أصبح لزاما الان على مكاتب المحامين الشروع في تعلم تسيير مكاتبهم بالطريقة الإلكترونية تمهيدا للعمل بالتعديل المرتقب خلال سنة 2023 لقانون الإجراءات المدنية والإدارية والمنصب حول التقاضي الإلكتروني، والذي سيخلق عصرا جديدا من الإجراءات وهي الإجراءات الإلكترونية، مما سيشكل حتما عائقا كبيرا أمام السادة المحامين وكتابهم الذين ليست لديهم خبرة مسبقة في التعامل مع تطبيقات الحاسوب والأنترنيت وخاصة تطبيقات إدارة وتسيير المكاتب ... وهذا ما جعلنا نطور تطبيقة المحامي بطريقة تجعل العمل عليها في متناول الجميع وذلك بتبسيط كل الميزات وجعلها أكثر وضوحا وشمولا ...
لا يمكن حصر جميع ميزات لقاعدة بيانات تم تصميمها وتطويرها والعمل عليها طيلة عدة سنوات، وتحتوي على جداول مفصلة لكل نوع من البيانات، مصممة بدقة لضمان تخزين حجم ضخم من المعلومات ومعالجتها بسرعة، وتحتوي على حوالي 500 شاشة مصممة لتجعلك تعمل على البرنامج بأرياحية وبكل احترافية، وكذا المئات من الأوامر و الأكواد التي تضمن الحماية من فقدان البيانات أو اختراق الخصوصية ...
فمن يشتغلون على ببرنامجنا منذ النسخة القديمة المسماة " مكتب المحامي الذكي 2017 " والنسخ اللاحقة، يشهدون بأنه الأفضل بين البرامج التي صممها مختصون في الإعلام الالي وتجاوز سعرها 200 يورو أي ما يفوق 40.000 دج بالعملة المحلية، ومنهم للأسف شركات برمجة محلية وأجنبية تقوم في كل مرة بسرقة الإسم الذي نختاره لبرنامجنا لتوهم المحامين بأنه البرنامج الذي يبحثون عنه، ولكنهم لم ينجحوا في ذلك ببساطة لأنهم لا يملكون أية دراية بمهنة المحاماة وبالنظام القضائي الجزائري وما يحتاج إليه المحامي من تفاصيل دقيقة عند ممارسة مهامه، فبرنامج مكتب المحامي الذكي والنسخة اللاحقة المطورة إلى غاية " تطبيقة المحامي 2023" هو فكرة وتصميم وتطوير الأستاذ عياشي رمزي، المحامي المعتمد لدى المحكمة العليا ومجلس الدولة، الذي يمارس مهنته فعليا منذ أكثر من 14 سنة ، ويعي جيدا أدق التفاصيل التي يحتاج إليها المحامي الجزائري في تسيير مكتبه.
إليك الان بعض ميزات تطبيقة المحامي 2023
أصبحت التطبيقة تحتوي على 3 حسابات شخصية للعمل عليها: حساب أول خاص بالمدير أي بالمحامي، برقم سري خاص به، يملك جميع الصلاحيات على البرنامج من إدخال البيانات وتعديلها وحذفها والتحكم في حسابات المستخدمين الاخرين وفي جميع ميزات البرنامج الأخرى،
وحساب ثاني خاص بأمين المكتب برقمه السري المستقل أيضا، يملك بعض صلاحيات الإدخال والتعديل والحذف لبعض ميزات البرنامج فقط،
وحساب ثالث خاص بالمتربص أو الزائر، يملك فقط صلاحية الإطلاع على البيانات دون إمكانية إدخال البيانات أو تعديلها أو حذفها، ويملك أيضا رقما سريا مستقلا...
