REGOLAMENTO
2° BIBIONE ISLAND RACE 2023
REGOLAMENTO DI GARA
Società organizzatrice: Polisportiva Bibione A.S.D. cod. 03V3319, contatti:
Località: comune di San Michele al Tagliamento (VE), località Bibione piazzale Zenith.
Data svolgimento: 21 ottobre 2023, con ritrovo ore 12:00 e partenza ore 15:30.
Tipo prova: percorso Pont to Point di circa 42 km, che si svilupperà su un’ anello di circa 21 km da percorre 2 volte.
Percorso: partenza da piazzale Zenith, andando a toccare l'impegnativo bagnasciuga Bibionese, godere lo scenario delle Valli Valgrande e della Vallesina, guardare le acque del fiume Tagliamento pedalando sul suo argine e, una volta salutato il Faro di Bibione, godersi tutti i single track dei suoi boschi.
In qualsiasi momento il responsabile della manifestazione , in accordo con il presidente di giuria, potrà modificare il percorso di gara dandone immediata comunicazione ai concorrenti.
Categorie previste: Open (elite-under 23) maschile e femminile, Junior maschile e femminile Master maschile e femminile tutti, aperta Enti convenzionati Fci in regola con il tesseramento per l’anno 2023.
Ritrovo e verifica tessere: il ritrovo è previsto alle ore 12:00 nel piazzale Zenith, la verifica delle tessere, la consegna del chip e pacco gara inizierà alle ore 12:00 per le categorie amatoriali, dalle ore 13:30 per le categorie agonistiche e si concluderà alle ore 14.45.
Riunione tecnica presso la segreteria gara alle ore 14:45.
Iscrizioni: i tesserati FCI attraverso la piattaforma Ksport ID Gara 168820 , e quindi confermare l’iscrizione nel sito www.bibioneislandrace.it, i tesserati degli ENTI online nel sito www.bibioneislandrace.it, contestualmente per tutti dovrà essere effettuato il pagamento della quota d’iscrizione pari ad euro 25, il mancato pagamento della quota comporta l’esclusione dalla gara. La quota di iscrizione comprende: assistenza medico-sanitaria, ristori in gara, ristoro finale, lavaggio bici, servizio di cronometraggio, gadget, premiazioni.
Rimborsi iscrizioni: non sono previsti.
Privacy siti di terzi: Le iscrizioni online sono gestite da un sistema di terzi, che prevede sia l’utilizzo di c.d. cookies e sia l’utilizzo di altri dati secondo la dichiarazione sulla privacy disponibile sul sito stesso. L’atleta accetta le condizioni del sito con il suo utilizzo e secondo le modalità ivi indicate.
Il servizio di iscrizione online e le relative quote di gestione del pagamento, oltre ad ogni eventuale “sovrapprezzo”, “tassa” o “commissione” sono a completo carico dell’atleta. Quanto appena descritto non viene incamerato dalla Polisportiva Bibione A.S.D. e come tale non può essere oggetto di alcun rimborso. In caso di malfunzionamento del sito del gestore delle iscrizioni, o per ogni chiarimento in merito a quanto esposto nel presente punto, sarà necessario rivolgersi al gestore delle iscrizioni.
Il cronometraggio della manifestazione sarà a cura di MySDAM. Ogni partecipante dovrà essere munito di un chip personale valido oppure di un chip giornaliero a noleggio. Il chip giornaliero può essere noleggiato solo al Punto Chip della gara al costo di € 5,00 versando un deposito di € 10,00. Il deposito, a meno del costo del noleggio, sarà reso alla restituzione del chip che deve essere effettuata al Punto Chip stesso entro 15 minuti dal termine della gara
I Chip utilizzabili sono:My SDAM A-CHIP personale (colore verde) con abilitazione “Ciclismo e MTB 2023”.
CHIP GIORNALIERO MYSDAM a noleggio. Gli atleti in possesso di chip personale MySDAM potranno utilizzarlo senza
quindi dover richiedere il chip a noleggio.
Nota Bene: Il mancato o non corretto utilizzo del chip comporterà il non inserimento nella classifica di gara.
GRIGLIE:
L’ingresso alle griglie sarà possibile dalle ore 15:15
Prima griglia categorie agonistiche maschile, seconda griglia categorie agonistiche femminili e donne master, a seguire categorie master
Chiusura griglie di partenza ore 15:25
Partenza Bibione Island Race ore 15:30
CONTROLLI INTERMEDI
Lungo il percorso saranno posizionati punti di controllo e verifica passaggio intermedi. Il mancato passaggio anche di un solo controllo comporterà l’esclusione dalla classifica.
TEMPI MASSIMI
Lungo il percorso è previsto un cancello orario posizionato al termine del primo giro di gara e scatterà dopo 2 ore e 10 minuti di gara.
