Última actualización: 9 de septiembre de 2026.
Responsable: Proyectos Electricos y Protecciones.
Contacto: pro_ele_pro@outlook.com.
Esta política describe el tratamiento de datos de la extensión ASOV Firma por Lotes para Chrome y su conector local en Windows. Corresponde a las funciones de la versión 1.0.18.
ASOV permite preparar documentos PDF con firma electrónica, verificar sus firmas y adjuntarlos a borradores de Outlook web y Gmail. El usuario selecciona los documentos, autoriza el acceso a su certificado y decide cuándo firmar, descargar, adjuntar y enviar. ASOV no envía correos automáticamente.
Documentos PDF seleccionados por el usuario, nombres de archivo, contenido, firmas existentes y resultados de verificación. Los documentos pueden contener datos personales o sensibles según lo que el usuario decida cargar.
Datos del certificado electrónico: nombre del titular, identificación, emisor, número de serie, vigencia y demás información necesaria para firmar y verificar.
Archivo de certificado .p12 o .pfx, su clave privada y la contraseña introducida para utilizarlo. Se procesan localmente para realizar la firma; la contraseña y la clave privada no se envían a los servicios de sellado de tiempo o revocación.
Datos del correo necesarios para la integración: nombres y direcciones de remitentes o destinatarios, información del borrador, adjuntos y elementos de la página necesarios para preparar la respuesta y su texto.
Dirección y contexto de la pestaña de Outlook o Gmail para asociar la operación al correo correcto y detenerla si cambia. ASOV no crea un historial general de navegación.
Si se utiliza la opción de recordar el certificado, una referencia al archivo y su nombre, guardados localmente con los permisos del navegador.
La extensión no incorpora publicidad, analítica de comportamiento ni funciones para elaborar perfiles crediticios. No solicita datos sanitarios o financieros como campos propios; puede procesarlos como parte de un PDF que el usuario seleccione.
La interfaz, la lectura de PDF y la firma por lotes se ejecutan en el navegador. El conector instalado en el equipo proporciona los servicios locales que necesita la extensión.
Los documentos cargados y generados se mantienen en la sesión del panel hasta retirarlos o cerrar esa sesión. Cambiar de pestaña o actualizar Outlook no equivale necesariamente a cerrar la sesión de ASOV. Retirar un PDF del panel no elimina las copias descargadas ni los adjuntos que ya estén en un borrador o correo enviado.
La contraseña del certificado se utiliza temporalmente durante el lote y no se guarda como preferencia. La opción de recordar el certificado conserva una referencia local al archivo, no una copia persistente de su contraseña ni de la clave privada en la base de preferencias. El archivo original permanece donde lo guardó el usuario.
ASOV no mantiene un repositorio central de los PDF ni de las contraseñas de los usuarios. Las copias descargadas, los certificados originales y los correos se conservan conforme a las decisiones del usuario y las condiciones del proveedor de correo.
Para completar las funciones solicitadas, pueden producirse estas comunicaciones:
Outlook, Gmail y servicios donde se aloja un adjunto: se obtiene el documento seleccionado y, cuando el usuario lo solicita, se entrega el PDF firmado al borrador de su cuenta. Si el usuario envía el mensaje, el proveedor de correo lo transmite a los destinatarios elegidos.
Sellado de tiempo: a través del conector se solicita un sello al servicio de UANATACA configurado en tsa.uanatacaec.com. La solicitud incluye una huella criptográfica de la firma y la identificación del titular extraída del certificado para autenticar la solicitud. No se envía el PDF completo, el archivo .p12, su contraseña ni la clave privada para obtener el sello.
Verificación de revocación: se consultan servicios de validación, incluido api.firmadigital.gob.ec, y listas públicas de revocación de las autoridades certificadoras. Según la comprobación, se transmiten el certificado público, su número de serie y las direcciones de los servicios de validación. El certificado público puede contener datos de identidad del firmante.
Los proveedores que reciben las conexiones pueden tratar información técnica, como la dirección IP de origen y los datos necesarios para responder, conforme a sus propias políticas. ASOV no controla sus plazos de conservación. Las comprobaciones en línea requieren estas comunicaciones; si un servicio no responde, la verificación puede quedar incompleta.
El conector se comunica con la extensión mediante mensajería nativa y un servicio en la dirección local 127.0.0.1, protegido con una autorización de sesión. Las solicitudes al servicio de sellado de tiempo y al servicio de verificación de FirmaEC utilizan HTTPS. Algunas listas públicas de revocación se obtienen mediante la dirección HTTP publicada por su emisor y se someten a comprobaciones criptográficas.
Proyectos Electricos y Protecciones utiliza los datos tratados por ASOV exclusivamente para las funciones de firma, verificación y gestión de documentos descritas en esta política. No vende datos de los usuarios ni los utiliza para publicidad personalizada, evaluación crediticia o concesión de préstamos.
El uso y la transferencia de datos de usuario por ASOV se ajustan a la Política de Datos de Usuario de Chrome Web Store, incluidos sus requisitos de Uso Limitado. Las transferencias descritas a proveedores son necesarias para las funciones solicitadas por el usuario.
El usuario puede retirar documentos de la sesión, borrar las copias descargadas desde su equipo, eliminar adjuntos o borradores desde su proveedor de correo y utilizar la opción «Olvidar ubicación» para quitar la referencia guardada al certificado. También puede revocar permisos de acceso al archivo, desactivar o desinstalar la extensión y desinstalar el conector.
Eliminar datos de ASOV no elimina mensajes ya enviados ni información que deba gestionarse directamente con un proveedor externo.
Para consultar el tratamiento de sus datos o solicitar el ejercicio de los derechos que le correspondan, puede escribir a pro_ele_pro@outlook.com. No envíe contraseñas, claves privadas ni archivos .p12 por correo para solicitar soporte.
Cuando cambien las prácticas de tratamiento de datos, se actualizará esta política y su fecha. Si una nueva función requiere información o consentimiento adicional, se comunicará al usuario antes de activar ese tratamiento.