Trattamento Dati e Copyright

1. INFORMAZIONI RELATIVE ALLA PRIVACY

In questa sezione sono contenute le informazioni relative alle modalità di gestione da parte della Delegazione Basilicata - Rappresentanza degli operatori volontari in SCU - DGSCU in riferimento al trattamento dei dati personali in suo possesso.

La presente informativa ha valore anche ai fini dell'articolo 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito “Regolamento”), relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali nonché alla libera circolazione di tali dati, per i soggetti che interagiscono con la Delegazione Basilicata - Rappresentanza degli operatori volontari in SCU - DGSCU.

Scopo del presente documento è fornire indicazioni circa le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti di cui dispongono dati personali.

2. TRATTAMENTO DEI DATI

1 - Titolare dei Dati

La Delegazione Basilicata - Rappresentanza degli operatori volontari in SCU - DGSCU è il titolare del trattamento dei dati personali, determinando le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali. Si occupa anche dei profili sulla sicurezza. Per ogni chiarimento o esercizio dei diritti dell'utente potrà contattarlo al seguente indirizzo mail: delegazionebasilicata.scu@gmail.com.

2 - Responsabile del trattamento dati

Il responsabile del trattamento è la persona fisica o giuridica, l'autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta dati personali per conto del titolare del trattamento. Ai sensi dell'articolo 28 del Regolamento, su nomina del titolare dei dati, il responsabile del trattamento dei dati del sito https://sites.google.com/view/basilicata-servizio-civile è: Delegazione Basilicata - Rappresentanza degli operatori volontari in SCU - DGSCU.

3 - Luogo trattamento dati

Il trattamento dei dati generato dall'utilizzo dalla Delegazione Basilicata - Rappresentanza degli operatori volontari in SCU - DGSCU avviene in Via della ferratella in laterano 51.

3. DIRITTI DELL'UTENTE

L'art. 13, c. 2 del Regolamento elenca i diritti dell'utente.

La Delegazione Basilicata - Rappresentanza degli operatori volontari in SCU - DGSCU intende pertanto informare l'utente sull'esistenza:

– del diritto dell'interessato di chiedere al titolare l'accesso ai dati personali (art. 15 Regolamento), il loro aggiornamento (art. 7, co. 3, lett. a) D.Lgs. 196/2003), la rettifica (art. 16 Regolamento), l'integrazione (art. 7, co. 3, lett. a) D.Lgs. 196/2003) o la limitazione del trattamento che lo riguardano (art. 18 Regolamento) o di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento (art. 21 Regolamento), oltre al diritto alla portabilità dei dati (art. 20 Regolamento);

- del diritto di chiedere la cancellazione (art. 17 Regolamento), la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati (art. 7, co. 3, lett. b) D.Lgs. 196/2003);

– del diritto di ottenere l'attestazione che le operazioni di aggiornamento, rettificazione, integrazione dei dati, cancellazione, blocco dei dati, trasformazione sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato (art. 7, co. 3, lett. c) D.lgs. 196/2003);

Le richieste possono essere indirizzate al titolare del trattamento, senza formalità o, in alternativa, utilizzando il modello previsto dal Garante per la Protezione dei Dati Personali, o inviando una mail all'indirizzo: delegazionebasilicata.scu@gmail.com.

Qualora il trattamento sia basato sull'art. 6, paragrafo 1, lett. a) – consenso espresso all'utilizzo – oppure sull'art. 9, paragrafo 2 lett. a) – consenso espresso all'utilizzo di dati genetici, biometrici, relativi alla salute, che rivelino convinzioni religiose, o filosofiche o appartenenza sindacale, che rivelino l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche – l'utente ha il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Parimenti, in caso di violazione della normativa, l'utente ha il diritto di proporre reclamo presso il Garante per la Protezione dei Dati Personali, quale autorità preposta al controllo sul trattamento nello Stato Italiano.

Per una disamina più approfondita dei diritti che Le competono, si vedano gli artt. 15 e ss. del Regolamento e l'art. 7 del D.Lgs. 196/2003.

