๑.หัวหน้างานบัญชี มีหน้าที่ควบคุมการ บันทึกบัญชีเกี่ยวกับการรับ-จ่ายเงินงบประมาณ, เงินรายได้สถานศึกษา และเงินอุดหนุนขั้นพื้นฐาน

รับผิดชอบ

๑.๑ รับเอกสารจากการรับเงินรายได้สถานศึกษา เพื่อตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วน และจัดทำบัญชีใบสำคัญการลงบัญชีด้านรับ

๑.๒ รับเอกสารหลักฐาน การจ่ายเงินทั้ง 3 ประเภท จากหัวหน้างานการเงิน เพื่อตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนสมบูรณ์ และจัดทำบัญชีใบสำคัญการลงบัญชีด้านจ่ายและด้านทั่วไป

๑.๓ จัดทำงบเทียบยอดเงินฝากธนาคารบัญชีเงินงบประมาณ, บัญชีเงินรายได้สถานศึกษาและบัญชีเงินอุดหนุนขั้นพื้นฐาน

๑.๔ ตรวจสอบความถูกต้องของรายงานการรับ-จ่ายเงิน ประจำเดือน และรายงานประจำปี

๑.๕ สรุปข้อมูลเงินทั้ง ๓ ประเภท เพื่อบันทึกบัญชีในระบบ GFMIS

๑.๖ ปฏิบัติงานอื่น ที่ได้รับมอบหมาย

๒ เจ้าหน้าที่บัญชี

รับผิดชอบ

๒.๑ จัดทำ บช. ๐๑ บัญชีแยกประเภท เงินอุดหนุน, จัดเก็บรายได้เงินค่าลงทะเบียน, นำเงินรายได้ฝากธนาคาร, ค่าใช้จ่ายที่จ่ายเป็นเงินสดหรือธนาคาร, ตั้งลูกหนี้เงินยืมนอกงบประมาณ, ชดใช้ลูกหนี้เงินยืมนอกงบประมาณ (จ่ายเพิ่ม-คืนเงินยืม)

๒.๒ จัดทำการ Packexcel บช.01 เพื่อนำส่ง บช.๐๑ โดยโปรแกรม Excel Loader เพื่อนำส่งเข้าสู่ระบบ GFMIS

๒.๓ จากนั้นก็รอเลขจากระบบ GFMIS นำไปบันทึกเลขในทะเบียนคุมเลขที่อ้างอิง บช. ๐๑ (GFMIS) ของแต่ละเดือน

๒.๔ ทุกสิ้นปีงบประมาณ ต้องจัดทำกระดาษทำการ ส่งให้ศูนย์ปฏิบัติการ GFMIS

๒.๕ ปฏิบัติงานอื่น ที่ได้รับมอบหมาย

๓ เจ้าหน้าที่บัญชี

๓.๑ ลงบัญชีใบสำคัญการลงบัญชีด้านรับ ด้านจ่าย และด้านทั่วไป ลงในบัญชีแยกประเภททั้ง ๑๕ เล่ม และลงไปที่ทะเบียนคุม อีก ๔ เล่ม

๓.๒ เก็บยอดในบัญชีแยกประเภทและทะเบียนคุมของแต่ละเดือน เพื่อจัดทำรายงานรับ-จ่ายเงิน ของแต่ละเดือน

๓.๓ ทำใบสำคัญคู่จ่ายของเงินอุดหนุนและเงินรายได้สถานศึกษาของแต่ละเดือน

๓.๔ จัดส่งเอกสารสำเนารายงานการรับ-จ่ายเงิน (ทุกๆเดือน) ให้กับหัวหน้าหน่วยตรวจสอบภายในและสำนักงานงบประมาณ

๓.๕ พิมพ์ใบปะหน้าใบเบิกเงินรับฝากและเงินประกัน (ภาษีหัก ณ ที่จ่าย) ทุกๆเดือน

๓.๖ ตรวจสอบความถูกต้องของชุดเบิกเงินอุดหนุนขั้นพื้นฐานและเงินรายได้สถานศึกษาว่ามีผู้เซ็นรับเงินครบถ้วนหรือไม่ ใบเสร็จรับเงิน เรียบร้อยไหม จากนั้นก็ทำการเก็บชุดเบิกทั้ง 2 ประเภท ใส่ตู้ให้เรียบร้อย

๓.๗ จัดทำรายงานการเงินสิ้นปีงบประมาณ (ทุกๆ สิ้นปี) ส่งให้กับหัวหน้าหน่วยตรวจสอบภายใน

๓.๘ ปฏิบัติงานอื่น ที่ได้รับมอบหมาย 

1. หัวหน้างานการเงิน มีหน้าที่ควบคุมการเบิก จ่ายเงินงบประมาณ และเงินนอกงบประมาณ

รับผิดชอบ

1.1 รับเงิน-ออกหลักฐานการรับเงิน จัดทำทะเบียนคุมการใช้เลขที่ใบเสร็จรับเงิน และจัดทำรายงานการใช้ใบเสร็จรับเงิน

