Se nombró una Comisión para la Biblioteca, integrada por:
Fr. Damián Muratori, Admon.
Fr. Mauricio Portillo, Bibliotecario
Fr. Alberto Ghinato, Bibliotecario
Fr. Antonio Herrera
Fray Mauricio inició la búsqueda de apoyo, por medio de visitas a instituciones (bibliotecas) en Guatemala, para conocer como se procesaba la información en las bibliotecas.
Obtuvo respuesta positiva de la Lic. Ofelia Aguisar, quien en ese entonces fungía como Jefe del Departamento de Procesos Técnicos de la Biblioteca de la Universidad de San Carlos.
Juntos llevaron a cabo las siguientes actividades:
1. Conocimiento de los sistemas de ordenación que se detectaban con el material.
2. Definición de un sistema de clasificación.
3. Elaboración de un vocabulario especializado en el campo de acción de la Biblioteca.
4. Organización y control de la Hemeroteca (Revistas).
Fray Pedro se propone la siguiente meta para el trabajo en la Biblioteca: “Facilitar por medio de un adecuado análisis de información a los miembros de la Provincia franciscana (religiosos y seglares), investigadores, profesionales y estudiantes información pertinente a Franciscanismo, religión y ciencias afines, los insumos que les permitirán una mejor toma de decisiones, en su labores y/o investigaciones”. El objetivo propuesto es: “Organizar y administrar la red de bibliotecas especializadas en religión, de la Provincia franciscana”.
Cuando el sistema Logicat fue reinstalado en el mes de Agosto.
Todo este trabajo necesitó de un financiamiento. Fray Gerardo solicitó ayuda a Missionszentrale der Franziskaner (Misión Central), quienes desde el año 2010 han apoyado el proyecto de la Biblioteca.
Preocupación constante en este periodo ha sido la visita a las bibliotecas de algunas fraternidades para rescatar libros y revistas y así evitar mayor deterioro en los mismos.
Gracias al esfuerzo de Fray Anselmo, se pudo contactar con autoridades de la Escuela de Historia, con la finalidad de enviar estudiantes de la carrera de Archivística, para que hicieran su practica con el material de la biblioteca.
las gestiones en la biblioteca, se cuenta con nueva línea telefónica y servicio de internet, proporcionado por la empresa Claro. El nuevo número telefónico asignado por dicha empresa es 22-34-56-28.
Se logro contactar con los de sistema de Logicat para la actualización del programa del Logicat2004 al Logicat16.
2024
Este periodo se ha automatizado la actualización del sistema Logicat16. La cual se hizo el diagnóstico de los libros disponible para el servicio de los usuario, se modifico la base de datos para mejorar la información de esta unidad.
Servicio universitario, apertura de acogida por los estudiantes del Profesorado de Enseñanza Media en Filosofía (Pemfil). Universidad Rafel Landívar.