Huisreglement Bertem Atletiekclub
ARTIKEL 1 ALGEMEEN
Dit intern reglement preciseert de algemene regels voor de goede werking van de Bertem Atletiekclub vzw, hierna de vereniging.
Dit intern reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de recentste versie van de statuten van de vereniging, zoals die in het Belgisch Staatsblad werden gepubliceerd. In geval van discrepantie tussen statuten en huisreglement/intern reglement, zullen de statuten steeds voorrang hebben.
Ieder lid van de vereniging is geacht kennis te hebben genomen van dit intern reglement en zal zich houden aan de bepalingen van dit reglement. Door de aansluiting bij de vereniging aanvaarden alle leden de reglementen en gedragscodes van de vereniging en de sportfederatie waarbij de vereniging is aangesloten (met inbegrip van het tuchtreglement) en de bevoegdheid van deze sportfederatie.
ARTIKEL 2 LEDEN
De vereniging bestaat, zoals in de statuten bepaald, uit verschillende soorten leden:
Werkende leden: maken deel uit van en hebben stemrecht op de algemene vergadering. De voorwaarden waaraan de werkende leden moeten voldoen worden bepaald in de statuten.
Toegetreden leden: ondersteunen de doelstelling van de vereniging, doen actief aan sport in de vereniging en betalen het vereiste lidgeld, met andere woorden, de atleten.
Hun rechten en plichten worden, in voorkomend geval, beschreven in de statuten van de vereniging.
Alle leden verbinden zich tevens tot volgende afspraken:
Ieder lid wordt gewezen op het bestaan van de statuten en het intern reglement van de vereniging. Een exemplaar wordt bezorgd aan de leden of er wordt meegedeeld waar het intern reglement ingekeken kan worden.
Ieder lid verbindt zich ertoe om de statuten, het intern reglement en alle andere richtlijnen en gedragscodes van de vereniging te zullen naleven. Ieder lid zal tevens alle regels opgelegd door de sportfederatie waarbij de vereniging aangesloten is, naleven. Bij schending hiervan kan een tuchtsanctie opgelegd worden zoals hierna bepaald.
Ieder lid vertoont steeds onberispelijk, verantwoord en sportief gedrag met respect voor de werking van de medewerkers, andere leden en materiaal van de vereniging.
Ieder lid kan klachten, wensen of voorstellen indienen bij het bestuur van de vereniging. Het bestuur engageert zich ertoe om het vragende lid binnen een redelijke termijn van antwoord te voorzien.
Ieder lid geeft zo snel mogelijk een wijziging van zijn gegevens door aan het bestuur van de vereniging.
Ieder lid betaalt tijdig het lidgeld.
ARTIKEL 3 LIDMAATSCHAP
3.1. Inschrijving bij een club gebeurt op de volgende wijze: online via de website
De aansluitingsvoorwaarden worden omschreven in de statuten van de vereniging. De aanvaarding en het respecteren van de bepalingen van het intern reglement is één van deze essentiële voorwaarden.
Bij de inschrijving in een club, aanvaardt het lid dat de nodige gegevens ook zullen worden doorgegeven aan de sportfederatie waarbij de vereniging is aangesloten. Op die manier kan het lid aangesloten worden bij deze sportfederatie, teneinde de verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid en lichamelijke ongevallen ten gunste van het lid te kunnen garanderen.
Voor minderjarigen of personen onder bewind zal steeds een ouder of wettelijke vertegenwoordiger zijn/haar toestemming moeten verlenen alvorens de aansluiting gerealiseerd kan worden.
3.2. Het lid heeft het recht de overeenkomst tussen hem en de club jaarlijks te beëindigen. Dit gebeurt op straffe van nietigheid bij een tussen 1 juni en 30 juni ter post aangetekende brief aan de club en de sportfederatie. De poststempel van de aangetekende brief geldt als bewijs van verzending. De brief heeft uitwerking op 1 juli daaropvolgend.
