İstenilen belge ve evraklar eksiksiz olarak bir araya getirildikten sonra, GS1 Türkiye kurum onayı 5 ile 10 iş günü sürmektedir.

1) Barkod almak için başvuru yapan firma, öncelikli olarak başvuru formunu eksiksiz şekilde doldurmalıdır. 

2) Ardından, noter tasdiki yaptırılmış taahhütname firma yetkililerince imzalanmalıdır. 

3) Firmanın “Ticaret Odası, Esnaf ve Sanatkarlar Odası, Sanayi Odası” gibi faaliyet belgesi başvuru evrakları arasına eklenmelidir.

4) Gelir tablosu beyanı yapılmalıdır. Bu beyan yapılırken, başvurunun yapıldığı dönemden bir yıl öncesine ait “Kurumlar Vergi Beyannamesi” olmalıdır. Mutlaka bu belge muhasebeciler veyahut mali müşavirler tarafından onaylanmalıdır. 

5) Eğer ki firma yeni kurulmuş ve henüz bir yıllık bir geçmişi deviremediği için gösterebileceği bir gelir beyanı yoksa, kuruluş ilanı beyan edilmelidir. Dolayısıyla, başvuruya “Ticaret Sicili Gazetesi” eklenmelidir.

 6) Başvuru harçları ödenmelidir ve bu harçları beyan edebilmek adına, “Sisteme Giriş Ücreti Banka Dekontu” başvuru evraklarının arasına yerleştirilmelidir. 

7) Başvuru koşulları sağlanır ve barkod tescili yapılırsa, her yıl yenileme harçları ödenmeye devam edilmelidir.