Tahap Penetapan sebagai tahap perancangan, perumusan, hingga pengesahan oleh pimpinan terkait dokumen SPMI Sekolah Tinggi Teknologi Migas. Proses penetapan sebagai berikut:

1. Perancang, perumus adalah Tim ditugaskan oleh Unit bagian dan atau Program Studi berdasarkan Surat Keputusan Ketua Sekolah Tinggi Teknologi Migas

2. Unit Bagian/ Program Studi sebagai Pengusul

3. Badan Penjaminan Mutu sebagai pemeriksa

4. Dokumen diusulkan telah diketahui oleh Wakil Ketua I,II dan III selaku supervisor unit bagian/ program studi

5. Dokumen diusulkan ditetapkan oleh Ketua melalui Rapat Tinjauan Manajemen

6. Penyelenggara Rapat Tinjauan Manajemen oleh Badan Penjaminan Mutu dengan mengundang pihak terkait. 

Tahap melaksanakan program kerja berdasarkan dokumen SPMI yang telah ditetapkan. Proses Pelaksanaan oleh Unit bagian dan atau Program Studi sebagai berikut:

1. Melakukan persiapan teknis dan atau administrasi dengan isi dokumen yang telah ditetapkan

2. Mensosialisasikan isi dokumen yang telah ditetapkan kepada seluruh dosen, karyawan non-dosen, dan mahasiswa, secara periodik dan konsisten

3. Melaksanakan kegiatan penyelenggaraan pendidikan dengan menggunakan dokumen yang telah ditetapkan sebagai tolok ukur pencapaian pada link https://linktr.ee/HaloBPM, pilih klik Pekan Mutu Internal untuk mendapatkan Formulir PPEPP sebagai pengisian Evaluasi Diri oleh Unit Kerja/Prodi/ Auditie dan juga pengumpulan dokumen.

4. Melakukan laporan program kerja tahunan

Tahap Evaluasi Pelaksanaan sebagai tahap evaluasi kesesuaian program kerja. Proses evaluasi pelaksanaan oleh Badan Penjaminan Mutu secara berkala sesuai yang ditetapkan. Proses Evaluasi Pelaksanaan oleh Badan Penjaminan Mutu sebagai berikut:

1. Monitoring Pelaksanaan Standar dilakukan berkala 1 (satu) kali per semester berdasarkan penetapan standar manual SPMI. Monitoring oleh BPM dilakukan tiap semester dengan jadwal ditetapkan (Ganjil bulan Desember dan Genap bulan Juni)

2. Evaluasi diri dilakukan dengan melaksanakan Pengukuran Kepuasan terhadap layanan manajemen dengan oleh BPM kepada Responden (Dosen, Tenaga Kependidikan dan Mahasiswa) dan responden Eksternal dilakukan oleh Bagian Kerjasama.

• • Pelaksanaan Pengukuran Evaluasi Dosen oleh Mahasiswa terkait Proses Pembelajaran dilakukan 1 (satu) kali per semester diakhir semester.

  • Pelaksanaan Pengukuran Kepuasan Mahasiswa, Dosen dan Tendik terhadap Layanan Kampus dilakukan 1 (satu) kali per tahun.

  • Pelaksanaan Pengukuran Kepuasan Proses Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) terhadap Layanan Proses PMB dilakukan 1 (satu) kali per tahun.

  • Pelaksanaan pengukuran kepuasan mitra terhadap layanan manajemen dilakukan oleh bagian kerjasama.

3. Evaluasi temuan atau tindakan ketidaksesuaian Dokumen SPMI yang biasa dikenal dengan Audit Mutu Internal (AMI) oleh tim Auditor yang ditugaskan langsung oleh Ketua Sekolah Tinggi Teknologi Migas Balikpapan dan telah bersertifikat. Pelaksanaan AMI (No. Dok STTM-DS.05.PM-07/07) oleh BPM tiap setahun sekali pada bulan Juli.

4. Melakukan asesmen setelah proses koreksi bila terjadi penyimpangan terhadap isi dan/atau pelaksanaan standar,

Pengendalian dilakukan dengan melakukan beberapa hal:  

1. Hasil AMI akan diteruskan pada Rapat Tinjauan Manajemen sebagai bentuk tindak lanjut yang dilaksanakan pada bulan Agustus

2. Pelaksanaan Rapat Tinjauan Manajemen tidak hanya berdasarkan hasil AMI tetapi juga dapat dilakukan setelah Monitoring dan Evaluasi Program Kerja.

3. Badan Penjaminan Mutu melakukan Laporan kepada ketua STT Migas sebagai bentuk laporan kinerja  badan penjaminan mutu

4. Hasil dipublikasi pada website  https://bpm.sttmigas.ac.id  dan/ disampaikan pada saat kegiatan besar STT Migas Balikpapan yang melibatkan pihak eksternal.

Tahap Peningkatan sebagai bentuk sahih peningkatan baik secara kualitatif dan atau kuantitatif dari hasil Rekomendasi RTM. Sebagai bentuk sahih tahap peningkatan , sebagai berikut:

1. Adanya bentuk produk peningkatan secara kuantitatif seperti peningkatan jumlah standar

2. Adanya bentuk produk peningkatan secara kualitatif seperti peningkatan target dari indikator standar