Materi Informatika
“Fitur Lanjut Sesuai Aplikasi yang Dipakai dan Sesuai Keperluan”
1.Integrasi google drive pada microsof office
A. Membuat soal ulangan harian pilihan ganda pada google form
Google Forms adalah untuk mengumpulkan informasi penting dengan mudah, juga dapat membuat dan menganalisis survei dengan cepat secara online dan mendapatkan hasil instan. Tidak hanya itu, Google Forms juga bisa meringkas hasil survei dengan diagram dan grafik. Google Forms bersama Documents, Speedsheet, dan Slide adalah bagian dari rangkaian aplikasi online Google untuk membantu anda menyelesaikan lebih banyak pekerjaan secara gratis.
Ada beberapa cara yang dapat dilakukan dalam pengunaan Google Form. Berikut diantaranya langkah-langkah untuk membuat Google Form sebagai berikut.
1. Buka Google Form bisa langsung klik di link docs.google.com/form
2. Selain dari cara no.1 bisa juga buka dari drive.google.com, pilih baru (New)
3. Pilih Google Formulir kemudian pilih Formulir Kosong atau pilih menu dari template
4. Namai formulir anda. Di pojok kiri atas, klik Formulir tanpa judul (Untitled form) atau nama formulir template dan masukkan nama baru.
5. Tentukan Judul, Deskripsi Formular dan tambahkan bagiannya. Setelah menentukan judul dan deskripsi.
6. Tahapan berikutnya tentukan tanggal tujuan, nama siswa, dan kelasnya kemudian tambahkan bagian. Ubah warna latar belakang atau tema.
7. Sebelum nemulai tentukan form tanggal jangan lupa tentukan menu pilihan di sebelah kanan pilih sesuai dengan kebutuhan karena tanggal maka pilihannnya kita pilih tanggal jangan lupa “wajib diisi” nyalakan.
8. Membuat bagian identitas siswa.
Tentukan form nama jangan lupa tentukan menu pilihan di sebelah kanan, pilih jawaban singkat. Dan jangan lupa “wajib diisi” dinyalakan.
9. Langkah selanjutnya tentukan kelas
10. Buka menu “setelan”. Pada menu ini bertujuan memberikan bermacam ketentuan.
11. Jadikan formulir sebagai kuis, lalu klik simpan dan kembali ke menu pertanyaan sebelumnya
12. Masuk ke judul pilihan ganda
- Klik ikon ”Tambahan Bagian”
- Buat judul dan dekskripsi bagian. Sesuai gambar di bawah, bagian judul soal ini terpisah dengan bagian identitas sebelumnya.
- Buat soal pilihan ganda, Klik ikon + di samping kanan kotak. Lalu isi pertanyaan dan pilihan gandanya.
13. Buat kunci jawaban, Klik masukan jawaban tambahkan jawaban yang benar kemudian berikan poinnya jika berhasil menjawab dengan benar, jika sudah selesai klik tombol “selesai”.
14. Jika sudah selesai dalam pembuatan soal maupun kunci jawabannya. Klik “Kirim”.
15. Langkah berikutnya lanjutkan dengan pilih link dapatkan alamat linknya denga klik tombol kirim.
16. Tahapaan berikutnya akan muncul link atau tautannya pilih copy atau salin tautannya dan bisa langsung dibagikan ke siswa untuk memulai ujian.
B.Penggunaan Google Speedsheet dalam pengolahan nilai ulangan harian dari Google Form.
Pada setiap formulir yang kita buat ada yang membuka tautan dan menjawabnya disebut respon aka nada pemberitahuan berupa email dari Google Form bahwa ada seseorang yang telah mengisi formulir kita. Untuk melihat respon tersebut bisa dilihat dari berbagai cara diantaranya :
1.Buka laman drive.google.com. Pilih Baru (New)
2. Pilih Google Speedsheet kemudian klik dari template.
3. Maka akan muncul semua respon atau tanggapan berbagai soal Google Form yang sudah kita buat.
4. Pilih salah satu tanggapan yang ingin kita liat.
5. Maka akan muncul semua respon atau tanggapan berbagai soal google form yang sudah kita buat.
II. Integrasi Google Drive dengan Google Slide
Google Slide merupakan aplikasi presentasi dari google. Aplikasi web ini tidak berbayar atau gratis syaratnya anda hanya perlu memiliiki akun google.
1. Membuat Presentasi Baru pada Google Slide
Setelah masuk ke dalam Google Account, pergi ke Google Drive. Di sana, buat sebuah presentasi dengan mengklik New > Google Slide > Presentasi Kosong.
Langkah pertama dalam membuat presentasi baru adalah mengatur bagaimana akan terlihat, menentukan Theme. Google Slide bekerja seperti aplikasi presentasi desktop.
2. Slide Pertama akan menjadi slide judul. Untuk menambahkan judul, klik dimana di katakan anda dapat mengetiknya, kemudian ketiklah judulnya. Kita juga dapat menambahkan subjudul atau membiarkannya kosong.
3. Menambah slide
Klik tombol + pada bagian kiri atas dari layar.
4. Menambah Text
Slide baru ini akan menjadi slide informasi. Klik kotak teks badan slide untuk memunculkan opsi teks, kemudian klik More untuk melihat opsi teks.
