ATLAS Akademik Takip Laboratuvarı ve Analiz Sistemi - Gizlilik Politikası ve Aydınlatma Metni  

ATLAS (Akademik Takip Laboratuvarı ve Analiz Sistemi) MOBİL UYGULAMASI KAPSAMLI GİZLİLİK POLİTİKASI VE KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI AYDINLATMA METNİ

Son Güncelleme Tarihi: 10 Aralık 2025

Giriş ve Kapsam

Bu Kapsamlı Gizlilik Politikası ve Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni ("Politika"), ATLAS (Akademik Takip Laboratuvarı ve Analiz Sistemi) mobil uygulamasını ("Uygulama") kullanırken sizin tarafınızdan sağlanan ve işlenen kişisel veriler hakkında sizi en şeffaf şekilde bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

Muhammed Gezgin ("Geliştirici", "biz" veya "Veri Sorumlusu") olarak, gizliliğinizi ve veri güvenliğinizi en temel önceliğimiz olarak kabul ediyoruz.

Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamındaki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve veri işleme faaliyetlerimizin temelini oluşturan "Tasarım Gereği Gizlilik" (Privacy by Design) ve "Veri Minimizasyonu" ilkelerini size açıklamak için kaleme alınmıştır.

Madde 1: Veri Sorumlusunun Kimliği ve İletişim Bilgileri

KVKK uyarınca, Uygulama aracılığıyla işlenen kişisel verilerinizle ilgili olarak Veri Sorumlusu sıfatını taşıyan taraf Muhammed Gezgin 'dir.

Bu Politika veya kişisel verilerinizle ilgili her türlü soru, endişe ve talebiniz için bizimle aşağıdaki e-posta adresi üzerinden iletişime geçebilirsiniz:

E-posta: gezgin.technologies.iletisim@gmail.com

Madde 2: İşlenen Kişisel Verileriniz: Hangi Verileri, Neden İşliyoruz?

Uygulama, size vaat edilen hizmetleri sunabilmek için, yalnızca sizin tarafınızdan, bilinçli ve aktif olarak girilen verileri işler.

Bu veriler ve işlenme amaçları aşağıda detaylandırılmıştır:

2.1. Akademik Performans ve Aktivite Verileri:

Veriler: Ders adı, konu başlığı, çalışma türü (konu tekrarı, soru çözümü vb.), bu aktivitelere harcanan süre, çözülen toplam soru, doğru, yanlış ve boş sayıları, bu sayılardan hesaplanan net sayısı, çalışılan kaynak (kitap, deneme vb.), ilerlenen sayfa sayısı ve aktivitelere eklediğiniz kişisel notlar.

Amaç: Çalışma alışkanlıklarınızı kaydetmek, size kişisel ilerleme raporları sunmak ve hangi konulara ne kadar zaman ayırdığınızı analiz etmenize olanak sağlamak.

2.2. Deneme Sınavı Sonuçları:

Veriler: Denemenin adı, türü (TYT, AYT, LGS, branş denemesi vb.), tarihi, süresi, her bir ders için ayrı ayrı girilen doğru, yanlış, boş ve net sayıları, toplam net sayısı ve denemeye ilişkin kişisel zorluk değerlendirmeniz.

Amaç: Sınav performansınızı zaman içindeki değişimini grafiksel ve istatistiksel olarak görselleştirmek, farklı denemelerdeki başarı oranlarınızı karşılaştırmak ve konu bazlı eksiklerinizi tespit etmenize yardımcı olmak.

2.3. Hedef, Görev ve Planlama Verileri:

Veriler: Oluşturduğunuz hedef ve görevlerin başlığı, içeriği, ilgili tarih, başlangıç ve bitiş saatleri, tamamlanma durumu, ödev başlığı, son teslim tarihi ve ödevin tamamlanma durumu.

Amaç: Akademik ve kişisel hedeflerinizi organize etmenizi, zaman yönetimi becerilerinizi geliştirmenizi ve planlarınıza sadık kalmanızı teşvik etmek.

2.4. Etkileşim ve Motivasyon (Oyunlaştırma) Verileri:

Veriler: Günlük ruh hali seçiminiz (mood tracker), belirli bir günde zorlandığınızı belirttiğiniz ders ve konu bilgileri, Uygulama içinde ulaştığınız hedeflerle kazandığınız başarımlar (achievements), bu başarımların kazanılma tarihleri, toplam puanınız ve seviye bilginiz.