3.4. De ledenbijdrage wordt in geen enkel geval, ook niet in geval van vroegtijdige beëindiging van het lidmaatschap of overmacht in de meest ruime zin (o.a. ziekte, overheidsmaatregelen, weersomstandigheden, …), terugbetaald.
ARTIKEL 4 STRUCTUUR
De structuur van de vereniging is als volgt samengesteld:
Het dagelijks bestuur bestaat uit een voorzitter, secretaris en penningmeester.
De vereniging heeft een Aanspreekpunt Integriteit (API), ook vertrouwenspersoon, aangesteld die te bereiken is via de website.
ARTIKEL 5 VEILIG EN ETHISCH VERANTWOORD SPORTEN
Een veilige en ethisch verantwoorde sportomgeving is essentieel voor alle leden om vrijuit en ongestoord te kunnen deelnemen aan de activiteiten. Onze sportvereniging engageert zich daarom tot het naleven van volgende punten:
Alle bestuurders en vrijwilligers worden beschermd door het afsluiten van de nodige verzekeringen
Alle leden worden beschermd door de verzekering die inbegrepen is in de ledenbijdrage.
Er wordt gestreefd naar een vereniging zonder discriminatie, agressie, pesten en/of seksueel grensoverschrijdend gedrag. We werken hier preventief aan door gedragscodes op te stellen voor alle betrokkenen in onze club. Deze gedragscodes zijn ook terug te vinden op onze website.
Fairplay en sportiviteit worden hoog in het vaandel gedragen
Er wordt gewerkt aan een fysiek veilige omgeving waarin elk lid zich veilig kan bewegen
Er heerst een open sfeer waarin iedereen zijn mening kan geven
Er wordt op een gezonde en medisch verantwoorde manier aan sport gedaan.
Van alle leden en allen die betrokken zijn bij de vereniging, ook van de supporters, wordt verwacht dat ze zich onberispelijk gedragen en hiermee een voorbeeld zijn voor alle anderen.
Als bijlage aan dit Intern Reglement worden volgende gedragscodes gevoegd en maken er integraal deel van uit:
Gedragscode voor sporters
Gedragscode voor medewerkers
Gedragscode voor trainers
Gedragscode voor ouders en supporters
Deze gedragscode dient verplicht aanvaard en gerespecteerd te worden. Indien een lid deze verplichting niet respecteert, kan dit een grond tot uitsluiting of schorsing van het betrokken lid bij de sportvereniging zijn.
ARTIKEL 6 TUCHT EN SANCTIES
Wanneer een lid een bepaling van de statuten, het intern reglement, gedragscode of ander reglement geschonden heeft of zich ongepast gedragen heeft, kan een klacht aanhangig gemaakt worden conform de tuchtprocedure van de federatie waarbij de vereniging is aangesloten. Door de aansluiting bij de sportvereniging onderschrijft elk lid het tuchtreglement van de federatie en aanvaardt de toepassing ervan. Meer informatie omtrent dit tuchtreglement vind je op de website van de Atletiek Vlaanderen.
Daarenboven kan het bestuur van de sportvereniging ter voorkoming van herhaling, om de orde of rust te herstellen of de veiligheid te waarborgen, ordemaatregelen (bv. schorsing deelname training of andere activiteiten) nemen. Dit betreft een bestuurlijke maatregel, geen tuchtsanctie.
ARTIKEL 7 SPORTSPECIFIEKE REGELS
7.1. In het kader van een veilige beoefening van de sport, legt de sportclub volgende regels op aan de leden:
De sportieve eindbeslissing over de deelname aan wedstrijden berust steeds bij de trainer.
De atleten komen trainen in gepaste kledij en zorgen zelf voor een drinkbus met water.
Onder gepaste kledij wordt verstaan: goede loopschoenen, kledij aangepast aan de weersomstandigheden (bv muts en handschoenen in de winter),...