Gli atleti che giungeranno al cancello oltre il tempo di gara previsto dovranno ritirarsi e abbandonare il tracciato di gara. Il tempo massimo per completare la gara è fissato in 4 ore. Alla chiusura della linea di arrivo (tempo massimo) non verranno più garantiti servizio di cronometraggio e assistenza lungo il percorso. L’estromissione dalla gara di atleti particolarmente lenti rimane comunque a discrezione dei Giudici di Gara. L’organizzazione si riserva la possibilità di modificare gli orari di chiusura dei cancelli, ogni eventuale modifica verrà prontamente comunicata agli atleti.
RITIRI
Gli atleti che si fermeranno e non termineranno la gara ritirandosi, dovranno avvisare il personale al primo punto di controllo comunicando il loro ritiro, specificando il numero di gara e togliendolo immediatamente, per poi obbligatoriamente riconsegnarlo al punto di partenza presso la direzione gara avvisando anche i giudici.
PREMIAZIONI
Le Premiazioni si terranno al termine della gara. Saranno premiate le seguenti categorie:
■ UOMINI OPEN (Primi 3)
■ DONNE OPEN (Primi 3)
■ JUNIOR MASCHILE
■ JUNIOR FEMMINILE
■ MASTER: ELITE SPORT, MASTER 1-2-3-4-5-6-7-8, MASTER WOMAN (Primi 3)
20) REGOLAMENTO GENERALE
La tabella porta numero è obbligatoria e deve essere regolarmente montata e ben visibile. È obbligatorio l’uso del casco omologato e allacciato per tutta la durata della gara. L’organizzazione non si assume nessuna responsabilità per eventuali incidenti, danni ai partecipanti ed a terzi, prima, durante e dopo la manifestazione. La manifestazione avrà luogo con qualsiasi condizione meteorologica. L’organizzazione si riserva il diritto di modificare il presente regolamento in qualsiasi momento.
MISURE DI SICUREZZA
I concorrenti più lenti sono obbligati ad agevolare il sorpasso da parte degli atleti più veloci. Passaggi non ben visibili sono da percorrere con velocità adeguata. Eventuali rotture tecniche del mezzo dovranno essere riparate fuori dal tracciato della gara. Chi non rispetta queste norme verrà immediatamente segnalata alla giuria. Il Codice della strada va sempre rispettato.
VERIFICHE E RECLAMI
Eventuali reclami dovranno pervenire con le modalità previste dalle normative FCI.
CUSTODIA OGGETTI E PARCHEGGI
Il Gruppo Bibione Bike non offre alcun servizio di custodia di beni o di oggetti personali. Si ricorda che è assolutamente sconsigliato lasciare oggetti di valore all’interno del proprio autoveicolo. Consigliamo caldamente di non abbandonare alcun oggetto e/o la propria bicicletta in nessun posto che non sia sorvegliato a vista dal proprietario. Si raccomanda di non lasciare il proprio mezzo in luoghi poco frequentati o nascosti. L’organizzazione declina ogni responsabilità per qualsiasi tipologia di danni e/o furti che dovessero verificarsi ai propri beni.
22. Privacy: Con l’iscrizione ed il pagamento della quota, l’atleta accetta il trattamento dei suoi dati personali, anche da parte di terzi ed anche tramite mezzi informatici ai sensi del Decreto Legislativo n. 196/2003. I dati personali potranno essere utilizzati per invio di comunicazioni in merito alla manifestazione in oggetto e all’invio di una eventuale newsletter.
Con l’iscrizione l’atleta autorizza gli organizzatori all’utilizzo di materiale fotografico e/o televisivo che lo riguarda raccolto prima, durante e dopo la manifestazione per attività di promozione e divulgazione della manifestazione stessa.
L’atleta può opporsi al trattamento dei propri dati personali secondo le modalità previste dalla legge, rivolgendosi al Presidente pro-tempore della Polisportiva Bibione, titolare del trattamento dei dati. In tal caso, l’organizzazione potrebbe non essere in grado di fornire tutti i servizi previsti e non sarà riconosciuto alcun rimborso.
25) TESSERAMENTO GIORNALIERO
Chi non fosse in possesso di una tessera agonistica, può sottoscrivere una tessera giornaliera (valida unicamente il giorno della manifestazione e unicamente all’interno del tracciato della stessa) al costo aggiuntivo di Euro 20,00. Al fine di poter rilasciare tale tessera giornaliera, sarà necessario inviare via mail all’indirizzo polisportivabibione@libero.it copia del certificato medico agonistico (di una tipologia indicata al punto 3) in corso di validità, compilato in ogni sua parte e firmato dall’atleta. La richiesta dovrà essere inoltrata entro e non oltre domenica 9 ottobre 2022. Il tesseramento giornaliero, in caso di pre-iscrizione online, deve essere pagato in anticipo e deve essere richiesto via mail all’indirizzo polisportivabibione@libero.it
26) Norma finale: PER QUANTO NON CONTEPLATO SI FA RIFERIMENTO ALLE NORME DELLA F.C.I. 2023
INFORMAZIONI
E-mail: bibionebike@gmail.com
sito www.bibioneislandrace.it