A. Integrasi Antar Aplikasi Office
1. Objek Aplikasi Office
Object Linking and Embedding (disingkat menjadi OLE) yang diunggulkan microsoft office adalah sebuah teknologi berorientasi objek yang berbasiskan teknologi Component yang menyediakan layanan kepada aplikasi untuk menciptakan dokumen-dokumen terdiri dari banyak objek yang terdapat pada microsoft word, microsoft excel, microsoft powerpoint dan dokumen lainnya pada microsoft office. Objek tersebut di antaranya adalah:
Table,Picture,SmartArt,Chart,Sound,Hiperlink,Bookmark,dan Cross-referrence.
2. Manfaat
OLE memungkinkan aplikasi pengeditan untuk mengekspor sebagian dokumen ke aplikasi pengeditan lain dan kemudian mengimpornya dengan konten tambahan.
Manfaat utama OLE adalah menambahkan berbagai jenis data ke dokumen dari berbagai aplikasi, seperti editor teks dan editor gambar.
3. Teknik Penggunaan
Teknik penggunaan intergrasi antar aplikasi ini oleh (objek OLE, wadah OLE, dan objek lainnya) yang ingin mendukung perintah standar tertentu. Perintah yang mungkin ingin diterapkan oleh objek dapat mencakup hal-hal seperti "delete", "cut", "copy", "paste", "undo", "find", "print", "save", "zoom", dan lain-lain.
jenis jenis chart pada Microsoft Office word !
Jawab =
1. Column charts (Grafik Kolom)
Grafik Kolom sangat berguna untuk menunjukkan perubahan data dalam periode waktu tertentu atau menggambarkan perbandingan antar beberapa item.
2. Line charts (Grafik Garis)
Grafik garis dapat menunjukkan data secara terus menerus atau berkelanjutan selama periode waktu tertentu. Grafik ini sangat ideal untuk menampilkan tren data pada interval/rentang waktu yang sama.
3. Pie charts (Grafik lingkaran)
Grafik lingkaran menunjukkan ukuran dari suatu item dalam suatu rangkaian data, secara proporsional terhadap jumlah dari keseluruhan item. Poin atau nilai dari item-item tersebut ditunjukkan dalam bentuk presentase dari keseluruhan data (dalam bentuk satu lingkaran).
4. Bar charts (Grafik batang)
Grafik batang menggambarkan perbandingan antar beberapa item.
5. Area charts (Grafik bidang)
Grafik bidang menekankan besarnya perubahan dari waktu ke waktu.
6. XY (scatter) charts (Grafik penyebaran)
Grafik penyebaran menunjukkan hubungan antara nilai numerik pada beberapa rangkaian data.
7. Stock charts (Grafik stok)
Seperti namanya, grafik stok banyak digunakan untuk menggambarkan fluktuasi harga stok. Namun grafik ini juga dapat digunakan untuk data ilmiah. Sebagai contoh, kita dapat menggunakannya untuk menunjukkan fluktuasi suhu harian.
8. Surface charts (Grafik permukaan)
Grafik permukaan sangat berguna ketika kita ingin mencari kombinasi yang optimal dari 2 rangkaian data. Seperti dalam peta topografi, warna dan pola menunjukkan daerah yang berada dalam kisaran nilai yang sama.
9. Doughnut charts (Grafik donat)
Seperti grafik lingkaran, grafik donat menunjukkan hubungan dari suatu bagian dengan keseluruhan data, tetapi dapat berisi lebih dari satu rangkaian data.
10. Bubble charts (Grafik gelembung)
Data diatur dalam kolom sehingga nilai-nilai x (horizontal) tercantum pada kolom pertama (kiri) dan nilai-nilai y (vertical) yang sesuai dan nilai-nilai ukuran gelembung tercantum dalam kolom yang berdekatan, dapat diplot dalam grafik gelembung.
11. Radar charts (Grafik radar)
Grafik radar membandingkan nilai keseluruhan dari sejumlah rangkaian data.
A. Membuat Template Kartu Undangan Pernikahan pada MS. Word 2019
Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut.
1. Bukalah lembar kerja MS.Word 2019 dengan cara pilih File > New
2. Memasukkan kata kunci weeding invitation card atau pilih
3. Setelah memilih template klik tombol create
4. Tunggu beberapa saat sampai template terdownload
5. Kemudian ubah teks gambar sesuai dengan keinginan kita
B. Membuat Kartu Flyers pada MS.Word
Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut.
1. Bukalah lembar kerja MS.Word 2019 dengan cara pilih File > New
2. Masukkan kata kunci Flyers atau pilih menu Flyers
3. Maka akan muncul macam-macam pilihan Flyer, Kata pilih salah satu gambar flyer yang kita inginkan.
4. Setelah memilih template akan muncul gambarnya kemudian klik create
5. Tunggu beberapa saat sampai template terdownload dan akan muncul pada lembar kerja.
6. Setelah muncul, maka dapat mengganti semua teks yang ada pada flyer sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan.
C. Integrasi Microsoft Word dengan Microsoft Excel pada Pembuatan Kartu Ujian Akhir Semester.
Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sebagai berikut.
1. Membuat file data pada Microsoft Excel
2. Membuat file master pada dokumen MS Word 2019
Pada dokumen ini kita buatkan satu sampel kartu ujian. Kemudian lengkapi dengan logo sekolah jika ada dan tanda tangan. Kita dapat membuat 6 atau 8 kolom sesuai dengan kebutuhan yang kita inginkan, tentukan ukuran kertas, contoh A4 dan satu halaman terdiri dari 6 kartu. Tentukan juga panjang dan lebar dari kolom tersebut, kemudian bingkainya di buat warna agar tampak lebih manis untuk dilihat.
3. Meng link-kan file master pada dokumen Microsoft Word dengan file data base Microsoft Excel menggunakan Mailings.