Richiesta sale e spazi pubblici

RICHIESTA DI UTILIZZO DELLE SALE IN ANNUNCIATA, CASTELLO, PALAZZO STAMPA:

  • le associazioni regolarmente iscritte all'Albo Comunale posso richiedere di utilizzare a titolo gratuito gli spazi dell'Annunciata, del Castello e di Palazzo Stampa;
  • per poterlo fare è necessario compilare il modulo on line, cliccando qui
  • la procedura per poter ottenere l'utilizzo delle sale è la seguente:
    • l'associazione compila il modulo on line e lo invia
    • il modulo viene ricevuto dall'Ufficio Relazioni con il pubblico che provvede ad un primo inserimento provvisorio in calendario (se necessario) e all'invio all'Ufficio protocollo
    • l'Ufficio protocollo appone il n. di protocollo alla richiesta e invia il documento all'Ufficio Servizi Culturali
    • L'ufficio Servizi Culturali fa un'ulteriore verifica riguardante la disponibilità della sala e la compatibilità dello spazio con la tipologia di evento previsto, invia all'associazione l'autorizzazione definitiva all'utilizzo dello spazio e conferma l'evento sul calendario condiviso


RICHIESTA DI UTILIZZO DELLA FIERA

  • La procedura per utilizzare gli spazi della Fiera è descritta qui.
  • Tale procedura è gestita dall'Ufficio Patrimonio (telefono 0294692344 - email patrimonio@comune.abbiategrasso.mi.it)


RICHIESTA DI UTILIZZO DEGLI SPAZI PUBBLICI ALL'APERTO (piazze e vie)

  • La procedura per l'occupazione del suolo pubblico all'aperto, in occasione di eventi o manifestazioni, è gestita dalla Polizia Locale (per informazioni telefoniche il n. è 0294692444).
  • Per fare la richiesta è necessario compilare l'apposito modulo, che può essere scaricato qui. Il modulo deve poi essere consegnato all'Ufficio Protocollo del Comune, piazza Marconi 1

ATTENZIONE: gli eventi organizzati all'aperto hanno delle implicazioni che devono sempre essere prese in considerazione:

  • se l'evento è un concerto o uno spettacolo teatrale, oppure richiede comunque la diffusione di musica, è necessario (oltre al permesso SIAE da chiedere sempre rivolgendosi direttamente all'agenzia che ha sede in Abbiategrasso in via Vivaldi 5 - tel. 029462106) essere in possesso delle autorizzazioni per la deroga al rumore. Tale autorizzazione va chiesta all'Ufficio Ecologia ed Ambiente previa la compilazione del modulo che può essere scaricato qui. Per informazioni è possibile telefonare all'ufficio al n. 0294692328/319.
  • è possibile che lo spazio per l'evento richieda di essere transennato o messo in sicurezza mediante la chiusura al traffico; il Comando dei Vigili Urbani, all'atto dell'autorizzazione all'evento, renderà note le procedure da seguire in questo caso
  • è possibile che l'evento all'aperto sia collocato nella Zona a Traffico Limitato, oppure che sia necessario, per gli organizzatori, attraversare tale zona per l'allestimento dello spazio negli orari di attivazione della ZTL. E' necessario, in questo caso, che gli automezzi coinvolti abbiano le autorizzazioni necessarie. Tutte le informazioni e le modalità sono descritte nella pagine raggiungibili cliccando qui. Queste ultime raccomandazioni valgono anche per gli eventi previsti all'interno del Castello Visconteo