationale de l'Association pour le BIEN-ÊTRE DES ORPHELINS ET ENFANTS DE LA RUE (ABOER)

Vient par la présente Note d'Information annoncer à tous les Membres de cette dernière qu'il convoque une réunion importante demain à 20h00 heure du Cameroun.

L'ordre du jour portera sur le PROJET DE FORMATION DES ORPHELINS.

A cet effet, la présence de tous les membres est strictement obligatoire.

Ampliations

- PF

- VPS

- SG

- PS

- PP

- CCOM

- INTERNET

Lien de l'appel

https://call.whatsapp.com/voice/NFpwgkd5NLKp5P23yVgJBC

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