Amaa: Motivasyonunuzu artırmak, öğrenme sürecini daha keyifli hale getirmek ve genel ruh haliniz ile akademik performansınız arasındaki olası ilişkileri kişisel olarak gözlemlemenizi sağlamak.

2.5. Aralıklı Tekrar (Spaced Repetition) ve Hafıza Kartı Verileri:

Veriler: Oluşturduğunuz hafıza kartlarının ön ve arka yüzündeki metinler veya görseller, kartların ait olduğu ders ve konu, öğrenme seviyeniz (ustalık seviyesi) ve bilimsel algoritmalara göre hesaplanan bir sonraki tekrar tarihleri.

Amaç: Öğrenilen bilgilerin kalıcılığını artırmak ve ezberleme/tekrar etme sürecinizi bilimsel metotlarla optimize etmek.

2.6. Soru Bankam (Görsel ve Fotoğraf) Verileri:

Veriler: 'Soru Bankam' özelliğini kullanmanız durumunda, Uygulama'ya kameranız aracılığıyla çektiğiniz veya cihazınızın galerisinden seçtiğiniz görseller, fotoğraflar ve bu görsellere eklediğiniz kategori, ders, konu gibi tanımlayıcı metinler.

Amaç: Çözemediğiniz veya daha sonra tekrar etmek istediğiniz soruların görsellerini kişisel bir arşiv oluşturarak cihazınızda saklamanıza, bunları kategorize etmenize ve yönetmenize olanak sağlamak.

2.7. Odak Yönetimi, Sınav Disiplini ve Ortam Analiz Verileri (Sensör Kullanımı):

Veriler: Cihaz mikrofonu aracılığıyla ölçülen anlık ortam gürültü seviyesi (Desibel/dB), ışık sensörü aracılığıyla ölçülen ortam aydınlık seviyesi (Lux) ve cihazın hareket sensörleri (ivmeölçer/jiroskop) aracılığıyla algılanan cihaz hareketliliği.

Amaç: Özellikle DEHB (Dikkat Eksikliği ve Hiperaktivite Bozukluğu) tanısı almış veya odaklanma sorunu yaşayan bireyler için geliştirilen "İnteraktif Odak Modu" ve "Tam Sınav Disiplini" özelliklerinin çalışmasını sağlamak. Bu veriler; sınav esnasında telefonun ele alınıp alınmadığını tespit etmek, ortamın ders çalışmaya uygun sessizlikte veya aydınlıkta olup olmadığını analiz etmek için kullanılır.

İşleme Yöntemi: Bu veriler yalnızca anlık olarak (RAM üzerinde) işlenir, analiz edilir ve özellik kapatıldığı anda kaydedilmeden yok edilir.

2.8. Erişilebilirlik ve Sesli Asistan Verileri (Speech-to-Text & Text-to-Speech):

Veriler: Uygulamayı yönetmek için verdiğiniz sesli komutlar (Speech-to-Text) ve uygulamanın size sesli geri bildirim vermek için okuduğu metin verileri (Text-to-Speech).

Amaç: Görme engelli kullanıcılarımızın uygulamayı engelsiz bir şekilde kullanabilmesini sağlamak, ekran okuyucu özelliklerini desteklemek ve tüm kullanıcılar için eller serbest (hands-free) kullanım kolaylığı sunmak.

Teknik Altyapı: Uygulama, sesinizi metne çevirmek veya metinleri size okumak için Geliştirici'ye ait sunucuları KULLANMAZ. Bunun yerine, cihazınızın işletim sisteminde (Android/iOS) yerleşik olarak bulunan yerel ses paketlerini ve servislerini kullanır. Ses veriniz cihazınızın dışına çıkmaz ve bizim tarafımızdan depolanmaz.

Madde 3: KESİNLİKLE TOPLANMAYAN Veriler: Şeffaflık Taahhüdümüz

Kullanıcı güvenini ve mahremiyetini her şeyin üzerinde tuttuğumuz için, aşağıdaki kategorilerdeki verilerin HİÇBİRİNİ TOPLAMIYOR, İŞLEMİYOR, SAKLAMIYOR VEYA BU VERİLERE ERİŞMİYORUZ:

Doğrudan Kimlik Bilgileri: Adınız, soyadınız, T.C. kimlik numaranız, doğum tarihiniz, okulunuz.

İletişim Bilgileri: E-posta adresiniz, telefon numaranız, sosyal medya hesaplarınız.