أصبحت الشاشة الرئيسية للبرنامج أكثر تفصيلا وأكثر مرونة وسهولة في الاستخدام، فلا داع الان لتدخل إلى ميزات البرنامج من أجل إدخال أو تعديل ملفات أو الإطلاع على جلسات الأسبوع ... فقد أصبح كل شيء أمامك ، كما أبقينا على التنبيهات القديمة مثل : قضايا للإنجاز / قضايا للتسجيل / قضايا للجدولة / مرفقات للإيداع أو للسحب / عرائض للتبليغ / محاضر للسحب / طعون للتسجيل / أحكام وصيغ تنفيذية للسحب / قضايا للتنفيذ / ملفات جزائية للتصوير/ مواعيد المكتب الأسبوعية واليومية / تفاصيل الأتعاب وغيرها، وأضفنا تنبيهات جديدة كوثائق للترجمة، ومهام أمين المكتب، والسجلات الإلكترونية للقضايا، وميزات أخرى...، وصممنا
شريطا متحركا ينهبهك بجلسات الأسبوع المختلفة...
تتوفر التطبيقة الان على 4 أنواع شاشات بيانات للقضايا بدل 3، تختلف من حيث اللون ونوع البيانات ، كما أن شاشات الأرشيف أيضا لها طابع خاص ولون مغاير عن أنواع الشاشات الأخرى، وتم التخلص من بعض البيانات التي لا نستعملها كثيرا، واستحداثها ببيانات جديدة أهم، كالوثائق للترجمة والإيميل والمحكمة العليا وخانة لتسجيل ملاحظات مستقلة عن الموكل والقضية وخبرات الملف ...
كثيرا ما يتوكل المحامي في ملف لا ينجز بالمحاكم أو أي من الجهات القضائية عموما، أي لا يحمل الطابع القضائي، وعليه تم استحداث نوع جديد للملفات المتفرقة يرمز لها بالحرف "D" كما تم تزويدها بجميع التنبيهات والإحصاءات اللازمة تماما مثل بقية أنواع الملفات الأخرى المدنية C والإدارية A والجزائية P
بعد ميزة طباعة جدول الجلسات بصورة متفرقة أي الجلسات الجزائية في جدول واحد والجلسات المدنية في جدول منفصل ...، تم إدراج خاصية جديدة وهي إمكانية طباعة جدول واحد يحتوي جميع جلسات اليوم أو الغد أو الأسبوع أو خلال فترة تختارها أنت، مدنية وجزائية وإدارية معا ... في تقرير مفصل ومتناسق يحتوي على جميع الجلسات بجميع بياناتها
تم الإبقاء على إمكانية طباعة محضر جرد المرفقات بكبسة زر، مع تطوير الخاصية لتحتوي عددا أكبر من المرفقات، لتحصل على محضر منسق معتمد في المحاكم والمجالس، أنيق المظهر يحتوي على جميع البيانات اللازمة والمتعلقة بالقضية ، وقائمة المرفقات المودعة ، قم فقط بإمضاء المحضر و ختمه وإيداعه للجهة المختصة دون عناء كتابته في كل مرة
يمكنك الان طباعة وصل تسديد جزء من الأتعاب أو وصل تسديد المبلغ الكلي للأتعاب بنقرة زر، لتحصل على وصل جاهز وفقا للنموذح القضائي يحتوي على جميع البيانات اللازمة والمبلغ أرقاما وحروفا، تقوم فقط بختمه وتوقيعه وتودعه مباشرة بملف الدعوى، أو تقدمه للموكل كوصل تسديد
حرصا منا على خصوصية وسرية ملفات المحامي، جعلنا للتطبيقة أرقام سرية واحد للإدارة العامة وواحد لأمين المكتب وواحد للمتربص أو الزائر، تستعمل للأتعاب وغيرها من البيانات، و يمكنك تغييرها كيفما شئت وبكل مرونة، كما استحدثنا إمكانية استعادة الرقم السري في حالة نسيانه، لتفادي فقدان ملكية البرنامج
