Regolamento
Regolamento AVIGLIANA SWIMRUN 2023
Manifestazione di nuoto e corsa continuativi in acque libere non competitiva
Avigliana (TO) – Sabato 10 Giugno 2023
Il Circolo Nautico Avigliana organizza per sabato 10 giugno 2023 la AVIGLIANA SWIMUN 2023.
La manifestazione ha carattere non competitivo e consisterà in una prova di nuoto e corsa continuativi individuale o a coppie in acque libere, maschile e femminile, sulla lunghezza indicativa di complessivi 10 km ( DISTANZA BASIC) .
SOCIETA’ ORGANIZZATRICE
Circolo Nautico Avigliana - Corso Laghi 420, 10051 Avigliana (TO)
Web Site della manifestazione: https://www.aviglianaswim.it/swimrun
Email del Comitato Organizzatore: swimrun.avigliana@gmail.com
2.COMITATO ORGANIZZATORE
Montrucchio Davide - 348 639 6099
Montrucchio Andrea - 392 419 6467
Vietti Andrea Piero - 339 804 5174
3. DATA, LUOGO ED ORARIO DI SVOLGIMENTO DELLA MANIFESTAZIONE
L'accredito dei partecipanti inizierà alle ore 10. La distanza BASIC partirà dal Circolo Nautico Avigliana alle ore 10:30 il giorno sabato 10 giugno 2023.
4. ISCRIZIONI, QUOTA DI ISCRIZIONE
Potranno iscriversi alla manifestazione uomini e donne, anche di nazionalità straniera, tesserati e non tesserati per la FIN, FIDAL, FITRI e/o un Ente di Promozione Sportiva, fino al raggiungimento del numero massimo di 100 concorrenti.
Gli atleti minorenni potranno iscriversi previo invio della liberatoria richiesta sottoscritta da un genitore o da chi ne fa le veci al momento dell’iscrizione online.
Apertura iscrizioni: martedì 16/05/2023.
Chiusura iscrizioni: domenica 04/06/2023 ore 23.59 o all’esaurimento dei posti disponibili.
Ai fini dell'assegnazione dei posti disponibili si procederà in ordine cronologico in base alla data e all'ora di ricezione delle iscrizioni . NON SARANNO ACCETTATE ISCRIZIONI SUL CAMPO GARA IL GIORNO DELLA MANIFESTAZIONE.
La quota di iscrizione è stabilita in:
- Euro 25,00 per la gara BASIC ( circa 10 km complessivi)
La quota di iscrizione, comprensiva di tesseramento al Circolo Nautico Avigliana a.s.d. , pacco gara, assistenza medica, assicurazione infortuni, si intende al netto dei costi di relativi al mezzo di pagamento utilizzato che resteranno sempre e comunque a carico degli iscritti.
Ai fini della copertura assicurativa infortuni è previsto il tesseramento di giornata con OPES per tutti gli atleti partecipanti.
Non sono previsti sconti della quota di iscrizione per iscrizioni cumulative.
L’iscrizione è strettamente personale per l’atleta che l’ha effettuata e non può essere trasferita ad altri.
La quota di iscrizione NON POTRA’ VENIRE RESTITUITA:
- nel caso di atleti regolarmente iscritti che non si presentino alla manifestazione
- nel caso in cui la manifestazione non possa svolgersi per qualsiasi causa di forza maggiore non riconducibile all’Organizzazione
- nel caso in cui gli organizzatori decidano di interrompere o sospendere in qualsiasi momento lo svolgimento della manifestazione qualora, a loro insindacabile giudizio, le condizioni meteo-lacustri o climatiche o qualsiasi altro motivo concernente la sicurezza e l'incolumità dei partecipanti lo richiedessero.
In questi casi verranno comunque consegnati i pacchi gara agli atleti.
In caso di annullamento l’evento NON sarà ricalendarizzato nel corso della stagione 2023.