Ses Kayıtları ve Konuşma İçerikleri: Uygulama, mikrofon iznini yalnızca iki teknik amaçla ister: (1) Ortam gürültüsünü (dB) anlık ölçmek, (2) Sesli asistan komutlarını metne çevirmek. Her iki durumda da sesiniz, konuşmalarınız veya ortam sesleri ASLA bir ses dosyası olarak kaydedilmez, Geliştirici sunucularına gönderilmez veya üçüncü taraflarla paylaşılmaz. Ses işleme süreci, tamamen cihazınızın kendi güvenli işletim sistemi servisleri üzerinden, anlık olarak gerçekleşir.

Cihaz ve Donanım Kimlikleri: Benzersiz cihaz kimliği (IMEI, MAC adresi), seri numarası.

Cihazdaki Diğer Kişisel İçerikler: Kişi listeniz (rehber).

Uygulama Dışı Kullanım Alışkanlıkları: Cihazınızda yüklü diğer uygulamalar, internet tarama geçmişiniz veya diğer uygulamalardaki aktiviteleriniz.

Uygulama, 'Soru Bankam' özelliği için sizden kamera ve galeri izni istese dahi, bu izinleri YALNIZCA sizin o an çektiğiniz veya galeriden bizzat seçtiğiniz fotoğrafı uygulama içine almak için kullanır. Cihazınızdaki diğer fotoğraflara, videolara veya kamera kayıtlarına sizin aktif eyleminiz (seçim yapmanız) dışında ASLA erişmez, bu verileri taramaz, kopyalamaz veya sunuculara göndermez.

Madde 4: Veri Güvenliği, Saklama ve Aktarım Mimarisi: "YEREL-ÖNCELİKLİ" Yaklaşım

Bu Politika'nın en temel ilkesi, verilerinizin tamamen sizin kontrolünüzde olmasıdır.

4.1. MÜNHASIRAN YEREL SAKLAMA (EXCLUSIVE LOCAL STORAGE): Girdiğiniz tüm akademik ve kişisel veriler (Madde 2'de listelenenler ve 'Soru Bankam' özelliğine eklenen tüm görseller/fotoğraflar dahil), internet üzerindeki bir sunucuda, bir bulut veritabanında veya Geliştirici'ye ait herhangi bir sistemde DEĞİL, YALNIZCA ve TAMAMEN sizin kendi mobil cihazınızın yerel hafızasında, Uygulama'ya özel, korumalı ve şifreli bir alanda saklanır. Ayrıca, sesli asistan ve sensör kullanımlarında oluşan veriler için "Anlık Uçtan Uca Yerel İşleme" prensibi geçerlidir. Uygulama, ses tanıma işlemi için telefonunuzun yerleşik (native) servislerini tetikler; bu sayede ses verileriniz uygulamanın veritabanına değil, doğrudan cihazın kendi güvenli ses işleme motoruna iletilir ve işlem bittiği anda veri akışı kesilir. Hiçbir ses verisi kalıcı belleğe yazılmaz.

4.2. GELİŞTİRİCİ ERİŞİMİNİN SINIRLARI: Bu mimari yapı, bir tasarım tercihidir. Uygulama, Madde 2'de belirtilen kişisel akademik verilerinizi senkronize etmek veya saklamak için bir sunucuya bağlanmaz. Bu sayede, Geliştirici'nin veya herhangi bir üçüncü tarafın bu verilerinize (eklediğiniz fotoğraflar dahil) uzaktan erişmesi teknik olarak mümkün değildir. (Bu ilkenin istisnaları ve sunucu iletişiminin gerçekleştiği anonim durumlar için lütfen Madde 5'i okuyunuz.)

4.3. KULLANICININ VERİ YÖNETİMİ VE SORUMLULUĞU: Verilerinizin güvenliği, cihazınızın fiziksel güvenliği ile başlar. Uygulama'nın "Dışa Aktar/Yedekle" özelliği ile oluşturduğunuz yedek dosyalarının güvenli bir şekilde saklanması sizin sorumluluğunuzdadır. Cihazınızın çalınması, kaybolması veya bozulması durumunda, Geliştirici'nin Madde 2'deki yerel verilerinizi (ve fotoğraflarınızı) kurtarma imkanı bulunmamaktadır.

4.4. KULLANICI BAŞLATMALI VERİ AKTARIMI: Madde 2'de tanımlanan kişisel akademik verileriniz, sizin tarafınızdan açıkça başlatılan "Dışa Aktar" veya "Paylaş" gibi bir eylem dışında asla otomatik olarak veya arka planda herhangi bir yere aktarılmaz.

