Recomendaciones para organizadores

El rol de la AST es velar por la seguridad y salud de los corredores, es por eso que nos ponemos a disposición para asesorar a los organizadores en lo que necesiten promoviendo las buenas prácticas en cuánto a seguridad y salud de los participantes con la finalidad de fomentar el crecimiento de este deporte en nuestra provincia.

Recomendaciones:

Autorizaciones y Seguridad

1) Contar con las autorizaciones formales de organismos públicos y/o privados relacionados al evento

2) Contar con el apoyo de instituciones tales como policía y hospital de la zona.

3) Contratar servicios de salud (ambulancia y puesto de servicio sanitario) durante la realización del evento

4) Contratar un seguro de accidentes personales para todos los participantes del evento (corredores, rescatistas, fotógrafos y camarógrafos y todas aquellas personas afectadas a las distintas tareas vinculadas al evento)

5) Contratar un seguro de responsabilidad civil

6) Contratar personal especializado suficiente para tareas de rescate en zonas montañosas y agrestes

7) Contar con el equipamiento necesario para velar por la seguridad de los corredores y personal abocado a las tareas del evento (vehículos 4x4, equipo de radiocomunicación, tecnología gps, cuerdas, camillas especiales para montaña, botiquines de primeros auxilios)

Circuitos:

Deberá compartir con los miembros de la Asociación la información que permita notar que la organización cuenta con:

1. Relevamiento de los circuitos con tecnología gps (tener los tracks de los circuitos 1 mes antes de la realización del evento).

2. Conocimiento exhaustivo de la zona por donde transitarán los corredores

3. Conocimiento de todas las vías de acceso vehicular

4. Conocimiento de las posibles vías de rescate y/o evacuación

5. Marcación exhaustiva de los circuitos con señales notorias visibles tanto de día como de noche. Las cintas deberán contar con la marca de la organización no pudiendo ser genéricas de peligro

6. Reuniones técnicas previas de coordinación y cursos a rescatistas (los mismos deberán estar avalados por su experiencia, preparación y deberán saber cursos de rcp obligatoriamente)

7. Contar con toda la información previa necesaria para los participantes en el sitio web oficial del evento. Como mínimo deberá publicarse con 45 días de anticipación:

o Reglamento de carrera

o Guía del corredor (informando elementos obligatorios)

o Certificado médico sugerido

o Deslindes de responsabilidad para mayores y menores

o Circuitos (distancias con sus correspondientes altimetrías)

o Tracks en fomato .GPX para que puedan cargar a sus relojes y/o celulares.

8. Contar con un protocolo de seguridad: destinado en primera medida a prevenir y minimizar los riesgos de accidentes y en segundo lugar a poder gestionar accidentes o situaciones de riesgo.

9. Facilitar la Clasificación y las fotos durante la semana posterior al evento a los fines de cumplir con las expectativas de los corredores.

Limpieza del Circuito:
Asegurar el sacado de cintas y la limpieza tanto del circuito de la carrera como de las zonas de largada/llegada y puestos de control y abastecimiento. Se recomienda no dejar transcurrir más de una semana entre la realización del evento y la limpieza de manera de mostrar la responsabilidad de la organización tanto con la sociedad como con el medio ambiente.

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