INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

Studio Legale Avv. Stefano Lonati

Ultimo aggiornamento: 16 ottobre 2026

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento dei dati personali è:

Avv. Stefano Lonati – Studio Legale

• Sede professionale: Via Matteotti n. 24 - 21051 Arcisate (Va)

• Email: stefano@lonati-cecchin.it

• Telefono: 351 5714291

• Sito web: https://sites.google.com/view/avv-lonati-stefano/home-page

Per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei dati personali è possibile contattare il Titolare utilizzando i recapiti sopra indicati.

2. Tipologie di dati trattati

Nell'ambito della navigazione sul sito e delle richieste di consulenza, il Titolare può trattare:

• Dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, indirizzo email e numero telefonico.

• Informazioni relative al rapporto di lavoro, al datore di lavoro, all'inquadramento contrattuale e alla retribuzione.

• Informazioni riguardanti licenziamenti, provvedimenti disciplinari e controversie lavorative.

• Documentazione trasmessa volontariamente dall'interessato, quando richiesta e necessaria alla valutazione della situazione.

• Dati tecnici relativi all'utilizzo del sito e dei servizi digitali, secondo le modalità adottate dai rispettivi fornitori.

Le comunicazioni relative a controversie di lavoro potrebbero contenere categorie particolari di dati personali ai sensi dell'art. 9 GDPR o dati relativi a condanne penali e reati ai sensi dell'art. 10 GDPR.

Il trattamento di tali informazioni avviene esclusivamente quando necessario e in presenza dei presupposti previsti dalla normativa applicabile.

3. Finalità del trattamento

I dati personali sono trattati per:

A. Gestione delle richieste di contatto e consulenza

Ricevere, esaminare e riscontrare le richieste inviate attraverso i moduli presenti sul sito, la posta elettronica, il telefono o WhatsApp.

B. Valutazione preliminare delle questioni giuridiche

Esaminare le informazioni fornite dall'interessato per valutare la natura della problematica e la possibilità di assumere un incarico professionale.

C. Esecuzione dell'incarico professionale

In caso di conferimento dell'incarico, svolgere le attività di consulenza, assistenza legale, verifica documentale, predisposizione di conteggi e tutela dei diritti dell'assistito.

D. Adempimento degli obblighi di legge

Adempiere agli obblighi normativi, fiscali, contabili, professionali e deontologici applicabili.

E. Tutela dei diritti

Accertare, esercitare o difendere diritti nelle sedi competenti, quando necessario.

F. Funzionamento e sicurezza del sito

Garantire il funzionamento tecnico del sito e dei servizi digitali utilizzati, nei limiti delle rispettive configurazioni.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali ordinari si fonda, a seconda delle finalità, sulle seguenti basi giuridiche:

• Art. 6, par. 1, lett. b), GDPR: esecuzione di un contratto o adozione di misure precontrattuali richieste dall'interessato.

• Art. 6, par. 1, lett. c), GDPR: adempimento di obblighi legali cui è soggetto il Titolare.

• Art. 6, par. 1, lett. f), GDPR: perseguimento di legittimi interessi del Titolare, quali la sicurezza dei sistemi e, nei limiti di legge, l'accertamento, l'esercizio o la difesa di diritti.

Per le categorie particolari di dati personali, quando il trattamento risulti necessario per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria o nelle altre ipotesi contemplate dalla disposizione, può trovare applicazione l'art. 9, par. 2, lett. f), GDPR.

Gli eventuali dati disciplinati dall'art. 10 GDPR saranno trattati soltanto in presenza dei presupposti previsti dalla normativa applicabile.

L'invio di una richiesta di consulenza non comporta automaticamente il conferimento di un incarico professionale.

5. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

I dati personali sono trattati mediante strumenti informatici e, ove necessario, cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai rischi del trattamento, volte a prevenire accessi non autorizzati, perdita, divulgazione o utilizzo improprio dei dati.

L'accesso alle informazioni è limitato ai soggetti autorizzati e a coloro che debbano conoscerle per lo svolgimento delle attività professionali.

6. Utilizzo di Google Forms

Il sito utilizza moduli realizzati mediante Google Forms per raccogliere richieste di consulenza e informazioni preliminari.

I dati inseriti vengono trasmessi attraverso i servizi Google e resi disponibili al Titolare per la gestione delle richieste.

Il trattamento effettuato tramite tali servizi è soggetto anche alle condizioni e alla documentazione privacy applicabili al prodotto Google concretamente utilizzato.