4. TRASFERIMENTO DATI A PAESI EXTRA UE

Il presente sito potrebbe condividere alcuni dei dati raccolti con servizi localizzati al di fuori dell'area dell'Unione Europea. In particolare con Google e Facebook tramite i social plugin e il servizio di Google Analytics. Il trasferimento è autorizzato e strettamente regolato dall'articolo 45, comma 1 del Regolamento, per cui non occorre ulteriore consenso. Le aziende sopra menzionate garantiscono la propria adesione al Privacy Shield.

Non verranno mai trasferiti dati a Paesi terzi che non rispettino le condizioni previste dall'articolo 45 e ss, del Regolamento.

5. SICUREZZA DATI FORNITI

La Delegazione Basilicata - Rappresentanza degli operatori volontari in SCU - DGSCU tratta i dati degli utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati, inclusi sistemi di protezione antivirus e firewall in relazione al sito https://sites.google.com/view/basilicata-servizio-civile.

Oltre al titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai dati categorie di incaricati coinvolti nell'organizzazione del sito (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione).

6. DATI PERSONALI DI CHI CONTATTA LA RAPPRESENTANZA, INCLUSO MODULO GOOGLE PER LA FORMAZIONE AI VOLONTARI

1 - Categoria di dati

I dati personali trattati dal Titolare includono solo dati di contatto (e-mail), considerati dati personali dalla Commissione Europea stessa nella misura un cui appaia il nome e cognome della persona fisica interessata, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva (email, form email o form google).

2 - Finalità e basi giuridiche

I dati personali saranno trattati con la finalità di rispondere alla mail di contatto e non saranno comunicate a soggetti estranei alla sua elaborazione.

Nel caso dei dati inviati attraverso il Form Google dedicato alla formazione, i dati saranno resi disponibili all’interno della delegazione al fine di individuare la disponibilità a sostenere le sessioni di formazione. I dati inseriti non verranno utilizzati al di fuori di tale finalità, né condivisi con soggetti estranei alla sua elaborazione.

La base giuridica del trattamento è il consenso al trattamento per la citata finalità. Il conferimento dei dati è facoltativo.

3 - Modalità

Le operazioni che prevediamo necessarie in relazione alla finalità descritta sono (ex Art. 4, GDPR): raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali saranno sottoposti a trattamenti sia cartacei sia elettronici, anche automatizzati, in modalità tali da assicurare elevati livelli di sicurezza e riservatezza ai trattamenti, inclusa la conservazione (se prevista).

4 - Destinatari

I dati personali trattati potranno essere conosciuti solo da personale specificamente incaricato delle operazioni di trattamento e potranno essere comunicati a terzi – eventualmente nominati Responsabili del trattamento, ex Art. 28 GDPR – cui possono essere affidate specifiche attività di trattamento, quali l’invio di comunicazioni elettroniche e le operazioni connesse a tutela della riservatezza, integrità e disponibilità delle informazioni. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento nominati può essere richiesto in ogni momento a delegazionebasilicata.scu@gmail.com.

I dati personali non saranno comunicati per altri scopi né, tanto meno, diffusi.

5 - Diritti e modalità di esercizio

Gli interessati possono esercitare in qualsiasi momento i diritti di cui agli Artt. 15 e seguenti del GDPR e precisamente:

a) aver accesso ai dati personali che sono oggetto di trattamento;

b) ottenere sempre la rettifica, l’integrazione o la cancellazione degli stessi o, a determinate condizioni, la limitazione del trattamento;

c) nei casi previsti, opporsi al trattamento;

d) revocare il consenso (l’eventuale revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti già eseguiti);

e) conoscere l’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento;

indirizzando una richiesta al Responsabile per il trattamento dei dati personali, presso la sede di La Delegazione Basilicata - Rappresentanza degli operatori volontari in SCU - DGSCU, oppure all’indirizzo di posta elettronica delegazionebasilicata.scu@gmail.com.

Gli interessati possono inoltre presentare reclamo all’Autorità di Controllo (“Garante Privacy”).

6 - Termini di conservazione

I dati personali raccolti verranno conservati per il tempo necessario ad adempiere alle finalità sopra riportate salvo il rispetto di eventuali altri diritti, obblighi o esigenze di tutela a norma di Legge.

MODIFICHE AL PRESENTE DOCUMENTO

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4. Il documento è stato aggiornato in data 23/04/2021 per essere conforme alle disposizioni normative in materia, ed in particolare in conformità al Regolamento.