7.2. Verder worden voor de goede werking van de vereniging volgende regels opgelegd aan de leden:
Atleten zijn ten laatste 5 minuten voor de effectieve start van het trainingsuur aanwezig op het terrein.
Atleten dragen een clubtruitje op wedstrijden indien ze er een hebben
7.3. Omtrent de werking van de vereniging worden ook nog volgende afspraken gemaakt.
Ouders, medewerkers, trainers, leden en alle andere betrokkenen tonen respect voor elkaar en voor het materiaal
Ouders die hun kind afzetten vragen we om de Wijngaardberg op te rijden langs de Nijvelsebaan en uit te rijden langs de Blokkenstraat.
De parking aan de kantine moet vrij blijven voor medewerkers, andersvaliden en klanten van de cafetaria.
ARTIKEL 8 SPONSORING
De club kan contracten met sponsors aangaan. In het kader hiervan kunnen de leden communicatie toegestuurd krijgen waarop de sponsors vermeld staan. Daarnaast kan de leden ook gevraagd worden om wedstrijdkledij te dragen waarop het logo van de sponsor(s) is afgebeeld.
ARTIKEL 9 AANSPRAKELIJKHEID
Ingeval van ongeval in de loop van een training, wedstrijd of andere activiteit van de vereniging, moet het lid dit zo snel mogelijk meedelen aan de betrokken verantwoordelijke. Indien het ongeval gedekt wordt door de verzekering van de vereniging, zal hiervan een aangifte gebeuren. Het lid is verzekerd volgens de polisvoorwaarden van deze verzekering en kan voor de niet gedekte of vergoede schade geen vergoeding vragen van de vereniging. De polisvoorwaarden zijn te raadplegen via het secretariaat.
De vereniging is niet aansprakelijk voor de diefstal of de beschadiging van persoonlijke bezittingen van de leden, ook niet gedurende de uitoefening van de sport- of vrijetijdsactiviteiten.
Ieder lid is aansprakelijk voor de door hem aan de eigendommen van de vereniging aangerichte schade. Elke geconstateerde schade wordt geacht veroorzaakt te zijn door hem of hen die de betreffende zaak het laatst heeft of hebben gebruikt, indien en voor zover het tegendeel niet door de betrokkene(n) wordt aangetoond.
De vereniging kan niet aansprakelijk worden gehouden voor de inbreuken op de bepalingen van dit reglement, begaan door haar leden of door derden.
ARTIKEL 10 PRIVACY
De vereniging verbindt zich ertoe de geldende wettelijke bepalingen rond de privacy van de leden te zullen respecteren. De persoonsgegevens van de leden worden overeenkomstig de privacyverklaring van de club behandeld. Deze privacyverklaring is te vinden op de website van de vereniging.
Elk lid stemt ermee in dat tijdens trainingen, wedstrijden en andere activiteiten van de vereniging foto’s en beeld opnames gemaakt worden waarop het lid afgebeeld wordt. Elk lid stemt er mee in dat deze foto’s en opnames door de vereniging gebruikt mogen worden voor weergave of publicatie op de website, folders, nieuwsbrief of sociale media van de sportvereniging, in welke vorm ook en al dan niet met vermelding van diens naam. Indien een lid dit niet wenst zal hij hiertoe uitdrukkelijk een verklaring afleggen tegenover het bestuur van de vereniging.
Het gebruik van de afbeelding levert geen financiële vergoeding op voor het lid.
ARTIKEL 11 WIJZIGING VAN HET INTERN REGLEMENT
Dit intern reglement kan enkel gewijzigd worden op de wijze zoals in de statuten van de vereniging bepaald. Bij gebreke aan statuten of enige regeling hieromtrent, zal het reglement enkel aangepast kunnen worden door het bestuur van de vereniging.
De laatste wijziging vond plaats op 23 augustus 2025.
Bertem Atletiekclub vzw
BE0430.314.665