ภารกิจ หน้าที่รับผิดชอบของผู้ตรวจสอบภายใน

       หน่วยตรวจสอบภายใน เป็นหน่วยงานที่จัดตั้งขึ้นเพื่อดำเนินกิจกรรมให้ความเชื่อมั่นและให้คำปรึกษาแก่ฝ่ายบริหาร ทำให้เกิดความมั่นใจต่อความมีประสิทธิภาพ ประสิทธิผล ของการดำเนินงาน และความคุ้มค่าของการใช้จ่ายเงินให้สอดคล้องกับการจัดการศึกษา รวมทั้งความถูกต้อง เชื่อถือได้ของข้อมูล ตลอดจนการปฏิบัติตามนโยบาย กฎหมาย ระเบียบ

วัตถุประสงค์การตรวจสอบ

• เพื่อพิสูจน์ความถูกต้องและเชื่อถือได้ของข้อมูลและตัวเลขต่าง ๆ

• เพื่อวิเคราะห์ประเมินความเพียงพอและประสิทธิผลของระบบควบคุมภายใน

• เพื่อประเมินผลการปฏิบัติงานและเสนอแนะวิธีการหรือมาตรการในการปรับปรุงแก้ไข

• เพื่อเสนอแนะป้องปรามมิให้เกิดความเสียหายหรือทุจริต

• เพื่อให้หัวหน้าส่วนราชการได้ทราบปัญหาและการปฏิบัติงานของผู้ใต้บังคับบัญชา

มาตรฐานการปฏิบัติงาน ได้แบ่งกระบวนการตรวจสอบภายในเป็น 3 กระบวนการดังนี้

     1. กระบวนการวางแผนการตรวจสอบ ประเมินระบบการควบคุมภายในของกิจกรรมนั้น ๆ ว่ากำหนดไว้อย่างรัดกุมและเหมาะสมหรือไม่ กิจกรรมและหรือหน่วยรับตรวจใดมีความเสี่ยงในเรื่องอะไรบ้างอยู่ในระดับสูงหรือต่ำ โดยเน้นตรวจสอบขั้้นตอนการปฏิบัติงานที่มีประเด็นปัญหาที่อาจทำให้การดำเนินงานไม่บรรลุผลสัมฤทธิ์ของงานตามเป้าที่กำหนด

      2. กระบวนการปฏิบัติงานตรวจสอบ จะต้องรวบรวมข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวกับกิจกรรม แล้วนำมาวิเคราะห์ประเมินผล รวบทั้งสรุปข้อเท็จจริงหรือข้อตรวจพบต่างๆ ให้บันทึกไว้ในกระดาษที่จัดเตรียม

      3. กระบวนการรายงานและติดตามผลการตรวจสอบ

 วัตถุประสงค์   การจัดทำแผนการตรวจสอบมีวัตถุประสงค์ดังนี้

     1. เพื่อให้มีการกำหนดวัตถ์ประสงค์ เป้าหมาย และขอบเขตการปฏิบัติงานตรวจสอบ ภายในระยะเวลาที่กำหนด

     2. เพื่อใช้เป็นแนวทางในการตัดทำแผนปฏิบัติงานของผู้ตรวจสอบ

ประโยชน์

     1. เพื่อให้ฝ่ายบริหารใช้เป็นเครื่องมือในการติดตามผลการปฏิบัติงาน

     2. ใช้เป็นแนวทางในการปฏิบัติงานตรวจสอบภายใน

     3. ใช้เป็นแนวทางในการจัดแผนการตรวจสอบครั้งต่อไป

     4. ช่วยในการจัดทำงบประมาณของหน่วยงานตรวจสอบภายใน

ข้อควรคำนึงในการวางแผนการตรวจ

      ปัจจุบันการตรวจสอบภายในได้ขยายขอบเขตการตรวจสอบจากการตรวจสอบความถูกต้องในการใช้จ่ายเงินไปสู่การตรวจสอบที่เน้นประสิทธิภาพและผลสัมฤทธิ์ของงานเป็นสำคัญ งานตรวจสอบภายในในอนาคตจะเป็นงานบริการที่ให้หลักประกันที่เที่ยงธรรม และคำปรึกษาที่เปี่ยมด้วยคุณค่าแก่ส่วนราชการ

    1. ความเสี่ยงและการจัดการความเสี่ยง

      1.1 ความเสี่ยงที่สำคัญของกิจกรรมต่างๆ

      1.2 ความเพียงพอและประสิทธิผลของการจัดการความเสี่ยงและระบบควบคุม เมื่อเปรียบเทียบกับกรอบและรูปแบบการควบคุม

      1.3 โอกาสที่จะทำการปรับปรุงการจัดการความเสี่ยงและระบบควบคุมให้ดีขึ้น

    2. วัตถุประสงค์การตรวจสอบ

      2.1 วัตถุประสงค์ด้านการดำเนินงาน (Operation)

      2.2 วัตถุประสงค์ด้านการเงิน (Finance)

      2.3 วัตถุประสงค์ด้านการปฏิบัติตามกฏหมายและระเบียบ (Compliance)

    3. ขอบเขตของการตรวจสอบ

      3.1 ความครอบคลุมถึงระบบงาน หน่วยงาน บุคลากร และทรัพย์สินต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง

      3.2 ตรวจสอบตามผลการประเมินความเสี่ยงและการจัดการความเสี่ยง ผลการตรวจสอบครั้งก่อน รวมทั้งนโยบายการตรวจสอบของหัวหน้าส่วนราชการและหรือคณะกรรมการตรวจสอบภาคราชการ

      3.3 ควรมั่นใจว่าขอบเขตของการตรวจสอบจะเพียงพอที่จะบรรลุวัตถุประสงค์ที่กำหนดไว้