1.2 ตรวจหลักฐานการเบิก-จ่ายเงินนอกงบประมาณ หมวดค่าตอบแทน (ค่าสอนพิเศษและค่าปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ) ค่าวัสดุ ค่าครุภัณฑ์ ค่าสาธารณูปโภค ค่าใช้สอย ค่าจ้างชั่วคราว/เงินสมทบกองทุนประกันสังคม รายจ่ายอื่น ๆ งานการค้า เงินกองทุนเงินกู้ยืมเพื่อการศึกษา เงินรางวัลประจำปี เงินสวัสดิการ

1.3 เก็บรักษาเงินนอกงบประมาณที่เป็นเงินสด เบิก/นำฝากธนาคาร และจัดทำรายงานเงินคงเหลือประจำวัน

1.4 นำเงินนอกงบประมาณฝากสำนักงานคลังจังหวัด จัดทำฎีกาเบิกเงินนอกงบประมาณ และนำส่งเงินรายได้แผ่นดิน

1.5 ตรวจสอบหลักฐานการยืมเงิน – จ่ายเงินยืม และตรวจหลักฐานการส่งใช้เงินยืม

1.6 รับฝากเงินนอกงบประมาณ จัดทำหลักฐานการเบิก – จ่ายเงินรับฝาก และจัดทำทะเบียนคุมหลักฐานขอเบิก

1.7 เก็บหลักฐานใบสำคัญการรับ – จ่ายเงิน

1.8 ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้อง

1.9 ปฏิบัติงานและการใช้จ่ายเงินอุดหนุน

2. เจ้าหน้าที่งานการเงิน

รับผิดชอบ

2.1 ตรวจหลักฐานการเบิก – จ่ายค่าใช้จ่ายเดินทางไปราชการ และจัดทำรายละเอียดในการเบิก – จ่าย จากเงินงบประมาณ

2.2 ตรวจหลักฐาน เพื่อจัดทำฎีกาเบิก – จ่ายเงินค่ารักษาพยาบาล

3. เจ้าหน้าที่งานการเงิน

รับผิดชอบ

3.1 ตรวจหลักฐาน เพื่อจัดทำฎีกาเบิก – จ่ายเงินงบประมาณ หมวดค่าตอบแทน (ค่าสอนพิเศษและค่าปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ)

4. เจ้าหน้าที่งานการเงิน

รับผิดชอบ

4.1 ตรวจหลักฐาน เพื่อจัดทำฎีกาเบิก – จ่ายเงินงบประมาณ หมวดค่าวัสดุ ค่าครุภัณฑ์ ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง ค่าสาธารณูปโภค เงินสนับสนุนศูนย์ซ่อมบำรุงคอมพิวเตอร์และเครือข่ายประจำจังหวัด

4.2 ตรวจหลักฐานการเบิก – จ่ายเงินงบประมาณงบเงินอุดหนุน ประเภทเงินอุดหนุนทั่วไป เงินอุดหนุนค่าใช้จ่ายในการจัดการศึกษาขั้นพื้นฐาน

4.3 จัดทำรายงานงบเดือน ส่งเลขาธิการคณะกรรมการการอาชีวศึกษา และสำนักงานตรวจเงินแผ่นดินภูมิภาคที่ 6

4.4 เก็บหลักฐานใบสำคัญการจ่ายเงิน

4.5 ติดต่อประสานงานกับหน่วยงานภายนอกที่เกี่ยวข้อง

5. เจ้าหน้าที่งานการเงิน

รับผิดชอบ

5.1 จัดทำหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย และ ภ.ง.ด. 1ก พิเศษ สำหรับข้าราชการและลูกจ้างประจำ

5.2 จัดทำรายงานข้อมูลเงินนำส่ง กบข. สำหรับข้าราชการ และเงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพสำหรับลูกจ้างประจำ

5.3 จัดทำ ภ.ง.ด. 1ก ของลูกจ้างชั่วคราว

5.4 พิมพ์เอกสารงานการเงิน

5.5 ติดต่อประสานงานและนำเงินไปจ่ายหน่วยงานภายนอก ได้แก่ สำนักงานคลังจังหวัด ธนาคาร สำนักงานสรรพากร ที่ทำการไปรษณีย์ องค์การโทรศัพท์ สำนักงานการไฟฟ้า ฯลฯ 

๑. แนะนำ เผยแพร่ และดำเนินการเกี่ยวกับการบริหารงานบุคคลของบุคลากรในสถานศึกษาให้เป็นไป

ตามระเบียบของทางราชการ

๒. จัดทำแผนการใช้อัตรากำลังบุคลากรในสถานศึกษา

๓. จัดทำแผนและดำเนินการพัฒนาบุคลากรในสถานศึกษา

๔. ควบคุม จัดทำสถิติ และรายงานเกี่ยวกับการลงเวลาปฏิบัติราชการ และการลาของบุคลากรใน

สถานศึกษา

๕. ดำเนินการเกี่ยวกับการขอเครื่องราชอิสริยาภรณ์ การจัดทำทะเบียนประวัติของบุคลากรใน