7. Utilizzo di WhatsApp

Il sito può consentire all'utente di contattare lo studio mediante WhatsApp.

L'utilizzo di questo canale comporta il trattamento dei dati necessari alla comunicazione, quali numero telefonico, contenuto dei messaggi ed eventuali informazioni trasmesse volontariamente.

WhatsApp è un servizio fornito da soggetti appartenenti al gruppo Meta, secondo le condizioni e le informative applicabili.

L'interessato è invitato a non trasmettere tramite WhatsApp documentazione contenente dati particolarmente delicati, salvo preventiva indicazione dello studio sulle modalità appropriate di comunicazione.

8. Destinatari dei dati personali

I dati personali potranno essere comunicati, nei limiti delle finalità indicate, a:

• Soggetti autorizzati a collaborare con lo studio.

• Fornitori di servizi informatici, hosting, posta elettronica e strumenti di comunicazione.

• Professionisti e consulenti coinvolti nell'attività, quando necessario e nel rispetto della normativa applicabile.

• Autorità giudiziarie, amministrative o altri soggetti nei casi previsti dalla legge.

I dati personali non sono oggetto di diffusione indiscriminata.

9. Eventuali trasferimenti verso Paesi extra SEE

L'utilizzo di servizi digitali forniti da operatori internazionali, tra cui Google e Meta, può comportare trattamenti o trasferimenti di dati personali verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo.

Tali operazioni devono avvenire nel rispetto delle condizioni previste dal Capo V del GDPR, mediante decisioni di adeguatezza applicabili o altre garanzie giuridiche idonee.

10. Periodo di conservazione

I dati personali sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario al conseguimento delle finalità per cui sono raccolti, salvo ulteriori obblighi normativi o esigenze di tutela dei diritti.

In particolare:

• Richieste preliminari senza conferimento di incarico: [DEFINIRE UN PERIODO O CRITERIO DI CONSERVAZIONE].

• Documentazione relativa a incarichi professionali: per i periodi richiesti dagli obblighi applicabili e per il tempo necessario alla tutela dei diritti, secondo una politica di conservazione documentata.

• Dati amministrativi, contabili e fiscali: per i termini previsti dalla normativa applicabile.

• Comunicazioni tramite email e WhatsApp: secondo criteri coerenti con le finalità del trattamento e con la politica di conservazione dello studio.

Decorso il periodo applicabile, i dati sono cancellati o anonimizzati, salvo che sussista un'ulteriore base giuridica per conservarli.

11. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti nei moduli è facoltativo.

Tuttavia, la mancata comunicazione delle informazioni necessarie potrebbe impedire allo studio di rispondere alla richiesta o di valutare la possibilità di prestare assistenza professionale.

L'interessato è invitato a fornire esclusivamente le informazioni pertinenti e necessarie alla richiesta formulata.

12. Diritti dell'interessato

Nei casi e nei limiti previsti dal GDPR, l'interessato può esercitare i diritti di cui agli artt. 15-22, tra cui:

• Accesso ai dati personali.

• Rettifica dei dati inesatti.

• Cancellazione dei dati, quando ne ricorrano i presupposti.

• Limitazione del trattamento.

• Opposizione al trattamento, nei casi previsti.

• Portabilità dei dati, quando applicabile.

Qualora un trattamento sia fondato sul consenso, l'interessato può revocarlo in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste possono essere inviate a:

stefano@lonati-cecchin.it

L'interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate sul sito www.garanteprivacy.it.

13. Cookie e strumenti di tracciamento

Il sito è realizzato mediante Google Sites e può utilizzare strumenti tecnici necessari al funzionamento della piattaforma e dei contenuti incorporati.

Alla data indicata nella presente informativa, Google Analytics 4 non è attivato dal Titolare per la misurazione delle visite.

Non vengono pertanto utilizzate, per iniziativa del Titolare, le funzionalità di tracciamento di Google Analytics 4.

Qualora siano successivamente attivati strumenti statistici o di tracciamento ulteriori, la presente informativa sarà aggiornata e saranno adottate le misure richieste dalla normativa applicabile.

14. Processi decisionali automatizzati

Nella gestione delle richieste di consulenza non vengono effettuati processi decisionali esclusivamente automatizzati, compresa la profilazione, che producano effetti giuridici sull'interessato o incidano in modo analogo significativamente sulla sua persona.

15. Aggiornamenti dell'informativa

Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative, organizzative o tecniche.

La versione aggiornata sarà resa disponibile sul sito web, con indicazione della data dell'ultimo aggiornamento.