Es la estructura interna y codificación de un objeto digital, que permite que éste sea procesado o presentado en una forma accesible.
Los formatos sirven como respaldo de un proceso y permiten que se tenga el control de la información que se brinda de forma oral.
Los formatos siempre deberán ser llenados por el colaborador al iniciar una inscripción y se busca tener un expediente del alumno nuevo ingreso.