5. MODALITA’ DI ISCRIZIONE
L’iscrizione alla manifestazione deve essere effettuata sul sito https://www.aviglianaswim.it/swimrun
Per effettuare l’iscrizione è necessario fornire tutta la documentazione obbligatoria richiesta al momento dell’iscrizione.
IN ASSENZA DELLA DOCUMENTAZIONE COMPLETA E DEI RELATIVI PAGAMENTI L’ISCRIZIONE SARA’ RITENUTA NULLA.
6. PROGRAMMA ORARIO DELLA MANIFESTAZIONE
Il ritiro dei numeri di pettorale e del pacco gara potrà essere effettuato il giorno della manifestazione dalle ore 10:00 alle ore 10.20 presso il Circolo Nautico Avigliana - Corso Laghi 420, Avigliana
dalle 10:00 Registrazione dei partecipanti
10:30 Partenza GARA BASIC ( tempo massimo 2 ore)
13 Premiazioni
7. PERCORSO E ASSISTENZA
Il percorso dovrà essere seguito dagli atleti come indicato al momento del briefing il giorno della manifestazione. I percorsi e le lunghezze potranno subire modifiche per insindacabile decisione del Comitato Organizzatore.
La partenza avverrà dall'acqua. Gli atleti si posizioneranno dietro la linea di partenza indicata dagli organizzatori entro l'orario previsto. Il via verrà dato da un suono di tromba.
Lungo tutto il percorso saranno presenti barche di assistenza e canoe predisposte dall’organizzazione.
Alle uscite dall'acqua ( che verranno indicate durante il briefing) gli atleti verranno aiutati da personale addetto. A terra è prevista la presenza di un’ambulanza con assistenza medica.
Gli atleti che si trovassero in difficoltà durante lo svolgimento della prova devono segnalare alle barche dell’organizzazione la propria situazione di difficoltà, richiamando la loro attenzione a voce, fino all’arrivo dei soccorsi.
Saranno altresì presenti addetti dell’organizzazione incaricati di verificare il corretto transito degli atleti lungo il percorso.
L’arrivo sarà individuato da un canale di boe di segnalazione che gli atleti dovranno percorrere restando all’interno delle boe stesse.
Il tempo limite per il completamento del percorso, ai fini dell'inserimento in classifica, è fissato per la distanza BASIC in due ore. Trascorso il tempo limite, i concorrenti ancora in acqua saranno tassativamente recuperati dalle barche di appoggio.
8. REGOLAMENTO TECNICO
Gli organizzatori hanno facoltà di interrompere o sospendere in qualsiasi momento lo svolgimento della manifestazione a proprio insindacabile giudizio qualora cause di forza maggiore, le condizioni meteo-lacustri, le condizioni climatiche o qualsiasi altro motivo concernente la sicurezza e l'incolumità dei partecipanti lo richiedessero.
Gli atleti dovranno arrivare a fine gara con il medesimo abbigliamento e attrezzatura che indossano alla partenza, qualora dovesssero abbandonare parte dell'attrezzatura lungo il percorso, saranno squalificati. E' vietato correre a petto nudo.
Per la regolarità dei percorsi è vietato:
- ostacolare, interferire ed entrare intenzionalmente in contatto con altro concorrente
- toccare o essere toccati, farsi trainare ed appoggiarsi a oggetti fissi o galleggianti
- essere accompagnati in acqua da nuotatori non partecipanti alla gara o da imbarcazioni ad eccezione di quelle dell'organizzazione
- poiché gli atleti non potranno portare con sé il telefono, qualora sul percorso di corsa si rendessero conto che un altro atleta è stato colto da malore, avviseranno prontamente uno dei volontari presenti sul percorso.
La violazione delle suddette regole determinerà l'immediata squalifica dalla manifestazione.
