Pihak penyelenggara wajib mengisi formulir pendaftaran dengan lengkap dan benar. Formulir dapat diakses dan diisi secara online melalui tombol di bawah ini.
Pendaftaran dinyatakan sah apabila pihak BANDUNGTOURNEY telah menerima formulir yang sudah terisi lengkap dan benar. Pihak BANDUNGTOURNEY akan mengecek validasi data pihak penyelenggara berupa foto pamplet turnamen dan akun instragram @bandungtourney, serta jalur informasi berupa nomor kontak, alamat email, dan akun media sosial yang dapat diakses.
Pendaftar yang telah dinyatakan sah akan menerima konfirmasi melalui email dari pihak BANDUNGTOURNEY (bandungtourney@gmail.com) paling lambat seminggu setelah formulir pendaftaran diterima. Konfirmasi tersebut sekaligus bahwa pendaftar adalah pihak penyelenggara yang bertujuan mempromosikan turnamen di platform BANDUNGTOURNEY.
Pendaftar tidak dikenakan biaya registrasi, namun ada persyaratan minimum yang dipenuhi, yaitu pemasangan logo BANDUNGTOURNEY di setiap materi promosi (poster, flyer, banner, dll).
Pembatalan pendaftaran harus dilakukan secara tertulis (melalui email) dan langsung ditujukan kepada pihak BANDUNGTOURNEY (bandungtourney@gmail.com).
Pihak BANDUNGTOURNEY hanya melakukan penyajian informasi turnamen di halaman https://www.bandungtourney.com/ dan konten Instagram Stories (@bandungtourney) yang mengarah ke halaman tersebut, tidak memberikan promosi yang bersifat mengajak/mengimbau.
Pihak BANDUNGTOURNEY tidak bertanggung jawab atas terjadinya hal-hal yang tidak diinginkan, seperti kekeliruan pihak penyelenggara dalam pemberian hadiah kepada peserta turnamen. Namun, hal ini akan menjadi catatan bagi kami untuk mengevaluasi kerja sama ke depanya dengan pihak penyelenggara terkait.