6 gợi ý giúp bạn chọn bàn văn phòng hiệu quả

Khi nói đến sự thoải mái của nhân viên. Việc đầu tiên cần cân nhắc chính là một chỗ ngoài thoải mái. Điều này cực kì quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến năng suất. Một trong những yếu tố quan trọng chính là cách chọn bàn làm việc.

Bạn chỉ cần nghĩ đơn giản rằng bạn chỉ cần tìm một chiếc bàn làm việc phù hợp với túi tiền của mình, nhưng việc chọn một chiếc bàn thực sự phức tạp hơn bạn nghĩ. Đặc biệt là khi bạn bắt đầu, để giúp bạn có sự lựa chọn bàn nhân viên phù hợp, chúng tôi sẽ cho bạn một vài gợi ý dưới đây.

1. Ưu tiên sự thoải mái của nhân viên

Mặc dù lựa chọn một chiếc ghế văn phòng chắc chắn là yếu tố quan trọng nhất cần xem xét về sự thoải mái của nhân viên, nhưng mẫu bàn làm việc khác nhau cũng sẽ cung cấp các mức độ thoải mái khác nhau. Ví dụ, nhân viên rất cao hoặc thấp có thể tìm thấy một chiếc bàn có thể điều chỉnh độ cao thoải mái hơn nhiều để ngồi cả ngày. Hoặc một chiếc bàn văn phòng có kích thước rộng rãi sẽ giúp đảm bảo khu vực làm việc không bị lộn xộn, điều này có thể giúp nâng cao hiệu quả.

2. Ngân sách của bạn

Nếu bạn có một ngân sách rất hạn chế thì bạn sẽ bị hạn chế bởi những gì bạn có thể chọn, vì vậy bạn cần phải đảm bảo rằng những kỳ vọng của mình là thực tế. Tuy nhiên, nếu bạn có một ngân sách nội thất văn phòng rộng rãi hơn, bạn có thể đủ khả năng để sở hữu một chiếc bàn nhân viên The One chất lượng cao hơn nhiều.

Một chiếc bàn chất lượng cao hơn cuối cùng sẽ có độ bền cao hơn. Đồng thời, những mẫu bàn làm việc mang lại không gian làm việc chuyên nghiệp hơn so với một chiếc bàn văn phòng cơ bản giá rẻ. Xét về mặt lâu dài, chúng có thể tiết kiệm chi phí sửa chữa hoặc thay mới cho danh mục nội thất văn phòng.

3. Thiết kế của bàn làm việc

Nếu bạn là một công ty chuyên về mảng sáng tạo hoặc công nghệ, thì việc thể hiện một hình ảnh hiện đại sẽ rất quan trọng. Trong khi nếu công ty của bạn truyền thống hơn thì bạn có thể tuỳ ý lựa chọn thiết kế phù hợp.

Bàn làm việc bằng gỗ tối màu rất phù hợp với các doanh nghiệp truyền thống như kế toán và kiểm toán, trong khi bàn làm việc bằng gỗ và màu trắng sáng hơn có thể phù hợp hơn với các công ty truyền thống. Dù bạn chọn bàn làm việc nào, hãy đảm bảo rằng chúng phù hợp với không gian văn phòng.

>>> Tham khảo thêm: Bàn nhân viên chân sắt đẹp

4. Xem xét đến tính năng của bàn làm việc

Khi bạn nghĩ về bàn làm việc, các tính năng có thể không tự động xuất hiện, nhưng các loại bàn khác nhau cung cấp nhiều tính năng khác nhau mà bạn có thể chưa tính đến. Ví dụ, một chiếc bàn làm việc có hộc tủ dành cho nhân viên sẽ trông gọn gàng hơn nhiều. Điều này giúp bạn đảm bảo nhu cầu lưu trữ của nhân viên. Cuối cùng, giúp tạo nên một văn phòng gọn gàng và ngăn nắp hơn. Vì vậy, nếu bạn đang trang bị một văn phòng không gian mở lớn, việc đảm bảo bàn làm việc của bạn cần cung cấp đầy đủ tiện ích mà nhân viên cần.

5. Kích thước của bàn làm việc

Kích thước của bàn làm việc văn phòng bạn chọn thực sự quan trọng vì nếu bạn chọn một cái gì đó quá nhỏ, nhân viên có thể không thể đặt tất cả những thứ mà họ cần để làm việc hiệu quả trên bàn của họ.

Bạn sẽ cần đến những thứ như giấy tờ và hồ sơ, giấy ghi chú, điện thoại, một vài màn hình, bàn phím, các vật dụng cá nhân như chậu cây hoặc ảnh, v.v. Những thứ như thế này đều chiếm không gian trên bàn làm việc trung bình. Cũng hãy cân nhắc xem nhân viên của bạn làm việc chủ yếu dựa trên máy tính hay liệu họ sẽ tạo ra hoặc xử lý lượng giấy tờ đáng kể - bàn làm việc cần phải phù hợp với mục đích và đủ lớn để không cản trở khả năng thực hiện công việc của nhân viên.

Tuy nhiên, ngược lại, bạn sẽ thấy rằng nếu bạn chọn bàn làm việc quá lớn, bạn có thể gặp khó khăn trong việc xếp chỗ cho tất cả nhân viên của mình trong văn phòng vì họ có thể chiếm quá nhiều không gian gây chật chội.

Bàn làm việc chữ nhật có thể là sự lựa chọn tuyệt vời cho hầu hết các văn phòng vì chúng có thể được đặt cạnh nhau và quay lưng lại với nhau trong cấu hình tiết kiệm không gian. Để tiết kiệm không gian thì một số văn phòng có thể phù hợp hơn với bàn làm việc góc, đây là một lựa chọn đặc biệt tốt cho quản lý và bất kỳ nhân viên nào. Bàn làm việc chữ L cũng đặc biệt hiệu quả trong các văn phòng nhỏ.

6. Tính thực tế khi chọn bàn làm việc

Bàn làm việc bằng kính có thể trông thực sự bắt mắt và bóng bẩy.Tuy nhiên, đây có thể là một điều rắc rối thực sự để giữ chúng sáng bóng, việc vệ sinh sẽ khiến bạn mất khá nhiều thời gian. Vì vậy, bàn làm việc làm từ gỗ có xu hướng trông sạch sẽ lâu hơn so với màu tối bàn làm việc bằng kính hoặc gương.

Nội thất The One chuyên cung cấp từ những mẫu bàn làm việc hiện đại cơ bản đến bàn giám đốc tuyệt đẹp được phân phối bởi đại lý DSG Group. Tất cả sản phẩm bàn làm việc The One đều được bảo hành 12 tháng theo tiêu chuẩn của nhà máy. Liên hệ Hotline 028.3727.1111 để được tư vấn mua hàng nhanh.