สถานศึกษา

๖. ให้คำแนะนำ อำนวยความสะดวกแก่บุคลากรในสถานศึกษาในด้านต่าง ๆ เช่น การขอมีบัตร

ประจำตัวเจ้าหน้าที่ของรัฐ การขอแก้ไขทะเบียนประวัติ การขอเปลี่ยนตำแหน่ง การขอมีและเลื่อน

วิทยฐานะ การออกหนังสือรับรอง การขอรับเงินบำเหน็จบำนาญ และเงินทดแทน เป็นต้น

๗. การดำเนินการทางวินัยของบุคลากรในสถานศึกษา

๘. ประสานงานและให้ความร่วมมือกับหน่วยงานต่าง ๆ ทั้งภายในและภายนอกสถานศึกษา

๙. ดูแลบำรุงรักษา และรับผิดชอบทรัพย์สินของสถานศึกษาที่ได้รับมอบหมาย

๑๐. เสนอโครงการและรายงานการปฏิบัติงานตามลำดับชั้น

๑๑. ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย 

งานพัสดุ มีหน้าที่และความรับผิดชอบดังต่อไปนี้

1. จัดวางระบบและปฏิบัติงานเกี่ยวกับการจัดหา การซื้อ การจ้าง การควบคุม การเก็บรักษา

การเบิกจ่ายพัสดุและการจำหน่ายพัสดุให้เป็นไปตามระเบียบ

2. จัดทำทะเบียนที่ดินและสิ่งก่อสร้างทุกประเภทของสถานศึกษา

3. จัดวางระบบและควบคุมการใช้ยานพาหนะ การเบิกจ่ายน้ำม้นเชื้อเพลิง การบำรุงรักษาและการพัสดุต่างๆ ที่เกี่ยวกับยานพาหนะของสถานศึกษาให้เป็นไปตามระเบียบ

4. ควบคุมการเบิกจ่ายเงินตามประเภทเงิน ให้เป็นไปตามแผนปฏิบัติการประจำปี

5. ควบคุมดูแล ปรับปรุง ซ่อมแซม บำรุงรักษาครุภัณฑ์ ให้อยู่ในสภาพเรียบร้อยพร้อมใช้งาน

6. ให้คำแนะนำ ชี้แจง และอำนวยความสะดวกแก่บุคลากรในสถานศึกษาเกี่ยวกับงานในหน้าที่

7. เก็บรักษาเอกสารและหลักฐานต่างๆ ไว้เพื่อการตรวจสอบและดำเนินการทำลายเอกสารตามระเบียบ

8. ประสานงานและให้ความร่วมมือกับหน่วยงานต่างๆ ทั้งภายในและภายนอกสถานศึกษา

9. จัดทำปฏิทินการปฏิบัติงาน เสนอโครงการและรายงานการปฏิบัติงานตามลำดับขั้น

10. ดูและ บำรุงรักษาและรับผิดชอบทรัพย์สินของสถานศึกษาที่ได้รับมอบหมาย

11. ปฏิบัติงานอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย 

1. จัดและควบคุมดูแลสวัสดิการและการให้บริการด้านต่าง ๆ ภายในสถานศึกษา เช่น ร้านอาหาร น้ำดื่ม การทำ บัตรประกันสุขภาพ การทำประกันอุบัติเหตุ การกระทำใบอนุญาติขับขี่ การขอใช้สิทธิลดค่าโดยสารและยานพาหนะต่าง ๆ การตรวจสุขภาพประจำปี และตรวจหาสารเสพติด ของนักเรียน นักศึกษา

2. จัดหาเครื่องมือและเวชภัณฑ์ เพื่อปฐมพยาบาลและให้บริการสุขภาพแก่นักเรียน นักศึกษา

3. ดำเนินการเกี่ยวกับการปฐมพยาบาล การบริการทางสุขภาพแก่นักเรียน นักศึกษา และบุคลากรของสถานศึกษา

4. ให้คำปรึกษาและทำหน้าที่เกี่ยวกับสุขภาพอนามัย เผยแพร่ความรู้เกี่ยวกับสุขภาพ สิ่งเสพติดและโรคภัยร้ายแรงต่าง ๆ ทั้งการป้องกันและรักษา

5. จัดการตรวจติดตามและควบคุมดูแลการเข้าพักทั้งภายในและภายนอกสถานศึกษาให้เป็นไปตามระเบียบ

6. จัดโรงอาหาร วางแผน จัดระบบควบคุมดูแลการประกอบอาหารและการให้บริการแก่นักเรียน นักศึกษา และผู้เข้ารับการฝึกอบรมให้ถูกต้องตามหลักโภชนาการที่ดี

7. ประสานงานและให้ความร่วมมือกับหน่วยงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและภายนอกสถานศึกษา

8. จัดทำปฏิทินการปฏิบัติงาน เสนอโครงการและรายงานการปฏิบัติงานตามลำดับขั้น

9. ดูแลบำรุงรักษา และรับผิดชอบทรัพย์สินของสถานศึกษาที่ได้รับมอบหมาย

10. ปฏิบัติงานอื่นที่ได้รับมอบหมาย