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Responsable de la Communication Externe
Responsable de la Communication Externe
3 postes disponibles :
En tant qu’équipe responsable de la communication externes, vous serez en charge de la campagne de communication de l’événement. Vous devrez transmettre efficacement les informations importantes dans les délais impartis tout en générant de l’enthousiasme autour de l'édition de manière créative et originale. Vous veillez à la circulation fluide et cohérente de l’information entre le comité d’organisation et l’extérieur (participants, institutions, partenaires, etc.).
🎯 Vos missions incluront :
🎯 Vos missions incluront :
Élaborer un calendrier/planificateur marketing complet que l’équipe pourra suivre
Créer du contenu attrayant (affiches, vidéos, visuels, etc.) pour communiquer efficacement
Interagir avec votre public cible afin de susciter l’intérêt et l’engagement pour l’événement
Collaborer avec les autres équipes, notamment les Relations Extérieures, pour promouvoir les partenaires de l’événement et assurer la cohérence des actions de communication.
Assurer une communication claire, alignée à l’image de l’événement sur les différents canaux (réseaux sociaux, affiches).
🚐 Responsable Transport & Logistique
🚐 Responsable Transport & Logistique
5 postes disponibles :
L’équipe Transport & Logistique est chargée d’assurer le bon déroulement matériel et organisationnel de l’événement. Elle garantit la fluidité des déplacements, la disponibilité des ressources et l’aménagement optimal des espaces. C’est le pilier de l’efficacité opérationnelle.
🎯 Vos missions incluront :
Coordonner les moyens de transport, l’arrivée/départ des participants, les invités et le staff ;
Superviser l’installation, la disposition et la sécurité des lieux ;
Gérer les besoins techniques (sonorisation, éclairage, matériel audiovisuel) ;
Prévoir les besoins logistiques (salles, chaises, micros, équipement...)
Collaborer étroitement avec les autres équipes pour anticiper et répondre aux besoins logistiques.
Responsable Marketing & Visibilité Maximale
Responsable Marketing & Visibilité Maximale
2 postes disponibles :
L’équipe Marketing & Visibilité est responsable de créer une présence forte et inspirante de l’événement avant, pendant et après. Elle utilise des stratégies créatives pour maximiser l’engagement du public cible. Cette équipe a pour mission d’assurer une présence forte et continue de l’événement sur les réseaux sociaux et dans les espaces publics. Elle se concentre sur la visibilité, l’attractivité et l’engagement.
2 postes disponibles :
L’équipe Marketing & Visibilité est responsable de créer une présence forte et inspirante de l’événement avant, pendant et après. Elle utilise des stratégies créatives pour maximiser l’engagement du public cible. Cette équipe a pour mission d’assurer une présence forte et continue de l’événement sur les réseaux sociaux et dans les espaces publics. Elle se concentre sur la visibilité, l’attractivité et l’engagement.
🎯 Vos missions incluront :
Élaborer une stratégie de visibilité dynamique (réseaux sociaux, affichage, campagnes terrain) ;
Créer des supports visuels attractifs (affiches, vidéos, reels, etc.) ;
Animer les plateformes numériques de l’événement et répondre aux interactions ;
Renforcer la notoriété de l’événement à travers des partenariats stratégiques.
Créer des visuels dynamiques (flyers, bannières, stories, etc.) ;
Coordonner avec les influenceurs ou relais étudiants pour plus de portée ;
Déployer des actions sur le terrain (affichages, animations, etc.).
Assistant(e) Équipe Restauration
Assistant(e) Équipe Restauration
3 posts disponibles :
L’équipe restauration assure le confort alimentaire et veille à la satisfaction des participants. Vous serez chargé(e) d’appuyer l’organisation et la distribution des repas et rafraîchissements tout en veillant à l’ordre et à l’hygiène, tout en assurant un service fluide et agréable.
🎯 Vos missions incluront :
Participer à la planification et à la coordination des repas et pauses ;
Aider à la mise en place des buffets et à la distribution ;
Gérer les flux de personnes durant les repas et veiller à la fluidité ;
Veiller aux normes d’hygiène et Être attentif(ve) aux besoins spécifiques (allergies, préférences...).
Assistant(e) Responsable des Dons
Assistant(e) Responsable des Dons
2 posts vacant:
L’équipe responsable des dons s’assure de la mobilisation et de la gestion des contributions en nature nécessaires au bon fonctionnement de l’événement.
2 posts vacant:
L’équipe responsable des dons s’assure de la mobilisation et de la gestion des contributions en nature nécessaires au bon fonctionnement de l’événement.
🎯 Vos missions incluront :
Aider à identifier et contacter les donateurs potentiels ;
Assurer une bonne communication avec les partenaires donateurs ;
Organiser la réception, l’inventaire et la suivi des dons ;
Tenir à jour une base de données claire des contributions ;
Remercier officiellement les partenaires et s’assurer du respect des engagements.
Responsable Relations Extérieures & Sponsoring
Responsable Relations Extérieures & Sponsoring
2 posts vacants:
L’équipe Relations Extérieures & Sponsoring est en charge de nouer des partenariats solides avec les entreprises, institutions et sponsors. Elle représente la vitrine professionnelle de l’événement et de l'associaton. Cette équipe est chargée de trouver des partenaires (entreprises, institutions) qui peuvent soutenir l’événement, financièrement ou en nature. C’est une mission de prospection, de négociation et de fidélisation.
2 posts vacants:
L’équipe Relations Extérieures & Sponsoring est en charge de nouer des partenariats solides avec les entreprises, institutions et sponsors. Elle représente la vitrine professionnelle de l’événement et de l'associaton. Cette équipe est chargée de trouver des partenaires (entreprises, institutions) qui peuvent soutenir l’événement, financièrement ou en nature. C’est une mission de prospection, de négociation et de fidélisation.
🎯 Vos missions incluront :
Élaborer des propositions de collaboration adaptées aux sponsors cibles ;
Concevoir des propositions de partenariat ;
Négocier et conclure des accords de soutien (financier ou en nature) ;
Maintenir une communication fluide avec les partenaires tout au long du projet ;
Valoriser les sponsors avant, pendant et après l’événement conformément aux accords.
Veiller à ce que les engagements mutuels soient respectés pendant l’événement.
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