9. ATTREZZATURA OBBLIGATORIA:
L'equipaggiamento obbligatorio verrà verificato prima della partenza ed è composto da:
- cuffia fornita dall'organizzazione
- body
- pull buoy legato alla coscia ( a chi ne è sprovvisto ne verrà prestato uno dall'organizzazione)
- scarpe da corsa trail, sempre indossate
10. ATTREZZATURA FACOLTATIVA
- occhialini
- palette
11. CLASSIFICHE E PREMIAZIONI
I concorrenti che avranno concluso regolarmente il percorso entro il tempo limite indicato verranno inseriti nelle classifiche ufficiali della manifestazione che verranno pubblicate sulla pagina web della manifestazione
Sono previste le seguenti premiazioni:
PERCORSO BASIC:
I° / II° / III° Classificato Maschi e I° / II° / III° Classificato Femmine
PERCORSO HALF:
I° / II° / III° Classificato Maschi e I° / II° / III° Classificato Femmine
· L'età viene determinata al 31 dicembre dell’anno solare in cui si svolge la manifestazione (esempio: i nati nel 1973 sono M50)
·
- Atleta più giovane
- Atleta meno giovane
- La squadra più numerosa: sarà premiata la squadra con il maggior numero di atleti iscritti.
Potranno inoltre essere distribuiti premi e gadget a insindacabile giudizio del CO.
Le premiazioni saranno effettuate presso il Circolo Nautico Avigliana alle ore 13.
12. DEPOSITO BORSE
Non è prevista per gli atleti la possibilità di lasciare in deposito le proprie borse presso la segreteria della manifestazione.
13. SERVIZI, DOCCE E SPOGLIATOI
Gli atleti potranno usufruire dei servizi igienici, delle docce e degli spogliatoi presenti presso il Circolo Nautico Avigliana
14. RESPONSABILITÀ
I concorrenti partecipano alla manifestazione a proprio rischio e pericolo. Il Comitato Organizzatore declina ogni e qualsiasi responsabilità per danni e/o furti e/o smarrimenti che dovessero derivare a persone o a cose, sia in terra che in acqua, in conseguenza alla partecipazione alla manifestazione di cui al presente Regolamento.
15. COMUNICAZIONI UFFICIALI
Tutte le comunicazioni ufficiali dall’organizzazione verso l’iscritto saranno effettuate prevalentemente per e-mail. Pertanto è molto importante che al momento dell’iscrizione vengano inseriti i dati corretti. E’ responsabilità dell’iscritto verificare se la propria casella mail sia in grado di ricevere le comunicazioni, eventualmente verificando tra la posta indesiderata ed i sistemi anti spam, e rendendo “attendibile” il mittente. Informazioni di carattere generale saranno inoltre esposte sul sito e/o tramite social network. E’ comunque responsabilità dell’iscritto mantenersi informato in merito a tutti gli aspetti di carattere organizzativo ed alle eventuali novità e variazioni.
16. DIRITTI D’IMMAGINE E FOTOGRAFIE
Con l’iscrizione al percorso BASIC l’atleta autorizza espressamente la società organizzatrice, o chi per essa, a riprendere, con mezzi televisivi, cinematografici, fotografici la sua immagine durante la partecipazione alla manifestazione e riconosce alla società organizzatrice il più ampio diritto, ma non obbligo, di registrarle, riprodurle, stamparle, pubblicarle e proiettarle, diffonderle, e comunque utilizzarle con ogni mezzo attualmente conosciuto o che verrà inventato in futuro, senza limiti di tempo né di alcun genere, in tutto il mondo e di cederle a terzi anche per finalità promozionali e/o pubblicitarie. L’atleta dichiara inoltre di non avere nulla a pretendere dalla società organizzatrice e/o suoi cessionari e/o aventi causa, ed in genere da chiunque utilizzi e sfrutti la sua immagine, essendo ogni pretesa dell’Atleta soddisfatta dall’opportunità di prendere parte alla manifestazione sportiva. Sarà comunicato con apposita mailing quando le foto ufficiali saranno rese disponibili. L’organizzazione non può essere ritenuta responsabile per eventuali foto non realizzate o di scarsa qualità.