Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) STAI Ali bin Abi Thalib Surabaya

Biro Administrasi Akademik dan Kemahasiswaan (BAAK) STAI Ali bin Abi Thalib Surabaya hadir sebagai pusat layanan administrasi akademik yang berkomitmen untuk memberikan kemudahan bagi mahasiswa dalam mengakses berbagai keperluan akademik dan administratif. Demi optimalisasi pelayanan, BAAK terbagi menjadi dua bidang utama, yaitu BAAK Eksternal dan BAAK Internal, yang masing-masing memiliki peran strategis dalam mendukung kebutuhan akademik dan administratif mahasiswa.

BAAK Eksternal: Kemudahan dalam Administrasi Resmi

BAAK Eksternal berfokus pada pengelolaan surat-menyurat dan dokumen resmi yang bersifat eksternal. Layanan yang tersedia mencakup:
✅ Surat Keterangan Aktif Kuliah untuk berbagai keperluan seperti beasiswa, pembukaan rekening bank, atau BPJS.
✅ Transkrip Akademik sebagai dokumen pendukung dalam pengajuan beasiswa atau kebutuhan lainnya.
✅ Surat Keterangan Kelakuan Baik, Surat Rekomendasi Studi Lanjut (S2), serta Surat Permohonan Penelitian untuk mendukung pengembangan akademik mahasiswa.
✅ Proses Mutasi melalui Surat Keterangan Pindah Kuliah serta Surat Pengajuan Mengundurkan Diri bagi mahasiswa yang membutuhkan.
✅ Legalisir Dokumen Akademik untuk kebutuhan resmi.
✅ Pemberkasan Yudisium, sebagai tahap akhir sebelum mahasiswa menempuh wisuda.
✅ Pelaporan Transaksi Data Mahasiswa di PDDIKTI, mencakup proses pelaporan data akademik mahasiswa ke sistem Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PDDIKTI). Hal ini mencakup pendaftaran mahasiswa baru, perubahan data akademik, status perkuliahan, hingga kelulusan, guna memastikan bahwa seluruh informasi mahasiswa terdaftar secara resmi di sistem nasional.
✅ Penerbitan Ijazah dan Transkrip Akademik, sebagai dokumen resmi yang diberikan kepada mahasiswa setelah dinyatakan lulus. Proses ini melibatkan verifikasi data akademik, pencetakan dokumen, serta legalisasi yang memastikan keabsahan ijazah dan transkrip sesuai standar nasional pendidikan tinggi.

BAAK Internal: Mengelola Data Akademik Mahasiswa

BAAK Internal bertanggung jawab atas pengelolaan data akademik mahasiswa yang mencakup:
📌 Kartu Rencana Studi (KRS) – Registrasi dan perencanaan mata kuliah setiap semester.
📌 Kartu Hasil Studi (KHS) – Rekapitulasi nilai mahasiswa di setiap semester.
📌 Data Nilai Mahasiswa – Pendataan dan pemeliharaan rekam jejak akademik mahasiswa selama masa studi.
📌 Pengajuan Cuti Akademik – Layanan bagi mahasiswa yang ingin mengajukan cuti kuliah untuk sementara waktu. Proses pengajuan melibatkan:

1️⃣ Mengisi Formulir Pengajuan Cuti Akademik melalui BAAK.

2️⃣ Memastikan persetujuan dari Dosen Wali dan Kaprodi.

3️⃣ Melakukan verifikasi administrasi terkait status akademik dan keuangan.

4️⃣ Menerima keputusan resmi dari BAAK mengenai status Cuti Akademik. 

Dengan adanya pembagian tugas yang jelas antara BAAK Eksternal dan BAAK Internal, STAI Ali bin Abi Thalib Surabaya memastikan bahwa seluruh layanan akademik dan administratif dapat berjalan dengan lebih efektif dan efisien. Mahasiswa dapat mengakses layanan ini dengan mudah sesuai kebutuhan mereka, sehingga dapat lebih fokus dalam menjalani studi dan pengembangan akademik di kampus.

📍 Untuk informasi lebih lanjut atau layanan administrasi, mahasiswa dapat menghubungi BAAK STAI Ali bin Abi Thalib Surabaya secara langsung di kantor administrasi kampus.