Madde 5: SUNUCU İLETİŞİMİ VE İSTİSNAİ VERİ İŞLEME (ANALYTİCS VE GÜVENLİK)

"Tasarım Gereği Gizlilik" ilkemize rağmen, uygulamanın düzgün çalışması, güvenliğinin sağlanması ve hizmet kalitesinin artırılması için iki spesifik durumda sunucularla iletişim kurulur. Bu iletişimler Madde 2'de belirtilen kişisel akademik verilerinizi (deneme sonuçları, notlar vb.) KESİNLİKLE İÇERMEZ.

5.1. Anonim Kullanım Analitiği (Firebase Analytics)

Hizmet İyileştirme Amacı: Uygulamanın performansını artırmak, hangi özelliklerin daha sık kullanıldığını anlamak, çökme (crash) raporlarını tespit etmek ve genel kullanıcı deneyimini iyileştirmek amacıyla, Google tarafından sağlanan Firebase Analytics hizmetini kullanmaktayız.

Toplanan Anonim Veriler: Bu hizmet, sizi kişisel olarak tanımlamayan (anonimleştirilmiş) kullanım verilerini ve (eğer izin verdiyseniz) **cihazınızın reklam kimliğini (IDFA/AAID)** toplayabilir. Bu veriler şunları içerebilir: Uygulamanın hangi ekranlarının ziyaret edildiği, hangi butonlara tıklandığı, oturum süresi, kullanılan cihaz modeli ve işletim sistemi sürümü gibi teknik veriler.

Veri Güvencesi: Bu analitik veriler, Madde 2'de belirtilen Kişisel Akademik Verilerinizi (deneme sonuçları, notlar, hedefler, 'Soru Bankam' özelliğine eklediğiniz görseller/fotoğraflar vb.) KESİNLİKLE İÇERMEZ. Toplanan bu anonim veriler, Google'ın sunucularına aktarılır ve Geliştirici tarafından yalnızca uygulamanın genel performansını analiz etmek için kullanılır.

5.2. Cihaz ve Uygulama Güvenliği Doğrulaması (Google Play Integrity)

Güvenlik Amacı: Uygulamanın ve cihazınızın güvenliğini (örneğin, root/jailbreak işlemi uygulanmadığını, uygulamanın sahtesinin (tampered) çalışmadığını veya zararlı bir yazılım tarafından taklit edilmediğini) doğrulamak amacıyla, Google Play Integrity API hizmetini kullanmaktayız.

Gerçekleşen İşlem: Bu işlem, uygulamanın meşruluğunu teyit etmek için Google sunucularıyla anonim bir güvenlik kontrolü gerçekleştirir. Bu kontrol sırasında hiçbir kişisel akademik veriniz (deneme sonuçları, notlar vb.) paylaşılmaz. Bu kontrol, uygulamanın bütünlüğünü korumak ve tüm kullanıcılar için güvenli bir ortam sağlamak için zorunludur.

5.3. Bilimsel Araştırma İçin Gönüllü Veri Paylaşımı (Anonim Raporlama)

Amaç: Uygulamanın geliştirilmesi ve yürütülen akademik/bilimsel çalışmalara veri sağlamak amacıyla, kullanıcılar dilerlerse akademik gelişim verilerini Geliştirici ile paylaşabilirler.

Yöntem ve İçerik: Bu işlem OTOMATİK DEĞİLDİR. Yalnızca Kullanıcı, Ayarlar menüsündeki "Veriyi Paylaş ve Raporu Al" butonuna bizzat bastığında gerçekleşir.

Paylaşılan Veri: Paylaşım anında oluşturulan Excel raporu; deneme netleri, çalışma süreleri ve hedef tamamlama oranlarını içerir.

Anonimlik: Gönderilen dosya içerisinde Adınız, Soyadınız, E-posta adresiniz, IP adresiniz veya Cihaz Kimliğiniz (IMEI/MAC) YER ALMAZ. Veriler tamamen anonim istatistiksel veri olarak işlenir.

Saklama Yeri: Gönderilen anonim raporlar, Geliştirici'nin güvenli bulut depolama alanında (Google Drive) bilimsel araştırma süresince saklanır.

Madde 6: Veri Toplama Yöntemi, Hukuki Sebebi ve Saklama Süresi

Toplama Yöntemi: Madde 2'de belirtilen kişisel akademik verileriniz, Uygulama'yı kullanırken doğrudan sizin tarafınızdan ilgili ekranlara manuel olarak girilmesi veya 'Soru Bankam' özelliği için kamera/galeri aracılığıyla seçilmesi suretiyle veya mikrofon/sensör kullanımı sırasında anlık etkileşim suretiyle, otomatik olmayan yöntemlerle toplanmaktadır. Madde 5'te belirtilen analitik ve güvenlik verileri ise otomatik yöntemlerle toplanır.

