TUPOKSI BAAK

TUPOKSI BAAK 

1. Penyelenggara penyusunan rencana kegiatan pendidikan dan pengajaran. 

2. Penyelenggara penyusunan administrasi pendidikan dan pengajaran. 

3. Penyelenggara pelaporan adiministrasi kegiatan pendidikan dan pengajaran. 

URAIAN TUGAS

A. KEPALA

1. Menyiapkan kalender akademik 

2. Menyusun rencana kerja BAAK 

3. Menyiapkan KRS Online 

4. Menyiapkan SK Penasehat Akademik 

5. Menyiapkan SK Mengajar Dosen Persemester 

6. Mengorganisasikan seluruh komponen BAAK 

7. Melakukan terobosan-terobosan baru untuk kerapian administrasi BAAK 

8. Melayani pembuatan transkrip nilai atau rancangan hasil studi (RHS) 

9. Melakukan evaluasi kegiatan dan mengkoordinasikan feed back dalam rangka perbaikan 

B. STAFF

1. Pelayanan registrasi mahasiswa lama dan baru 

2. Mengkoordinasi pelaksanaan KRS Online

3. Mengkoordinasikan transaksi antara dosen dan mahasiswa 

4. Melakukan rekapitulasi kehadiran mahasiswa 

5. Melakukan rekapitulasi kehadiran dosen 

6. Mengusulkan Panitia UTS dan UAS 

7. Menyusun jadwal ujian dan pengawas 

8. Membuat perlengkapan ujian seperti daftar hadir, berita acara dan soal

9. Membuat arsip berkas ujian

10. Pelabelan dan pengarsipan 

C. STAFF

1. Mengkoordinasi pelaksanaan KRS Online

2. Melaksanakan tugas-tugas pelayanan Mahasiswa baik sudah terprogram maupun tidak terprogram 

3. Menyiapkan data Mahasiswa Aktif 

4. Membuat perlengkapan ujian seperti daftar hadir, berita acara 

5. Menyiapkan berkas bagi mahasiswa yang ingin cuti, pindah maupun keluar 

6. Melakukan penyimpanan dokumen dan surat di bidang pendidikan dan pengajaran 

7. Pembuatan surat tugas mahasiswa 

8. Pembuatan surat keterangan mahasiswa 

9. Pelabelan dan pengarsipan