يمكنك الاطمئنان على بياناتك الان، لأن التطبيقة مصممة لتقوم تلقائيا وبدون تدخل منك، بحفظ نسخة احتياطية من قاعدة البيانات يوميا ونسخها في مكان امن، لتتمكن من الرجوع إليها في حالة حصول مشكلة بالملف الأصلي لأي سبب كان
قمنا بالحفاظ على خاصية مرونة إدخال الملفات وإخراجها من الأرشيف، مع تعديل شاشاتها لتصبح أكثر بساطة وسهولة في الاستعمال
يمكنك تخزين بيانات الزملاء المحامين بعدد غير محدود ، بجميع بياناتهم من أرقام هاتف وعناوين وغيرها، مما يسهل عليك فيما بعد عملية البحث بالأسم أو المجلس القضائي أو المحكمة من أجل الإنابات مثلا
يمكنك أيضا تخزين بيانات الزملاء أعوان العدالة بعدد غير محدود ، من محضرين قضائيين ومترجمين وخبراء بجميع بياناتهم من أرقام هاتف وعناوين وغيرها من البيانات، مما يسهل عليك فيما بعد عملية البحث بالأسم أو المهنة أو المجلس القضائي أو المحكمة
يمكنك تخزين بيانات علاقاتك المتفرقة من موظفي الإدارات أو أرقام الفنادق أو المطاعم وغيرها ، بجميع بياناتهم أيضا، مما يسهل عليك فيما بعد عملية البحث بالأسم أو الصفة أو المدينة
تم استحداث إمكانية إدخال مهام للإنجاز من طرف المحامي بواسطة رقمه السري، وكذا شاشة أخرى لأمين المكتب، لينبهك البرنامج بقائمة المهام المجدولة في التاريخ والساعة المحددين.
التطبيقة مزودة بشاشات صغيرة تحتوي على شروحات تسهل العمل على البرنامج، وذلك بالنقر مرة واحدة على الإيقونات الموجودة على مختلف الشاشات من علامات استفهام أو تعجب
تم تزويد التطبيقة بميزة تمكنك من عرض وطبع قائمة الأحكام القضائية الصادرة خلال فترة محددة لجميع الموكلين أو لموكل محدد، وهي ميزة مفيدة جدا للمحامي المتعاقد مع المؤسسات والإدارات المختلفة
تعتبر شاشة الأتعاب من أهم ميزات تطبيقة المحامي المطورة، إذ تحتوي على أدق التفاصيل مثل
المبالغ المتفق عليها والمصاريف الإضافية لكل قضية
إحصاءات المبالغ المتفق عليها و المدفوعة والمتبقية خلال فترة محددة أو كلها، حسب إسم الموكل أو دون تحديد الإسم ...
قائمة الموكلين غير المسددين لكامل الأتعاب، والمبلغ المتبقي لكل موكل
إحصاءات عامة حول عدد القضايا والمبالغ المتفق عليها والمبالغ المسسدة خلال فترة محددة أو غير محددة
طباعة الوصولات + طباعة الفواتير التي تحتوي على أدق البيانات خاصة تلك المتعلقة بالمساعدة القضائية أو الموجهة للمؤسسات والإدارات إذ تحتوي على رقم الإعتماد و الرقم الجبائي ورقم التأمين والحساب البنكي أو الجاري و القيمة المضافة TVA والمصاريف الإضافية ومبلغ الفاتورة أرقاما وحروفا فضلا عن تاريخ الفاتورة ورقمها...
كما استحدثنا 4 شاشات أتعاب متفرقة لكل نوع من القضايا بألوان مختلفة ليسهل عليك العمل على البرنامج
بعد الطلب المتواصل من طرف الزملاء والمتعلق بجعل التطبيقة مقسمة بين الكمبيوتر الخاص بالمحامي مثلا والكمبيوتر الاخر الخاص بالأمانة ، جعلنا في هذه النسخة الأمر ممكنا وبسيطا جدا، إذ تظهر البيانات على أي كمبيوتر متصل بالشبكة، ويمكننا تعديل نسختك بتحديد الصلاحيات المتوفرة في نسخة الأمانة عند طلبك للبرنامج