Hukuki Sebep: Bu veri işleme faaliyetinin hukuki sebebi, KVKK Madde 5/2(c) uyarınca "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması" şartıdır. Burada atıfta bulunulan sözleşme, Uygulama'yı kullanmak için kabul ettiğiniz "Nihai Kullanıcı Lisans Sözleşmesi"dir (EULA).

Saklama Süresi:

Verileriniz, siz onları silmediğiniz sürece cihazınızda yerel olarak saklanır (Sensör ve ses verileri hariç; bunlar anlık olarak işlenir ve saklanmaz).

Uygulamayı cihazınızdan kaldırmanız, verilerin tamamının otomatik olarak silinmesini garanti etmez; işletim sistemi bazı yerel kayıtları saklayabilir veya farklı sebeplerden ötürü veriler cihazdan silinmeyebilir.

Tüm verilerinizi kalıcı olarak ve geri döndürülemez biçimde yok etmek için Uygulama içindeki **Ayarlar → Uygulama Sıfırlama → UYGULAMAYI SIFIRLA** seçeneğini kullanmanız gerekir.

Bu işlem tamamlandığında, Uygulama ile ilişkili tüm kullanıcı verileri ('Soru Bankam' görselleri dahil) cihazınızdan tamamen silinir ve bu işlem geri alınamaz.

Madde 7: İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK Madde 11)

Verilerinizin tamamı sizin kontrolünüzde olduğu için KVKK'nın 11. maddesinde sayılan haklarınızı doğrudan ve anlık olarak Uygulama üzerinden kullanabilirsiniz:

Bilgi Talep Etme ve Erişme: Tüm verileriniz kendi cihazınızda olduğu için, Uygulama içerisindeki "Performans", "Denemeler", "Takvim" gibi tüm ekranlar, verilerinize anlık erişim ve bilgi talep etme hakkınızı fiilen karşılamaktadır.

Verileri Düzeltme: Hatalı veya eksik girdiğiniz herhangi bir aktivite, deneme veya hedef kaydına dokunarak bilgilerinizi dilediğiniz zaman doğrudan kendiniz düzeltebilirsiniz.

Verileri Silme, Yok Etme veya Anonim Hale Getirme: Uygulama içerisindeki "Veri Yönetimi" bölümünden istediğiniz veriyi (tek bir kayıt, belirli bir dönemin verisi veya tüm veriler) silebilirsiniz.

Bu işlem, ilgili verileri geri döndürülemez şekilde yok eder.

Veri Aktarımı: Verileriniz yurt içinde veya yurt dışında hiçbir üçüncü kişiye aktarılmadığı için bu konudaki haklarınız uygulama dışıdır.

Diğer yasal haklarınız saklıdır ve her türlü talebiniz için Madde 1'deki iletişim adresinden bize ulaşabilirsiniz.

Madde 8 – Çocukların Gizliliği

Uygulama, 13 yaşın altındaki çocuklara yönelik değildir ve bu yaş grubundan bilerek veri toplamayı amaçlamaz.

Bir ebeveyn veya vasi olarak, çocuğunuzun Uygulama’ya veri girdiğini fark ederseniz, bizimle iletişime geçebilirsiniz.

Çocuğunuza ait tüm verilerin kalıcı ve geri döndürülemez biçimde silinmesi için, Uygulama içindeki **Ayarlar → Uygulama Sıfırlama → UYGULAMAYI SIFIRLA** seçeneğinin kullanılması gereklidir.

Bu işlem tamamlandığında, Uygulama’ya ait tüm kullanıcı verileri (eklenen fotoğraflar dahil) cihazdan tamamen kaldırılır ve yeniden kurtarılamaz.

Uygulamanın yalnızca cihazdan kaldırılması, verilerin otomatik olarak yok edilmesini garanti etmez.

Madde 9: Politika Değişiklikleri

Bu Politikayı, yasal düzenlemelere uyum sağlamak veya hizmetlerimizdeki değişiklikleri yansıtmak amacıyla zaman zaman güncelleyebiliriz.

Politikamızda önemli bir değişiklik olduğunda, bu durumu Uygulama içerisinde size bildireceğiz.

Değişiklikler sonrası Uygulama'yı kullanmaya devam etmeniz, güncellenmiş Politikayı okuyup anladığınız ve kabul ettiğiniz anlamına gelir.